как правильно заполнить автобиографию на госслужбу образец

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с трудовым договором, приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Что такое автобиография

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

  • лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
  • грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
  • достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
  • последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

  • ФИО, дату и место рождения, гражданство
  • сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
  • сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
  • информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
  • информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
  • сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
  • сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
  • сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
  • наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
  • привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
  • сведения о научной и преподавательской деятельности
  • научная степень и звания
  • членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
  • сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.
  • занятие предпринимательской деятельностью
  • подпись и дата

Наличие грамотной, достоверной и логичной автобиографии в пакете документов кандидата даст ему сравнительное преимущество среди конкурентов, участвующих в отборе на государственную службу. В статье приведены основные рекомендации по составлению этого документа в соответствии с устоявшимися правилами кадровых служб государственных органов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я была госслужащей и заполняла автобиографию. Это нормально, все-таки конкурсный отбор. Но при приеме на работу, не имеющей отношение к госслужбе — когда требуют автобиографию, вот это странно. Я бы отказалась.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/primer-avtobiografii-na-gossluzhbu.html

Автобиография на госслужбу предоставляется среди прочих документов, требуемых для участия в конкурсе на должность в госструктуре. От качества составления автобиографии на госслужбу зависит, какое впечатление произведет соискатель на комиссию – как минимум, и получит ли он желаемую работу – как максимум.

Что такое автобиография

Автобиография с греческого языка дословно переводится, как собственное жизнеописание. Представляет собой описание основных жизненных этапов человека. Автобиография требуется среди прочих документов при поступлении на работу в государственные структуры, а также в некоторые частные организации.

Автобиографию следует отличать от резюме. Резюме представляет собой короткое описание профессиональных достижений человека. Оно включает в себя перечисление образовательных учреждений, которые окончил кандидат на вакансию, и организаций, в которых он работал.

Законодательных рамок и образцов не предусмотрено ни для автобиографии, ни для резюме. Однако не следует придумывать или искажать факты, так как в наше время высоких технологий сведения, указанные в автобиографии или резюме, легко проверить. Неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, нелогично составленный текст. Несмотря на то что автобиография, в отличие от резюме, предоставляет некоторую свободу в изложении, стиль должен быть строгим.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно наносить воск на волосы

Требования к автобиографии на госслужбу

Указанный документ пишется в свободной форме. Однако на практике сложились общие правила и требования к составлению автобиографии на госслужбу. Кроме того, конкретный наниматель может заявлять свои требования и факты, которые необходимо осветить в документе.

Автобиография пишется в прошедшем времени, в хронологии от прошлого к настоящему по порядку. Документ должен содержать:

  • Фамилию, имя, отчество кандидата, дату и место рождения, адрес проживания.
  • Список образовательных учреждений, в которых обучался кандидат. Начинать следует со школы (или школ, если обучение было в нескольких учебных заведениях), далее указывать средние специальные (если были) и высшее учебные заведения. В хронологической последовательности можно указать тренинги и курсы повышения квалификации, отметить знание иностранных языков.
  • Информацию о трудовой занятости. Ее нужно указывать как можно более подробно, с периодами работы во всех организациях, должностями, на которых соискатель был задействован, обязанностями и функциями, которые человек выполнял, трудовыми достижениями.
  • Сведения о семье, включающие данные как о родителях, так и о супруге, детях (ФИО, возраст, род занятий).
  • Мужчинам следует указать данные о службе в армии; женщинам некоторых профессий – о наличии воинской обязанности.

Поскольку автобиография, в отличие от резюме, позволяет давать расширенное описание фактов, то уместно будет указать причины смены школ, неоконченного высшего образования, если эти моменты имеют место. Рекомендуется также осветить причины смены работы. Если будущая работа будет связана с допуском к сведениям, составляющим гостайну, потребуется упомянуть о наличии или отсутствии загранпаспорта.

В конце автобиографии следует проставить дату ее составления и подпись.

Источник: http://nsovetnik.ru/gosudarstvennaya_sluzhba/kak_sostavit_avtobiografiyu_na_gossluzhbu_obrazec/

В наше время умение грамотно и логично писать о себе играет важную роль в процессе поиска работы. При попытке устроиться на госслужбу от соискателя потребуется предоставить перечень определенных документов, в числе которых обязательно будет автобиография.

Собственноручно написанная деловая бумага должна содержать основную информацию о потенциальном работнике, позволяя получить представление о человеке не только в сфере профессиональной деятельности, но и создать психологический портрет кандидата на рабочее место.

Как написать автобиографию для госслужбы

Единых форм и правил в написании автобиографии для госслужбы не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:

  • текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
  • не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
  • объем автобиографии – не более двух листов А4;
  • представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
  • лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
  • структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке, начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
  • предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;
  • допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования.

Что указать в автобиографии для госслужбы

Общепринятое начало документа – слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

  • фамилию, имя и отчество (полностью);
  • дату и место рождения;
  • сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием – укажите это;
  • трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
  • информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
  • данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
  • наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия – обязательным является указание статьи и меры наказания;
  • данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
  • информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
  • сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

  • наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников;
  • предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
  • уровень владения компьютером;
  • наличие прав на вождение автомобиля;
  • женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
  • личностные качества характера;
  • сведения об интересных и полезных увлечениях;
  • информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

  • слева – дата составления документа;
  • справа – фамилия и инициалы автора;
  • по центру – личная подпись.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  фемофлор 16 как правильно сдавать

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать. Главное, помните: назначение автобиографии – подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.

Образец автобиографии для госслужбы

Я, Сомов Игорь Валентинович, родился 13 марта 1987 года в городе Санкт-Петербурге. Семейное положение: женат, имею сына.

Жена: Сомова Анна Николаевна, 1989 года рождения, кондитер
ООО «Юста».

Сын: Сомов Кирилл Игоревич, 2013 года рождения.

Отец: Сомов Валентин Андреевич, 1950 года рождения, военный пенсионер.

Мать: Сомова Полина Сергеевна, 1955 года рождения, домохозяйка.

Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 176,
кв. 123.

В 1994 году начал обучение в средней школе №1 в Санкт-Петербурге. Летом 2004 года окончил школу с медалью.

Далее – год службы в армии (воздушно-десантные войска, в/ч 54052, младший сержант запаса).

В сентябре 2005 года поступил в Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, на Командный факультет. В 2010 году окончил обучение с отличием и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Имею ученую степень кандидата юридических наук.

С января 2011 года по настоящее время работаю начальником службы безопасности в ООО «Гранд Сервис», в непосредственном подчинении у меня находятся 150 работников.

Имею водительские права категории B,C.

Навыки работы за компьютером: уверенный пользователь Windows, Internet, Word, Excel.

В 2012 году месяц провел в Великобритании, в июле-августе 2014 года 5 недель находился в Испании. Цели визита – туристические.

Не конфликтен, адекватен, общителен, легко адаптируюсь в новом коллективе.

Психических и хронических заболеваний не обнаружено, на учете у специалистов не состою. Проблем со здоровьем в настоящее время не наблюдается. Вредные привычки отсутствуют.

Нахожусь в хорошей физической форме: три раза в неделю посещаю спортзал. Увлекаюсь футболом. Имею две грамоты за заслуги в этом виде спорта: за первое место в окружных соревнованиях и третье место в городском чемпионате.

Не судим. Ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют и за границей не проживают.

Источник: http://doc365.ru/avtobiografii/90-avtobiografiya-dlya-gossluzhby

Автобиография представляет собой документ, в котором автор описывает свой жизненный путь (если кратко, то по схеме: родился, учился, работал…) Чаще всего его требуют при приеме на работу (хотя, могут быть и варианты). Сегодня во многих учреждениях имеются уже заготовленные бланки, которые нужно просто заполнить в соответствии с указаниями. Но некоторые работодатели уже на этапе написания этого документа начинают оценивать потенциального сотрудника и предлагают все-таки написать его с «чистого листа». Далее будет представлен образец написания автобиографии, но есть нюансы, которые важно учесть, чтобы повысить свои шансы приема на работу.

Автобиография на работу, что важно учесть

  1. Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
  2. Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
  3. Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
  4. Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
  5. Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
  6. Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
  7. Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите — это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно сдать анализ спермограммы

Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.

В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.

Образец на государственную службу

Образец автобиографии на госслужбу практически ничем не отличается от автобиографии для коммерческого предприятия:

В целом, этот документ должна быть написана грамотным, логичным языком, не содержать грамматических и пунктуационных ошибок. Стиль речи – максимально деловой, без излишних художеств.

Выполнение всех вышеперечисленных рекомендаций поможет набрать Вам «дополнительные баллы» при собеседовании, а, следовательно – увеличит Ваши шансы приема на работу.

Источник: http://kitjournal.ru/avtobiografiya-obrazec.html

Чаще всего при трудоустройстве необходимо предоставить автобиографию. Здесь будет приведен образец автобиографии для госслужбы, а также указаны основные рекомендации и правила ее составления.

Не каждый знает как писать автобиографию, ведь не так часто приходится заниматься данным вопросом. Особенных требований к этому документу нет, поэтому при его написании следует руководствоваться стандартными правилами деловой документации.

Правила составления автобиографии для госслужбы:

Автобиография представляет собой документ, в котором содержится вся основная информация об авторе и его трудовом и жизненном пути.При составлении автобиографии необходимо придерживаться делового стиля написания и строго хронологического порядка. Нельзя изначально написать про учебу в университете, а лишь потом вспомнить о школе.

Пункты составления автобиографии:

  • Ф.И.О.;
  • Дату и место рождения;
  • Полученное образование;
  • Прохождение воинской службы (для мужчин);
  • Опыт работы/трудовуюдеятельность;
  • Информацию о дополнительной работе, личных достижениях и призах. В этом пункте также указывается на наличие судимостей у Вас либо ближайших родственников, а также о наличие прав и автомобиля;
  • Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, муже, ребенке);
  • Данные паспорта и места проживания, телефон, e-mail (при наличии);
  • Дата и подпись.

Изучив данный образец автобиографии при приеме на работу, Вы сможете качественно и быстро составить свою собственный документ для потенциального работодателя.

Вначале документа указывается Ф.И.О., место и дата рождения. После информация об образовании, год начала и концаобучения. Указывается специализация, а также успехи и награды, полученныевовремяобучения. Не стоит слишкомзаострять на этом внимание при наличии хорошего опыта работы, если же он отсутствует (только окончивший обучение студент) либо же его не достаточно, то на этом пункте можно сделать акцент.

В дальнейшем описается опыт работы. Следует подробно рассказать об успешных проектах, а также всех достижениях и наградах за этот период. В автобиографии не следует указывать личные качества и характеристики (целеустремленный, ответственный и т.д.), это работодатель должен прочитать между строк. Именно поэтому следует указать именно те пункты, которые покажут необходимые качества для данной работы. Примеры достижений и наград продемонстрируют целеустремленность, профессионализм и ответственность.

Принято также указывать причину ухода с предыдущих мест работы. Следует избегать общих фраз «по семейным обстоятельствам», нужно указывать все четко и правдиво. Если уход был связан с конфликтом с руководителем, то лучше описать эту ситуацию не так прямо. К примеру: « Уход с прошлого места связан с тем, что условия работы и политика предприятия изменились настолько, что пребывание на данной должности стало не приемлемым».

Если есть опыт в волонтерской работе, общественной деятельности или спорте, этого также не стоит упускать.

Родственники:

Необходимо указатьосновную информацию о семье и близких родственниках. Лучше всего сделать описание о родителях, а также о тех близких которые проживают вместе с Вами. Необходимо указать близость родства, полное имя, год рождения и род занятий.Не лишним будет, если автобиография будет содержать фото. Фотография должна быть четкая, не настолько строгая как для паспорта, но подходящая для подобного рода документа.

В зависимости от должности, автобиографию может изучать не только непосредственный руководитель и кадровик, но и сотрудник службы безопасности. Чаще всего это касается материально ответственных сотрудников, лиц занимающих руководящие должности и банковских работников. Поэтому необходимо помнить, все изложенное в тексте должно быть подлинным. В противном случае это грозит испорченной репутацией и конечно же не даст получить необходимую работу. Сейчас при трудоустройстве на госслужбу уже есть готовые бланки/образцы автобиографии, обычно они заполняются до собеседования.

Заключение:

При соблюдении этих не сложных правил Вы будете подготовлены для того, чтобы произвести хорошее впечатление о себе как о человеке, так и о будущем сотруднике. Ведь профессиональные качества чаще всего заметны уже во время собеседования.

Источник: http://911ip.ru/avtobiografiya-obrazec-na-gossluzhbu/

Ссылка на основную публикацию