как правильно составить документ

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу. Порядок оформления служебных документов определен ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения в действие 1 июля 2003 года. Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Общий порядок оформления документов

01 — Государственный герб Российской Федерации — помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021).

02 — герб субъекта Российской Федерации — помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) — помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

04 — код организации — проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица — проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) — проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 — код формы документа — проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 — наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

09 — справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

10 — наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

11 — дата документа — дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

12 — регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

14 — место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

15 — адресат — в качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

ОАО «Северные регионы»

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264

16 — гриф утверждения документа — документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

Президент ЗАО «Ростекстиль»

Личная подпись В.А. Степанов

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

АО «Электронные технологии»

Личная подпись Л.В. Кузнецов

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Например:

решением общего собрания

акционеров от 05.04.2003 N 14

от 05.04.2003 N 82

17 — резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

Прошу подготовить проект

договора с Консалтинговой группой

«ТЕРМИКА» к 05.10.2003

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

18 — заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы:

— о чем (о ком)? Например: Приказ о создании аттестационной комиссии;

— чего (кого)? Например: Должностная инструкция ведущего эксперта.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

19 — отметка о контроле — отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

20 — текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения). Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»). В письмах используют следующие формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).

21 — отметка о наличии приложения — отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Источник: http://vuzlit.ru/679406/pravila_sostavleniya_oformleniya_dokumentov

Для того чтобы устроиться на приемлемую работу, а тем более на престижную и высокооплачиваемую должность Вы должны знать, как правильно составлять резюме для работодателя так, чтобы его «зацепить за живое».

Длинные и пространные тексты не подойдут, здесь нужен подход качественный, ответственный, лаконичный и строгий. У Вас есть всего 3 минуты, чтобы создать о себе благоприятное впечатление и как говорят «запасть в душу» человеку, предлагающего работу.

Получается так, что самопрезентация соискателя должна приводить к тому, чтобы кадровик сам захотел с Вами встретиться с целью обсуждения перспектив дальнейшего сотрудничества.

Резюме, что это такое?

Резюме – это листы с описанием карьерной жизни человека. И многие кандидаты на соискание работы недооценивают их. Но сами поймите, что работодатель не видит Вас, и не может оценить того, кого не знает лично. Каков Ваш опыт? Какими навыками обладаете Вы? Наконец, какие у Вас личностные качества? Подходите ли Вы для конкретной вакансии.

Так что резюме – это как раз тот самый настоящий документ, к которому нужно отнестись со всей серьезностью. Он должен быть составлен аккуратно, педантично, включать в себя ряд обязательных пунктов. Узнайте сегодня, как писать резюме, чтобы не попасть в список аутсайдеров. Если выиграете данное соревнование, очное собеседование – Ваш приз.

Каковы правила составления резюме?

Вы начинаете работу с этим документом с указания своей ФИО, цели, контактной информации, возраста и семейного положения. Уточняйте свои ключевые положительные личностные качества, приобретенные навыки, опыт работы, образование, достижения.

На самом деле, как правильно писать резюме, вам не подскажет интуиция – нужно соблюдать определенные деловые правила, знания которых будут тоже оцениваться отделом кадров или руководителем компании.

Хорошее резюме, как должно выглядеть?

Визуально в идеале данные документ должен смотреться по-деловому – сжато и строго. Не экспериментируйте со шрифтами, цветом текста, фоном, выделениями (подчеркиваниями, полужирными буквами, курсивом).

Общий объем самопрезентации не должен превышать 2 страниц, в идеале у рекрутера на столе должен лежать всего 1 лист.

Вот здесь, посмотрите, пожалуйста, полезное видео о том, как правильно написать резюме:

Что нужно писать о себе?

Именно визуальное восприятие документа чаще всего стимулирует решение о вызове на собеседование. Информацию о себе нужно структурировать правильно. Смотрите, как писать резюме и правильно заполнять каждый из блоков, чтобы произвести самое благоприятное впечатление:

  1. По паспорту: Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения. Избегайте никнеймов, сокращений, ложной информации.
  2. Цель – соискание должности «…».
  3. «Контакт» включает в себя актуальный личный номер телефона, активную электронную почту и адрес (при необходимости).
  4. Семейное положение указывается по факту. Написать в резюме надо один из 3 возможных вариантов: женат, холост, гражданский брак.
  5. Образование – в хронологическом или функциональном порядке. Старайтесь не учитывать малозначимые для данной вакансии семинары и «кружки». Так Вы зрительно не перегрузите документ и не потратите впустую время специалиста по подбору персонала. Остановитесь на основной профессии, требуемой в вакансии.
  6. Опыт работы указывается в том порядке, который будет интересен конкретному работодателю. Если вы 3 года проработали главным бухгалтером, после чего устроились на должность менеджера по продажам, а сейчас решили вернуться в финансовую сферу, то наверху будет располагаться более важный опыт. Как эффективно создать резюме, не перегруженное «лишними» компаниями? Любому работодателю будет интересен опыт работы соискателя за последние 10 лет, его максимальный стаж в одной компании и последнее место трудоустройства. В этом пункте указывайте лаконично следующие данные: временной диапазон, наименование организации, должность.
  7. Блок «достижения» включает в себя функциональную информацию такого рода: «разработал», «обучил», «освоил», «руководил (количество человек)», «сэкономил», «развивал». Так рекрутер будет оценивать вашу потенциальную полезность, поэтому важно, чтобы он смог быстро находить ваши ключевые навыки в полотне документа.

Что написать в резюме в разделе «Сфера деятельности»?

Блок «Дополнительная информация» – раздел ваших умений. Просто опишите владение языками, компьютером, дополнительный уровень знаний в какой-либо области, личные качества. Чтобы выделиться среди множества безликих самопрезентаций, что конкретно писать в резюме о себе?

Образец правильно составленного документа никогда не пестрит информацией о хобби соискателя, если оно не является дополнением к его профессиональным навыкам. Подумайте, как подать себя правильно и заинтересовать работодателя своей персоной.

Студенту, как составлять резюме?

Новому выпускнику, сразу после окончания ВУЗа или техникума не просто составить резюме. Ведь у него опыт работы не только неразнообразен, его вообще практически нет. Адекватный работодатель это поймет. Как в этом случае грамотно составить резюме студенту, чтобы оно получилось кратким, но содержательным?

Студенты и выпускники блок «Опыт работы» часто вообще опускают, компенсируя «пробел» распространенной информацией в части «Образование». Но, приобретенные знания на конференциях, международных семинарах, курсах гораздо важнее для организации, нежели месяц подработки официантом в кафе. Вы можете перечислять свои награды, отличия, указать тему диплома.

Как заполнить резюме, если вы пишете документ первый раз? Наиболее простой путь – использовать образец с сайтов поиска работы, правда в этом случае претендовать на индивидуальность вряд ли получится. Грамотный выход из ситуации – изучить правила, узнать больше информации о том, как правильно составить резюме, и следовать ей. Если вы готовите самопрезентацию к отправке в филиал крупной компании, и ключевым навыком соискателя на вакансию являются лингвистические знания, документ лучше оформить в 2 экземплярах – на русском и иностранном языке.

Здесь, перейдя по ссылке, Вы можете составить правильно оформленное резюме для устройства на работу .

Хорошее резюме на работу: образец

Смотрите, лучше, когда Ваш чек-лист при составлении документа будет выглядеть так:

  • сжатость изложения;
  • строгость оформления;
  • отсутствие излишеств в виде яркого фона, узоров, подчеркиваний;
  • наличие всех необходимых блоков;
  • грамотное, краткое и содержательное изложение материала.

Привожу пример хорошего резюме для наглядности:

  1. Иванов Иван Петрович.
  2. Цель резюме: соискание должности экономиста.
  3. Дата рождения: 15 сентября 1986 г.
  4. Телефон: +7 (…) -…-..-..
  5. Семейное положение: холост.
  6. Образование: РГСУ, 1994-1999 гг.
  7. Специальность: зарубежное регионоведение (специалист) МГУПП, 2004-2009 гг.
  8. Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит (специалист) УМЦ бухгалтеров и аудиторов, 2015-2016 гг.
  9. Повышение квалификации – семинар «Новое налогообложение НДС».
  10. Опыт работы: Февраль 2004 – Декабрь 2017, ОАО «Просенваль». Должность: бухгалтер. Август 1999 – Январь 2004, ОАО «Магистраль» Должность: регионовед.
  11. Достижения: В ОАО «Просенваль» оптимизировал базу налогов, за счет чего расходы предприятия сократились на 13%.
  12. Дополнительная информация: Иностранные языки: английский (свободный).
  13. Знание компьютера: уверенный пользователь, знание Офис, 1С Бухгалтерия, Долибарр.
  14. Личные качества: пунктуальность, собранность, умение анализировать, математический склад ума.
  15. Рекомендации: Начальник финансового отдела ОАО «Просенваль» — Авдотьев Константин Георгиевич, тел. +7 (…)…-..-..
  16. Готов приступить к работе 01.09.2018,
  17. Желаемая зарплата: от 40 000 рублей.

В заключение статьи, мне бы хотелось рекомендовать Вам к просмотру видеоролики:

Как составить идеальное резюме по основным правилам:

Способности как важное личное качество кандидата:

И навыки и умения для резюме – пример:

Вот собственно и все, о самом главном мы поговорили.

Источник: http://skajnet.ru/rezyume-na-rabotu-kak-pravilno-napisat-obrazets-sostavleniya-dokumenta/

Глава 1. Нормы и правила оформления документов

1.1. Оформление реквизитов

Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования.

Реквизиты документа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение.

Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит сведения об организации и первичные данные о самом документе.

Содержательная часть (реквизиты: 18, 20 и 21) – главная часть документа, раскрывающая его назначение и смысл.

Оформляющая часть (реквизиты с 22 по 30) содержит реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому важно правильно его оформить в соответствии с действующими нормативами.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные и реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.

Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне листа бумаги.

Двустороннее оформление документов допускается при составлении документов с краткими сроками хранения.

Документы, подлежащие многолетнему, длительному хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа для обеспечения большей степени сохранности бумаги.

В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизитов документа входят 30 элементов.

01 – Государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 – код организации;

05 – основной государственный регистрационный номер предприятия;

06 – индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа;

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления или издания документа;

15 – сведения об адресате;

16 – гриф утверждения документа;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о постановке документа на контроль;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложений;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати организации;

26 – отметка о заверении копии документа;

27 – отметка об исполнителе документа;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организации;

30 – идентификатор электронной копии документа.

Схема 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в мм).

Схема 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.

Схема 3. Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов.

Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов.

Реквизит 01. Государственный герб РФ

В соответствии с Положением о Государственном гербе, утвержденным Указом Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050, Государственный герб изображается на бланках:

• Президента Российской Федерации;

• палат Федерального Собрания;

• Правительства Российской Федерации;

• Конституционного Суда Российской Федерации;

• Верховного Суда Российской Федерации;

• Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

• центральных органов федеральной исполнительной власти (министерств, ведомств);

• Прокуратуры Российской Федерации;

• Центрального банка Российской Федерации;

• Уполномоченного по правам человека;

• дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.

Изображение герба располагается на верхнем поле документа центрованно относительно наименования организации.

В документах, создаваемых в негосударственных организациях, герб не изображается.

Реквизит 02. Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов РФ. Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения – Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований (городов, сельских поселений).

Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблема организации или товарный знак (иные знаки обслуживания) используются в соответствии с Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.).

Эмблема предприятия – это графическое обозначение, которое позволяет отличить товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров других.

Нельзя заменять название предприятия или учреждения эмблемой.

Эмблема должна быть зарегистрирована официально.

Товарный знак запрещается использовать другим лицам.

Если на бланке указан герб, то эмблема не воспроизводится.

Товарный знак (эмблема) размещается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации.

Допускается располагать эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации».

Реквизит 04. Код организации

Код организации имеют все зарегистрированные учреждения. Код организации проставляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и учреждений (ОКПО).

Код организации – автора документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) предприятия (юридического лица)

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Реквизит располагается на бланке правее или ниже реквизита 04 по ОКПО.

Реквизит 06. Индивидуальный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Реквизит располагается на бланке правее или ниже реквизита 04 по ОКПО.

Пример нанесения реквизитов: 04, 05 и 06 показаны на схемах 3 и 4.

Реквизит 07. Код формы документа

Код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), класс 0200000. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа.

Пример оформления и расположения кода формы документа Реквизит 08. Наименование организации

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименовании, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.

Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Реквизит 09. Справочные данные об организации

Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах.

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Почтовый адрес оформляется в соответствии с требованием Правил оказания услуг почтовой связи.

В почтовой адресе не должно быть сокращенных названий или условных знаков.

Порядок написания адреса адресата:

1) наименование адресата (для физических лиц – фамилия, имя, отчество);

2) название улицы, номер дома, номер квартиры;

3) название населенного пункта (города, поселка);

4) название области, края, автономного округа, республики;

5) страна (для международных почтовых отправлений);

6) почтовый индекс;

7) номер телефона, факса, электронной почты и сайта;

8) банковские реквизиты (письма по вопросам расчетно-денежных операций).

Реквизит 10. Наименование вида документа

Вид письменного документа – это его принадлежность по признакам содержания и целевого назначения к системе документации.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

В письме вид документа не указывается.

Реквизит 11. Дата документа

Дата – один из основных реквизитов, обеспечивающий юридическую силу документа.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 29 декабря 2005 г. следует оформлять 29.12.2005.

Даты могут иметь другую последовательность в соответствии с международными стандартами: год, месяц, число:

Допускается оформление словесно-цифровой даты:

29 декабря 2005 г.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

После написания дата, слово «год» не ставится.

Не допускается употребление римских цифр.

Дату на документе проставляет должностное лицо, непосредственно при подписании или утверждении.

Дата может быть проставлена от руки.

Реквизит 12. Регистрационный номер документа

Регистрационный номер (индекс) документа – это цифровое или буквенно – цифровое обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему (поступившему) документу при его регистрации. Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа.

В зависимости от видов документов, типа действующей в организации системы делопроизводства, наличия классификаторов и т. д. к порядковому номеру могут добавляться другие составные части, например при регистрации служебных писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел, а при необходимости – код документа по тематическому классификатору, код корреспондента и др.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов в документе. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью.

Реквизит состоит из трафаретной части «_________№_______», которая заполняется от руки датой и регистрационным номером.

Реквизит 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ:

На № 03–15/ 45 от 29.12.2005

Ссылка на регистрационный номер и дату документа позволяет не упоминать индекс и дату поступившего документа в тексте письма.

Реквизит 14. Место составления или издания документа

Реквизит используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа (кроме письма). При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны с использованием общепринятых сокращений. Например:

Москваг. Балаково Саратовской обл.

г. Георгиевск Ставропольского краяс. Ивановка Мытищинского района Московской области.

Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации:

Самарская академия культуры и искусств

Необходимо учитывать административно – территориальное деление, так как возможны повторения наименований некоторых населенных пунктов в различных регионах.

Сокращение «г.» не ставится при названии «Москва» и при названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург».

Реквизит 15. Сведения об адресате

Адресат – это организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо, кому адресован документ.

Реквизит используется в письмах и внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством (заявления, докладные, объяснительные записки и др.). В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

ЗАО «БИЗНЕСКОНСАЛТ», но не

«В акционерное общество „Бизнесконсалт“

Документ может быть адресован руководителю организации, в этом случае указывают в дательном падеже название должности, включающее наименование организации и инициалы и фамилию руководителя. Инициалы проставляются перед фамилией:

При адресовании документа руководителям структурного подразделения или специалистам адресование начинается с указания наименования организации в именительном падеже:

Начальнику отделапо связям с общественностью

При обращении к должностному лицу употребляется слово-обращение (академик, господин, профессор):

г-ну Панюкину А.К.

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке:

Председателю садоводческого товарищества

Если письмо адресуется организации, а не конкретному лицу, указывается наименование и почтовый адрес:

Всероссийский научно-исследовательский институтдокументоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82,

Иногда документ приходится отправлять сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно:

Генеральным директорам предприятийгазового комплекса

При адресовании документа физическому лицу указывают сначала почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя:

Ул. Тулупная, 10, кв. 32

Самарской обл., 419108

При адресовании внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя.

Почтовый адрес не указывается, если документ направляется в высшие органы государственной власти и управления, вышестоящую организацию, подведомственные организации или постоянным корреспондентам.

Реквизит проставляется на бланке документа справа.

Старайтесь направлять документ конкретному лицу.

На документе может быть указано не более четырех адресов.

Реквизит 16. Гриф утверждения документа

Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Управленческие документы, требующие грифа утверждения.

Акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, отчеты, планы, программы, положения, сметы, тарифные ставки, формы унифицированных документов, штатные расписания, должностные инструкции, расценки на производство работ или услуг.

• должностным лицом (руководителем);

• изданием соответствующего распорядительного документа;

При утверждении документа гриф содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утверждающего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения:

Подпись А. П. Игнатьев

Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении.

от 29.12.2005 № 178

Если на документе несколько грифов утверждения, то они располагаются параллельно (слева и справа) на одном уровне.

Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек.

При утверждении документа наименование утверждающего документа приводится в творительном падеже.

При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне.

Реквизит 17. Резолюция

Резолюция – это надпись на документе, которую проставляет должностное лицо и содержит принятое им решение.

Указания по исполнению документа должны содержать: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Резолюция пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Подготовить проект контрактак 26.12.2005

Если в документе указано несколько исполнителей, то первый назначается ответственный, но ни каких дополнительных пометок не делается.

Реквизит 18. Заголовок к тексту

Заголовок текста – это краткое содержание документа.

Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа:

приказ о приеме на работу, протокол собрания акционеров, должностная инструкция инженера – технолога, положение об отделе внешних контактов, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжение о предоставление отпуска работнику.

Заголовок располагается слева над текстом документа.

Заголовок к тексту на документах формата А5 не указывается.

Заголовок печатается под реквизитами бланка без кавычек и не подчеркивается.

В конце заголовка точка не ставится.

Объем не должен превышать 5 строк, в каждой не более 28–30 знаков.

Реквизит 19. Отметка о постановке документа на контроль

Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.

Существует два вида срока исполнения документа:

1) типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, для группы типовых документов (например, для обращений граждан) срок исполнения типовых запросов и т. д.;

2) индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный поступившим документом, поручением или указанный в резолюции. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения.

В соответствии с ГОСТ отметка о контроле за исполнением проставляется на наиболее важных документах и обозначается буквой «К», словом или штампом «Контроль». Для наглядности этот реквизит может быть выделен цветом.

Реквизит 20. Текст документа

Текст документа – это основной реквизит документа, который содержит объективную и достоверную информацию, изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом отношении.

В соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках текст документа составляют на русском или национальном языке.

Документ может быть представлен в виде анкеты, таблицы, текста.

Тексты большого объема разбиваются на параграфы, пункты, подпункты, разделы, которые нумеруются арабскими цифрами:

Связанный текст большого размера, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывается причина, основание и цель составления документа.

Во второй части излагаются решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации.

В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят»).

Текст в форме анкеты содержит постоянную информацию об одном объекте по ряду показателей. Анкетные тексты чаще всего используются в кадровых и маркетинговых документах.

Текст в форме таблицы содержит информацию о нескольких объектах по ряду признаков. Таблицы широко используются в отчетных, плановых, финансовых и других документах.

Если таблица размещается на нескольких страницах, графы нумеруются, и на следующих страницах печатаются только номера граф. Если документ содержит несколько таблиц, то над таблицей справа пишется слово «Таблица» и указывается ее порядковый номер без знака

В тексте документа должны иметься ссылки на все содержащиеся в нем таблицы.

Связный текст может составляться произвольно либо на основе трафаретов, содержащих постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации:

Применение трафаретных текстов позволяет значительно повысить быстроту составления документов, при этом исключаются стадии редактирования текста и перепечатки. Особенно эффективно использование трафаретов при составления документов на компьютера.

Тексты документа пишутся на русском языке при направлении их:

1) федеральные органы государственной власти;

2) в органы государственной власти субъектов РФ;

3) в организации и на предприятия, не находящиеся в ведении данного субъекта;

4) в организации и на предприятия, расположенные на территории других субъектов РФ.

Реквизит 21. Отметка о наличии приложений

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указывают в тексте.

Сведения о наличии приложений к письмам, справкам, планам, отчетам и т. д. оформляются в следующем порядке.

Если в тексте содержится полное наименование приложения, то отметка о наличии приложений оформляется сокращенно.

Приложение: на 3 л. в 3 экз.

Если документ имеет приложение, не указанное в тексте, то в отметке о его наличии необходимо указать полное наименование входящих в него документов.

Приложение: 1. Типовая инструкция по делопроизводству – на 2 л. в 2 экз.

2. Перечень документов с указанием сроков хранения – на 4 л. в 2 экз.

Если к письму прилагается документ, уже имеющий приложение, то отметка о наличии приложений оформляется следующим образом.

Приложение: Договор аренды от 03.04.2003 № 07/23 и приложения к нему, всего на 12 л.

На сброшюрованных приложениях количество листов не указывается.

Если документ отправляют в несколько адресов, а приложение к нему – не во все адреса, то это отражают в отметке о наличии приложения.

Приложение: на 3 л. в 2 экз. только в первый адрес

На самих приложениях в правом верхнем углу проставляется отметка, где пишется слово «Приложение», арабскими цифрами номер приложения (если их несколько), наименование, дата и номер основного документа.

к приказу директора ЗАО «Атлант»

от 26.12.2005 № 76

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

к приказу директора ЗАО «Атлант»

от 26.12.2005 № 76

Подпись – это обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. В состав реквизита «Подпись» входят:

1) наименование должности лица, подписавшего документ (с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и без названия организации, если документ оформлен на бланке);

2) личная подпись;

3) расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А.П. Игнатьев

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в соответствии с занимаемой должностью:

Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А. П. Игнатьев

Главный бухгалтер ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись И.П. Карпова

Если документ подписывают несколько равных по должности лиц, их подписи располагаются на одном уровне, например.

Все экземпляры документов, остающиеся в делах предприятия, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. Исключение составляют лишь копии исходящих писем, в которых вместо подписи ставится отметка о заверении копии.

Если должностное лицо, подпись которого на проекте документа была предусмотрена, отсутствует, то документ может быть подписан его заместителем или лицом, исполняющим его обязанности. При этом обязательно следует указать фактическую должность и фамилию лица, подписавшего документ. Исправления «Зам.» или «И.О.» вносятся от руки или машинописным способом, не допускается ставить косую чету или предлог «за» перед наименованием должности.

Документы коллегиального органа (Общего собрания участников АО, Совета директоров и т. п.) подписываются председателем этого органа и секретарем.

B документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (Председатель, Члены комиссии).

Реквизит «Подпись» проставляется под реквизитом «Текст» и печатается следующим образом: должность – от границы левого поля; расшифровка подписи – после 48 печатных знаков от границы левого поля

Реквизит 23. Гриф согласования

Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для принятия правильных управленческих решений. Согласование может осуществляться как с должностными лицами внутри организации (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование). К внешнему согласованию относится и согласование документа с общественными объединениями (советами трудовых коллективов, профсоюзными органами и т. п.).

При внутреннем согласовании применяется визирование документов, при внешнем – гриф согласования.

Гриф согласования содержит слово «СОГЛАСОВАНО» без кавычек, наименование должности лица, с которым согласуется документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты.

Начальник отдела по связямс общественностью

Подписи С.Б. Маркин

При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа (в именительном падеже) его дату и номер

Протокол собрания акционеров

Если согласование документа осуществляется путем издания другого документа, то в грифе согласования указывается вид документа, его автор (наименование организации), дата и индекс документа:

Письмо Президиума РАН

от 26.12.05 № 08-124

Реквизит «Гриф согласования» располагается ниже реквизита «Подпись», а если грифов согласования несколько, то их, как правило, располагают на отдельном листе согласования.

Реквизит 24. Визы согласования документа

Визы согласования документа – реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации – автора документа с его содержанием.

Документ — визируется в зависимости от характера и содержания документа исполнителем, заинтересованными должностными лицами, ответственными лицами юридической, финансовой и экономической служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, руководителем службы делопроизводства.

Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости – должность визирующего:

Директорзавода «Красная заря»

Подпись А.С. Антоненко

Если есть замечания к документу, то делается пометка об их наличии:

Директорзавода «Красная заря»

Подпись А.С. Антоненко

Визы проставляют на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма).

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.

Реквизит 25. Оттиск печати организации

Оттиски печати с изображением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, герба города, района Российской Федерации, а также печати организаций (с наименованием организаций), не имеющих право изображать государственную символику (далее – печать), ставятся на документах, требующих удостоверения подлинности подписи в соответствии с действующим законодательством или нормативным актом организации. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск печати: акты, договоры, доверенности, гарантийные письма, поручения, сметы, удостоверения, уставы и положения об организациях, штатные расписания, нормы и др.).

Печати бывают гербовыми и простыми.

Гербовая печать круглая, в центре расположено изображения герба, а по окружности указывается полное название учреждения.

Простые печати по форме могут быть: круглые, квадратные, треугольные и прямоугольные. На таких печатях нет изображения герба, а только название учреждения или его структурного подразделения.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы.

Письма, выполняемые на бланках не требуют удостоверения печатью.

Перечень документов, на которых ставится гербовая печать:

1) гражданско-правовые договоры или контракты (о поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. д.);

2) трудовые договоры, договоры о материальной ответственности;

3) доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.);

4) акты приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т. д.;

5) гарантийные и коммерческие письма (на выполнение работ, услуг и т. д.);

6) справки, подтверждающие юридический факт;

7) официально-личные документы (диплом об образовании, трудовые книжки, свидетельство о браке и т. д.);

8) бухгалтерские документы (наряды и др.);

9) заявление на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.;

10) поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в баю на получение и перевод валюты, на импорт и т. д.);

11) реестры чеков, бюджетных поручений, представляемые в банках

12) справки о выплате страховых сумм, отчисленной и причитающейся зарплат и т. д.;

13) смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т. д.);

14) заявки на оборудование и т. д.;

15) командировочные удостоверения;

16) образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

17) спецификации (изделий, продукции и т. д.);

18) штатные расписания и изменения к ним.

Реквизит 26.Отметка о заверении копии документа

Данный реквизит проставляется для придания копии юридической силы. Отметка о заверении копии документа состоит из слова «верно», наименовании должности сотрудника, заверившего копию, личной подписи, ее расшифровки и даты заверения.

Начальник отдела по связям с общественностью

ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись С.Б. Маркин

Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдается на руки, то заверительную отметку удостоверяют печатью.

Документ, посланный по факсу не имеет юридической силы, поэтому заверенные копии высылаются по почте.

Реквизит 27.Отметка об исполнителе документа

Реквизит обеспечивает оперативную связь с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения каких-либо вопросов.

Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона.

Располагается реквизит на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Юлия Павловна Кондратьева 248 75 39

Если документ подлежит размножению, то отметка об исполнителе ставится на лицевой стороне.

Реквизит 28.Отметка об исполнении документа и направления его в дело

Реквизит проставляется только на исполненных документах, которые подшиваются в дело для последующего хранения и использования в справочных целях.

Оформляют реквизит на первой странице документа на нижнем поле.

Реквизит включает в себя:

• номер дела, в котором будет храниться документ (можно с указанием года);

• при отсутствии копии – ссылку на номер и дату ответного документа (если таковой имеется), который свидетельствует об исполнении;

• подпись исполнителя документа;

• дату проставления отметки.

Отметку об исполнении проставляет и датирует или сам исполнитель, или руководитель структурного подразделения.

В дело 13–45 за 2005 г.

В дело 7–1 Подпись 24.12.2005

Сообщено по телефону О.А.Антоновой 23.12.2005

Реквизит 29.Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа.

Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты.

Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.

Реквизит 30.Идентификатор электронной копии документа

Идентификатор электронной копии документа – это отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации.

Желательно указывать полный путь к файлу:

С: \Приказы по личному составу\ Измайлов

ГОСТ Р6.30-2003 содержит требования к бланкам на которых оформляются документы предприятия. В соответствии с требованием ГОСТа используются бланки формата А4 (210х297 мм) или А5 (148х210).

Таблица 1. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов (мм)

Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов.

На бланках документов левое поле должно быть не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее (включая поле для реквизитов 01,02,03,16,19) – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Бланки документов должны изготавливаться преимущественно типографским способом. Для документов временного срока хранения допускается использовать бланки, полученные с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка непосредственно при создании конкретного документа на персональном компьютере.

Исключительно типографским способом изготавливаются бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб РФ или герб субъекта Федерации и являющиеся объектом строгой отчетности. Этим же правилом следует руководствоваться при изготовлении бланков организаций и изображении зарегистрированного логотипа организации.

ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно варить молочную кашу

1) общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);

3) бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Бланки всех видов могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения документов. При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка.

В случаях, когда реквизиты, печатаемые на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов. При этом каждый реквизит указывается сверху на национальном языке, а ниже – на русском.

1.2. Стилистика деловой документации

Язык – совокупность средств речевого взаимодействия людей. Литературный язык – тип речи, который исторически сложился на базе русской письменности и литературы. Это язык литературы и искусства, науки, государственных учреждений, школы, печати, радио и телевидения. Как средство общения в масштабе нации, государства литературный язык противостоит, с одной стороны, диалектам (особенностям местных, территориально ограниченных говоров), с другой – жаргонам (особенностям речи узких социальных прослоек и групп).

Официально-деловой стиль – это особенности языка служебных, в первую очередь организационно-распорядительных (акт, отчет, служебное письмо, постановление, приказ и т. д.), а также дипломатических документов.

Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.

Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значения отдельных слов приводит к ошибкам типа: «необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства» (можно улучшить обслуживание скота, но не животноводства), «удешевить себестоимость» (удешевить можно товары, продукты, но не себестоимость; возможный вариант: «снизить себестоимость»).

Язык служебных документов имеет некоторые особенности.

1. Необходимыми качествами документов являются полнота и своевременность информации, точность, лаконизм формулировок. Основная задача составителя документа – предельно четко отразить сведения, имеющие (приобретающие) правовую силу.

Нейтральный тон изложения является нормой делового этикета. Личный, субъективный момент должен быть сведен к минимуму. Поэтому за пределами деловой речи оказываются, например, формы, обладающие эмоционально-экспрессивной окрашенностью (существительные и прилагательные с суффиксами субъективной оценки, междометия). Использование разговорных, просторечных, диалектных и т. п. слов и фразеологических оборотов в деловой речи недопустимо.

2. Ограничение типов языковых единиц, используемых в деловых текстах, и общая регламентация формы документов обусловливают другую важнейшую особенность деловой речи высокую частотность отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов. В качестве простейшего примера можно указать на абсолютное преобладание форм именительного падежа в элементах оформления документов, в текстах, построенных по принципу анкет или таблиц.

Слово – ключевая единица языка. Словами обозначают предметы, признаки, действия. Из слов состоят предложения – основное средство выражения мысли.

Большую роль в речи играют местоимения. Особую роль играют местоимения. Они не обладают лексическим значением, однако в речи приобретают вполне конкретный смысл, поскольку заменяют полнозначные слова или указывают на них. Частицы, предлоги, союзы выполняют служебные функции – участвуют в образовании сложных форм слов, придают словам или предложениям дополнительные смысловые оттенки, служат средствами связи между словами или частями текста и т. д. Междометия – это речевые жесты, сигнализирующие об эмоциональном восприятии говорящим той или иной жизненной или речевой ситуации.

Использование в деловой речи междометий не допустимо.

Речевые ошибки, связанные с незнанием значения слова.

Смысловая точность речи – одно из главных условий, обеспечивающих практическую, а нередко и правовую ценность делового текста. Неправильно выбранное слово сожжет исказить смысл сообщения, создать возможность двояко толковать ту или иную фразу и придать тексту нежелательную тональность, поэтому важно правильно употреблять отдельные слова и словосочетания.

Паронимы – это близкие по звучанию однокоренные слова, различающиеся значением: гарантированный – гарантийный, поместить – разместить, вдохнуть – вздохнуть. Смешение паронимов является одним из наиболее грубых нарушений норм литературной речи.

Синонимы – это слова с одинаковым или очень близким значением: будущий – грядущий, спешить – торопиться, построить – соорудить. Невнимание к оттенкам значений синонимов, незнание традиционных норм лексической сочетаемости может привести к смысловой ошибке.

Плеоназм (от греч. – переизбыток) – это частичное совпадение значений слов, образующих словосочетание: памятный сувенир (сувенир – подарок на память), совместное сотрудничество (сотрудничество – совместное решение проблем, совместная работа). Наличие плеоназмов в тексте принято рассматривать как речевой недостаток, неумение выразить мысль точно и лаконично.

Нарушением норм литературной правильности и культуры речи является также тавтология – смысловые повторы, которые возникают в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова: Польза от использования навесных агрегатов…; Следует учитывать следующие факты…; Данное явление полностью проявляется в условиях. Тавтологические повторы делают фразу неблагозвучной. Кроме того, они затрудняют ее восприятие, поскольку привлекают к себе особое внимание.

Омонимы – это слова, совпадающие по звучанию, но различающиеся по смыслу: лук – «оружие» и лук – «растение»; брак – «супружество» и брак «изъян, дефект, недостаток».

Употребление лексики устной речи.

Лексика устной речи охватывает различные группы слов, неравноценные как по объему, так и по своему месту в языке. Различают слова разговорные и просторечные.

К разговорным относят слова типа говорун, зазнайка, умелец, буянить, пугнуть, позабавить, добренький, покрепче. Их употребление ограничено сферой непринужденного, неофициального общения. Эти слова часто используют в разговоре, в дружеской переписке, однако они оказываются неуместными в официальных текстах.

К просторечным принято относить слова типа баба, бабье, сопли, блажить, брехать, сквалыжничать. Такие слова воспринимаются как вульгарные.

К просторечным примыкают жаргонные слова – лексика, присущая некоторым узким социальным прослойкам: пара – «два», шпора – «шпаргалка» – из жаргона учащихся; медведь – «несгораемый шкаф», наколоть – «украсть» – из жаргона уголовников и др.

Близка к жаргонной профессионально – жаргонная лексика: баранка – у шоферов «рулевое колесо», а у спортсменов и болельщиков «ноль очков»; лапоть – у рыбаков «крупный окунь»; закозлить – у летчиков «плохое приземление самолета». Получая общую известность, жаргонные и профессионально-жаргонные слова переходят в разряд просторечных.

Особое место в лексике устной речи занимают диалектизмы – слова, присущие местным народным говорам: зоркий – «ясный, солнечный, но холодный ветреный день»; нальё – «каменистая гряда на дне озера», а также такие формы слов, как придеть (вместо придет), бывалыча (вместо бывало) и др.

Если употребление разговорных слов возможно в любых условиях, кроме официальных текстов, то использование просторечных слов, жаргонизмов и диалектизмов допустимо только в качестве особых стилистических средств (например, в художественных и публицистических произведениях, когда требуется воспроизвести языковые особенности среды, дать речевую характеристику героев).

В иных условиях использование лексики устной речи, с точки зрения норм современного литературного языка, недопустимо.

В общесоюзных классификаторах технико-экономической информации и других нормативно-технических документах используется нормированная терминология.

К специальной лексике относятся также профессионализмы. Профессионализмы возникают в основном в двух случаях:

1) когда специальность или род деятельности не имеет своей развитой терминологии (например, охота, рыболовство, игры и т. д.);

2) как разговорные, неофициальные заменители терминов; например, в живой речи очень часто упрощаются официально принятые терминологические сочетания: карданное устройство – кардан, передаточный механизм – передача и др.; нередко появляются русские варианты заимствованных терминов: офтальмолог – глазник, трансплантация – пересадка и др.

Профессионализмы обычно общепонятны и в пределах той или иной специальности общеупотребительны. Однако их использование в официальных текстах нежелательно.

В лексике с одной стороны присутствует устарелая лексика, с другой – новые слова (так называемые неологизмы). Возникновение новых слов и утрата языком устарелых – явление закономерное: новые понятия требуют своего языкового воплощения; напротив, ряд явлений уходит в прошлое, некоторые понятия утрачивают свою актуальность, своё общественное значение.

Основное условие правильного использования неологизмов и устарелых слов – оправданность их употребления в данном контексте. В официально-деловых текстах нельзя употреблять архаичные канцеляризмы типа на ваше благоусмотрение, прилагаю при сем, вышепоименованный нарушитель, по получении таковых. Неуместны в них и многие новые профессионализмы, особенно в тех случаях, когда мысль может быть выражена словами общелитературного употребления или с помощью «узаконенных» терминов.

Заимствованными называют слова, пришедшие в русский язык из других языков. Заимствование слов, присущее всем языкам, обусловлено торговым, научно-техническим, культурным общением народов. Овладение новыми понятиями часто сопровождается усвоением их иноязычных названий, обозначений.

Правильное использование заимствованных слов в некоторых случаях представляет известные трудности. Основная из них – употребление заимствованных слов в том или ином стиле языка, в том или ином контексте.

Фразеологизмы – это совокупность устойчивых, целостных по составу и значению сочетаний слов и выражений типа витать в облаках, ахиллесова пята, удельный вес, сизифов труд.

Не следует применять фразеологизмы в служебных документах. Однако при подготовке выступления руководителя возможно правильное применение фразеологизмов.

Для того, чтобы не допускать ошибок при составлении деловой документации и подготовке выступлений и докладов, секретарю необходимо уметь ориентироваться в словарях и справочных изданиях по русскому языку и практической стилистике.

Толковые словари. В толковом словаре русского языка дается истолкование слов, т. е. объясняется, в каком значении употребляется слово, какие оттенки смысла оно способно выразить.

В толковом словаре указывается также правописание слова, отмечаются особенности образования грамматических форм, приводятся фразеологические обороты с данным словом и т. д. Очень важно то, что во многих толковых словарях отмечается стилистическая окраска слов, указывается, когда по преимуществу используется слово и какими выразительными возможностями обладает.

«Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова. Этот толковый словарь является нормативным: в нем отражено современное литературное словоупотребление. Нормативный характер словаря проявляется и в строгом отборе слов, и главным образом в системе стилистических помет, показывающих, как и когда может быть употреблено то или иное слово. «Толковый словарь» под редакцией Ушакова сохраняет свое значение и в наши дни. Нужно только помнить, что со времени выхода словаря изменились написания и значения некоторых слов; по-иному оценивается и стилистическая принадлежность многих слов.

В «Словаре русского языка» С.И. Ожегова отмечаются по преимуществу основные значения слов. Толкования формулируются очень кратко. Предельно сокращен иллюстративный материал.

В. Даль «Толковый словарь живого великорусского языка (в 4 томах). Наряду с лексикой литературного языка первой пол. 19 в. здесь представлены областные слова, терминология разных профессий и ремесел, около 30 тысяч пословиц и поговорок.

К толковым словарям русского языка примыкают словари иностранных слов. Основное их назначение – дать объяснение словам и терминам иноязычного происхождения, встречающимся в литературе (научной, технической, общественно-политической и др.).

Словарь иностранных слов содержит иностранные слова и терминологические сочетания, вошедшие в разное время в русский язык. Это общеупотребительная лексика и термины по различным отраслям знаний. В своей основе это толковый словарь. Однако отличие от толковых словарей русского языка в нем подробных примеров употребления того или иного слова. При истолковании значений нередко даются сведения энциклопедического характера. Обязательно указывается происхождение слова.

Словари-справочники правильности современного словоупотребления. Орфоэпические и орфографические словари.

В словарях-справочниках правильного словоупотребления рассматриваются различные трудности, связанные с выбором слов. Основная цель таких справочников – помочь пишущему выбрать из существующих в языке различных способов выражения наиболее правильные, наиболее уместные в той или иной конкретной речевой ситуации.

Словарь—справочник «Правильность русской речи» Л. П. Крысина и Л.И. Скворцова. Основным материалом для этой книги явились наблюдения над словоупотреблением в периодической печати, художественной литературе, в научно-популярных изданиях и в разговорной речи последних десятилетий.

«Трудности русского языка. Словарь-справочник журналиста» под ред. Л.И. Рахмановой. Этот словарь содержит слова, при употреблении которых возникают различные трудности. Он составлен на основе материалов газет, общественно-политических и научно-популярных журналов, радио– и телепередач.

Словарь-справочник «Трудные случаи употребления однокоренных слов русского языка» Ю.А. Бельчикова и М.С. Панюшевой. Это справочник нормативного употребления тех однокоренных слов, которое в письменной и устной речи вызывает трудности в силу сходства этих слов: воинственный – воинствующий, выплата – оплата – плата и др. В словаре представлены по преимуществу распространенные слова; слова специальные, а также диалектные, просторечные и устарелые, как правило, не рассматриваются. В каждой словарном статье приводятся примеры правильного и разъясняются случаи неправильного употребления слова.

«Словарь трудностей русского языка» Д. Э. Розенталя и М. А. Теленковой. В словаре не только регистрируются трудные случаи написания, произношения, словоупотребления, но и даются рекомендации нормативного характера. В ряде случаев составители приводят стилистическую характеристику слов, словосочетаний, различных форм и конструкций, вариантов произношения, включают пометы, указывающие на сферу распространения.

«Словарь грамматических трудностей русского языка» Т.Ф. Ефремовой и В.Г. Костомарова состоит из двух частей. В первой систематизированы грамматические категории существительного, прилагательного и глагола. Вторая часть содержит статьи, посвященные словам, в употреблении которых есть трудности.

В орфоэпических словарях указываются нормы литературного произношения слов. Так, в них отмечается место постановки ударения в слове, особенности произношения некоторых сочетаний звуков, особенности образования и произношения отдельных форм слов и т. д.

«Словарь ударений для работников радио и телевидения» Ф.Л. Агеенко и М. В. Зарвы. В отличие от других изданий такого типа в этот словарь включены сведения о произношении многих имен собственных.

«Орфоэпический словарь русского языка» под ред. Р.И. Аванесова содержит не только сведения о произношении и ударении, но и о грамматических формах 63 500 слов.

По орфографическому словарю проверяется правильность написания слов. Наиболее полным из современных орфографических словарей является «Орфографический словарь русского языка» под редакцией С. Г. Бархударова, И. Ф. Протченко, Л. И. Скворцова.

Полезными могут быть словари-справочники «Слитно или раздельно?» Б.3. Букчиной и Л. П. Калакуцкой, «Прописная или строчная?» Д. Э. Розенталя.

«Фразеологический словарь русского языка» под редакцией А.И. Молоткова. В словаре даны толкования значений фразеологизмов, приведены различные формы их употребления их синонимы и антонимы, а в некоторых случаях – сведения о происхождении фразеологизмов. На примерах из классической и современной русской литературы показано, как фразеологизмы употребляются в речи.

Александрова З.Е. «Словарь синонимов русского языка». В словаре даются синонимы и синонимические сочетания слов, т. е. слова и сочетания слов, тождественные и близкие по значению. Они составляют ряд, в которых словарные единицы расположены в зависимости от степени близости из значения к значению исходного заглавного слова.

Ахманова О.С. «Словарь омонимов русского языка». Словарь включает свыше 2000 словарных статей, содержащих пары или группы омонимов (слов, совпавших по звучанию в результате различных языковых процессов, например, коса – «волосы», коса – «орудие для косьбы» и коса – «отмель»). В словарной статье содержатся указания на тип образования омонимов, а также грамматические, стилистические и другие сведения, подчеркивающие противопоставленность омонимов. К словарю даются указатели и приложения.

Львов М.Р. «Словарь антонимов русского языка». В словаре помещены широкоупотребительные в современном русском языке антонимы, объединенные в пары. В словарных статьях раскрываются значения антонимов, приводятся сведения об антонимической синонимике, гнездах антонимов, приведены примеры из произведений художественной литературы, иллюстрирующие употребление антонимов.

Часто при подготовке выступления руководителя используются цитаты, при оформлении которых необходимо соблюдать следующие требования:

1) цитирование должно быть полным. Недопустимо сокращать цитаты, оставляя в них лишь какую-то часть рассуждений, доводов, нужных автору;

2) цитируемый текст должен приводиться в кавычках без изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов. Должны сохраняться все особенности авторских написаний;

3) нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по материалу;

4) все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник.

В текстах документов используются различные виды сокращений, которые изложены в «Словаре сокращений русского языка»:

1) почтовые сведения:

г. = город, обл. = область, р-н = район,

а/я = абонентский ящик, пр-д = проезд, пр-т = проспект;

2) географические понятия:

оз. = озеро, р. = река;

3) наименование должностей и званий:

проф. = профессор, член. – корр. = член-корреспондент, и. о. = исполняющий обязанности;

4) слово «год»: в 2005 г., в 2002–2004 гг., в 2003/2004 отчетном году;

5) денежные единицы: 300 руб., 70 коп., 30 р. 75 коп., б тыс. рублей, 18 млн долларов;

6) текстовые обозначения:

и т. д. = и так далее, и т. п. = и тому подобное, см. = смотри/смотреть, и др. = и другие, с. = страница, гл. – глава, т. = том.

7) единицы измерения:

кг = килограмм, км = километр, га = гектар, 0С = градус Цельсия, Вт = ватт.

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например, МГУ (Московский государственный университет); по слоговому принципу, например, Минздравсоцразвития (Министерство здравоохраненияи социального развития); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются.

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например, сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» – буксир, «бух.» – бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями как бы снижает официальный тон документа.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т. д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, «Иванов В.В.», или «В.В.Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же.

Название должности главы государства пишется с прописной буквы:

• Президент Российской Федерации.

В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные:

• Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;

• Советник Президента Российской Федерации;

• Председатель Правительства Российской Федерации;

Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях:

• Правительство Российской Федерации;

• Коллегия Правительства Российской Федерации;

• Совет Министров Республики Башкортостан и т. п.

В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство», «министерство», «республиканские министерства», «государственный комитет», «государственные комитеты».

Названия органов судебной власти принято писать так:

• Конституционный Суд Российской Федерации;

• Верховный Суд Российской Федерации;

• Высший арбитражный суд Российской Федерации.

Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации:

• Верховный Суд Республики Башкортостан;

• Высший арбитражный суд Удмурдской Республики.

Во всех остальных случаях слова «суд», «судья», «государственный арбитр» пишутся со строчной буквы.

В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:

• Конституция (Основной Закон) Российской Федерации;

• Декларация прав и свобод человека и гражданина;

• Основы законодательства Российской Федерации;

• Закон Российской Федерации «О прокуратуре Российской Федерации»;

• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

• Указ Президента Российской Федерации;

• Распоряжение Правительства Российской Федерации.

С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:

Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей:

• начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации;

• начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации;

• первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации;

• заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации;

• глава администрации Красноярского края;

• губернатор Сахалинской области;

Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы:

• председатель Федерации независимых профессиональных союзов России;

• президент Союза арендаторов и предпринимателей России.

С прописной буквы пишутся такие звания, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: «установить почетное звание „Народный артист Российской Федерации“», «присвоить почетное звание „Народный художник Российской Федерации“» (но: «наградить народного артиста Российской Федерации»).

Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы:

• действительный член Российской академии наук;

• доктор технических наук;

Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова «Родина», «Отчизна», «Человек» и др.

Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях:

• государственная граница Российской Федерации;

• государственная награда Российской Федерации.

Слово «Государственный» пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях:

• Государственный герб Российской Федерации;

• Государственный гимн Российской Федерации;

• Государственный флаг Российской Федерации;

Названия праздников и памятных дней.

В названиях праздников, памятных дней и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные или слова, выступающие в качестве имени собственного: День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День российской науки, День Победы, День защитников Отечества.

Слово «праздник» пишется со строчной буквы, если не входит в официальное название праздника.

Названия постоянно проводимых праздников и других массовых мероприятий пишутся со строчной буквы без кавычек: день открытых дверей, день встречи выпускников; месячник безопасности движения.

Если слово «день» не является первым в названии конкретного праздника, оно пишется со строчной буквы:

• Всемирный день окружающей среды;

• Всемирный день ребенка;

• Международный день учителя;

• Международный день мира.

Названия религиозных праздников и постов в светской литературе в последнее время пишутся с прописной буквы: Великий пост, Пасха, Страстная неделя.

В официальных документах в названиях религиозных праздников с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Рождество Христово.

С прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав географических названий, за исключением родовых географических терминов (остров, море, гора, озеро и т. д.), употребляемых в прямом значении, служебных слов, а также слов «имени», «памяти», «лет», «года».

Например: Урал, Западная Сибирь, Новый Свет, Центральная Азия, водопад Виктория, долина Тамашлык, Западно-Карельская возвышенность, залив Благополучия, мыс Доброй Надежды, остров Новая Земля, Сахара, Главный Кавказский хребет, Москва, Саратов.

Страны света, части света.

С прописной буквы пишутся названия стран света (простые и составные), когда они употребляются вместо географических названий: народы Востока (т. е. восточных стран), Дальний Восток, страны Запада, Крайний Север.

В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток.

Части света пишутся с прописной буквы: Европа, Азия, Америка, Антарктида, Африка, Австралия.

Географические области и зоны.

Пишутся со строчной буквы: лесостепная полоса, лесотундровая зона.

Участки течения рек и плесов.

Пишутся со строчной буквы, если они не входят в состав сложных собственных названий: верхняя Припять, нижняя Березина, средний плес Волги, но: Верхняя Тура, Нижняя Тунгуска.

Геологические бассейны, месторождения ископаемых, бассейны рек.

Пишутся с прописной буквы, кроме родовых слов: бассейн Волги, Волжско-Уральский нефтегазоносный бассейн, Вятско-Камское месторождение фосфоритов, Средиземно-морский бассейн.

С прописной буквы пишется первое слово: Северный морской путь.

Служебные слова в середине сложных русских и иноязычных географических названий.

Пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами: Айн-эль-Хаджель, Комсомольск-на-Амуре, Пинар-дель-Рио, Пуэрто-де-Чоррера, Санта-Мария-ди-Леука, Франкфурт-на-Майне, Шатильон-сюр-Эндр, Шуази-ле-Руа.

Географические названия с родовым понятием, потерявшим свое прямое значение.

Существительные (типа лес, поляна, рог, церковь) пишутся с прописной буквы, если они употреблены не в прямом значении и называют объект условно: Золотые Ворота (пролив), Советская Гавань (город), Огненная Земля (остров), Чешский Лес (горы), Золотой Рог (бухта), Вятский Увал (возвышенность), Белая Церковь (город).

Родовые иноязычные слова в составе географических названий.

Пишутся со строчной буквы в том случае, если они вошли в русский язык в качестве нарицательных существительных (фьорд, каньон и др.): Варангер-фьорд.

В остальных случаях принято написание с прописной буквы: Йошкар-Ола (ола – город), Сьерра-Невада (сьерра – горная цепь).

В официальных названиях государств все слова пишутся с прописной буквы: Российская Федерация – Россия, Австралийский Союз, Иорданское Хашимитское Королевство, Государство Израиль.

Пишутся через дефис названия государств: Гвинея-Бисау, Кабо-Верде, Коста-Рика, Кот-д’Ивуар, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Сьерра-Леоне.

Все слова в неофициальных общепринятых названиях зарубежных стран и их частей, кроме родовых (берег, побережье, материк, континент, центр, зона и т. п.), пишутся с прописной буквы: Альбион, Англия, Внутренняя и Внешняя Монголия, Северная Италия, Соединенное Королевство.

В образных названиях зарубежных стран с прописной буквы пишутся либо первое слово, либо слово, подчеркивающее характерный признак называемого объекта: Страна восходящего солнца (Япония), Страна утренней свежести (Корея).

Местоимения пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах: Прошу Вас… Сообщаем Вам…

При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо…

С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи.

В именах, отчествах, фамилиях, псевдонимах, с прописной буквы пишутся все входящие в них слова:

• Александр Дюма, Максим Горький (Алексей Пешков), Всеволод Большое Гнездо.

• но: Дюма-отец, Федоров-старший и т. п., где отец, старший и т. п. не перешли в разряд прозвищ и являются нарицательными.

С прописной буквы пишутся:

• индивидуальные имена, употребляемые в качестве нарицательных, но не утратившие индивидуального значения:

– будущие Суворовы и Нахимовы;

• индивидуальные мифологические и религиозные имена:

– Сизиф, Каин, Афродита;

• имена действующих лиц в художественных произведениях:

– Золушка, Буратино, Снегурочка.

Со строчной буквы пишутся:

• имена, утратившие значение собственных и употребляемые в смысле нарицательных:

• названия единиц величин, образованные от имен лиц:

– ом, ампер, паскаль.

Названия оружия, предметов бытового обихода, образованные от имен лиц, пишутся со строчной буквы без кавычек:

– браунинг, кольт, максим, толстовка, френч, галифе.

Родовые названия мифологических существ пишутся со строчной буквы:

Каждая часть русской двойной, тройной фамилии и псевдонима начинается с прописной буквы и отделяется дефисом: Петров-Водкин, Мухина-Петринская, Салтыков – Щедрин.

В западноевропейских фамилиях и именах артикли, предлоги, частицы ван, да, дас, дель, дер, дю, ла, ле, фон и т. п. пишутся со строчной буквы и отдельно от других составных частей: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да Винчи, Лоне де Вега.

Артикли, предлоги, частицы, которые слились с фамилиями или присоединяются к ним при помощи дефиса, или такие, без которых фамилии не употребляются, пишутся с прописной буквы: Вандервельде, Декарт, Дюбуа, Ламарк, Лафонтен, Фонвизин, Ван-Гог, Дю-Белле. Исключение составляют фамилии Ламот-ле-Вайе, Риего-и-Нуньес.

Усеченная частица «де» присоединяется к другой части фамилии или имени через апостроф: Валери Жискар д’Эстэн, Луи де Бюсси д’Амбуаз, Ле Норман д’Этиоль, д’Оссиньи.

Для написания числительных используют три формы:

1. буквенную (три фотоаппарата);

2. цифровую (10 печатных листов);

3. буквенно-цифровую (100-тысячный).

Буквенная форма чисел используется:

• При написании однозначных целых чисел, стоящих в косвенных падежах;

• В названиях мероприятий.

Цифровая форма чисел используется:

• В большинстве случаев цифровая форма является предпочтительней для написания многозначных чисел;

• Если однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами;

• Если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву– и многозначными, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже.

Буквенно-цифровая форма чисел используется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн, млрд.

Порядковые числительные в основном пишутся арабскими цифрами.

Номера съездов, конференций, конгрессов спортивных состязаний, королей, императоров, кварталов обозначаются римскими цифрами.

При употреблении количественных числительных в деловых письмах, а также в телефонном разговоре, деловой беседе, при чтении деловых текстов в официальной обстановке следует помнить, что все количественные имена числительные склоняются, при этом изменяются все части сложных и составных числительных:

• до восьмисот рублей

• с шестьюстами шестьюдесятью шестью рублями и т. д.

Правила составления библиографических списков.

Согласно ГОСТу 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», библиография – это информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации. Библиографическая информация – это информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. В книге библиография показывает какие источники использовал автор для написания работы, а также включает дополнительную литературу по данной тематике. Существуют самые разнообразные виды библиографических пособий. Во всех видах библиографических пособий используется библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. Общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления: набор элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков регламентируется ГОСТом 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Библиографическое описание состоит из последовательных элементов, объединенных в области, которые могут повторяться. Элементы подразделяются на обязательные, которые приводятся в любом библиографическом описании и факультативные элементы, несущие дополнительную информацию о документе. Каждая область и элемент отделяются друг от друга разделительными знаками. Источником библиографических сведений является титульный лист книги или его оборот.

Правила составления библиографического описания.

Фамилия автора приводится в именительном падеже, затем идут инициалы. Иногда после имени автора приводят даты жизни, название области деятельности, слова «сын», «отец», «старший», «младший» и т. д.

Если авторов несколько, то указывается первый, а все остальные приводятся после заглавия через косую черту без инверсии инициалов.

Экономика труда / В.Н. Чапек, Д.В. Максимов

В качестве основного заглавия приводят заглавие книги, указанное на титульном листе. Если на титульном листе приведены несколько заглавий, указывают все. Основное заглавие приводят в той форме, в которой оно дано в книге без кавычек.

После двоеточия указывают сведения, относящиеся к заглавию.

Основы управления государственной собственностью в России: проблемы теории и практики

Живая вода: Сб. рус. нар. песен, сказок, пословиц, загадок

В сведениях об ответственности указываются не только авторы, но и составители, редакторы, наименования учреждений (организаций), при участии которых опубликована книга.

Выходные данные – это сведения о том, где, кем и в какой период была опубликована книга.

Название место издания приводят в именительном падеже. При наличии двух мест издания приводят названия обоих и отделяют их друг от друга точкой с запятой.

В описаниях сокращаются только Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.).

М.: Международные отношения

Самара: Самар. ун-т

Саратов: Изд-во СЮИ МВД России

В качестве даты издания приводят год (цифрами), указанный на книге, а при его отсутствии пишут слова «Б.г.»

М.: Международные отношения, 2005

Саратов: Изд-во СЮИ МВД России, 2004

Кемерово: Дело, Б. г

Область содержит сведения об объеме, размере книги, иллюстративном и другом материале, которым она снабжена. Объем может указываться арабскими и римскими цифрами в зависимости от нумерации, применяемой в книге.

В качестве иллюстраций могут выступать рисунки, портреты, карты, атласы и т. д. Сведения об иллюстрациях разделяются запятой.

240 с.: ил., портр., карты

В книгах, монографиях и учебных материалах используются библиографические списки с сокращенным библиографическим описанием.

Полное библиографическое описание с обязательными и факультативными элементами используют в каталогах библиотек, государственных библиографических указателях, научно-вспомогательных и рекомендательных библиографических пособиях.

Экономика труда / В.Н. Чапек, Д.В. Максимов. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.-349с.

В списках литературы, указателях, пособиях порядок размещения названий книг может быть: алфавитным, систематическим или хронологическим.

Если необходимо описать статью из газеты, журнала или сборника составляют аналитическое библиографическое описание. Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей. Сначала приводятся сведения о составной части документа, а затем сведения о документе, в котором помещена составная часть. Эти области отделяются друг от друга двумя косыми чертами с пробелом в один знак до и после знака.

Зезюлин В.И. Резервы территориального перераспределения трудовых ресурсов // Региональные особенности формирования и использования трудовых ресурсов: Сб. науч. трудов. – М., 1987.-С.19–29.

Иванова Т.Д. Трудовая миграция россиян (некоторые результаты социологического исследования) // Проблемы прогнозирования.-2005.-№ 2.-С. 150–160.

При написании научных работ в текстах документа цитировании, рассмотрении отдельных вопросов или упоминании книг других авторов необходимо делать ссылки.

• внутритекстовые – указывается порядковый номер в приведенном списке и страницу, с которой была свята цитата или выдержка. Допускается использование краткого библиографического описания с указанием страниц. Данные ссылки заключаются в круглые скобки.

При перераспределении населения между районами надо с максимальной скрупулезностью учитывать также его национальные особенности, навыки, традиции, привычки, быт, климат и т. д. (Москвин Д.Д. Население СССР: вопросы миграции (экономико-статистический обзор тенденций 60-х – 80– х годов). – М.: Наука, 1991.-С.68.

• подстрочные – приводится краткое описание книги с указанием страницы. Размещается внизу листа после текста.

Харитонова В.Н., Вижина И.А. Экономические оценки условий жизнедеятельности населения на севере России // Регион: экономика и социология.– 2005.-№ 3.-С.177.

Москвин Д.Д. Население СССР: вопросы миграции (экономико-статистический обзор тенденций 60-х – 80– х годов). – М.: Наука, 1991.-С.68.

• затекстовые – приводятся после всего текста с кратким библиографическим описанием книги и указанием страницы.

Библиографические ссылки на несколько документов, приведенные в одном внутритекстовом, подстрочном, затекстовом примечании, отделяются друг от друга точкой с запятой.

В библиографической ссылке на составную часть документа допускается:

• не указывать основное заглавие статьи или другой составной части документа, но при этом обязательно указывают страницы, на которых он опубликована;

• не указывать страницы, на которых опубликована составная часть документа, но при этом обязательно указывают ее основное заглавие, например:

Иванова Т.Д. // Проблемы прогнозирования.-2005.-№ 2.-С. 150–160.

Иванова Т.Д. Трудовая миграция россиян (некоторые результаты социологического исследования) // Проблемы прогнозирования.-2005.-№ 2.

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ в повторной ссылке приводят слова «Там же» или «Ibid» (для документов, напечатанных латинским шрифтом) и указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомное и сериальное издание кроме страниц указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц, число, например:

Иванова Т.Д. Трудовая миграция россиян (некоторые результаты социологического исследования) // Проблемы прогнозирования.-2005.-№ 2.-С. 153.

Источник: http://www.telenir.net/delovaja_literatura/sekretarskoe_delo/p1.php

какая вам разница, где работник собирается проводить отпуск? пишется обычное заявление и приказ оформляется стандартный, на очередной оплачиваемый отпуск.

вы вообще где-нибудь учились, или по блату на работу попали?

А что в Т-6 есть графа \»Место проведения отпуска\»?

Заявление на отпуск и приказ, расчет отпускных.

Приказ о предоставлении очередного отпуска. Основание — санаторная путевка. Снимите копию с путевки.

Вы ему предоставляете отпуск (просто не по графику) , а уж куда поедет — хоть на Канары

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ааааааааааааааааааааааа» АДРЕС тел. 26959999 Инн 1111111 Кпп 1111111111 415415454545 Исх. № _____ от «_____» ___________ 2013г. В Межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы № 389689689698 ОАО «ааааааааа» в ответ на Ваше требование № 2.11-1 от 30 июля 20111г. о представлении документов, касающиеся деятельности: Общества с ограниченной ответственностью «вввввввввввс» ИНН 5244444444444 КПП 2578888888888888/ направляет следующие заверенные копии документов: 1.Договора за период с 01.01.2009 г. по 31.12.2012 г. ; 2.Счета-фактуры за период с 01.01.2010г. по 31.12.2012г. ; 3.Книга продаж за период с 01.01.2010г. по 31.12.2012г. ; 4.Книга покупок за период с 01.01.2010г. по 31.12.2012г. ; 5.Товарные накладные за период с 01.01.2010г. по 31.12.2012г. ; 6.Акты о приемке выполненных работ за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2012г. ; 7.Справки о стоимости выполненных работ и затрат за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2012 г. ; Генеральный директор Главный бухгалтер

Странный какой-то приказ о сохранности документов при поступлении ОС. Назначаете МОЛ по ОС, он и за документы и их поступление будет отвечать. Или может быть у вас снабженцы есть. Все применительно к вашей специфике.

попробуйте использовать типовой бланк. вставьте необходимые изменения. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ « ООО» ПРИКАЗ 30 ноября 2004 г. №____88___ г. Москва О О назначении лица, ответственного за хранение документов В соответствии со служебной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за хранение документов ООО \»ООО\» главного бухгалтера Петрову Валентину Петровну. 2. При осуществлении деятельности по хранению документов руководствоваться Положением общества \»О хранении документов\», Положением общества \»Об экспертной комиссии\», нормативно-правовыми актами, регламентирующими архивное дело. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Директор И. И. Иванов

Попробуйте написать в форме заявления. В начале опишите ситуацию с автомобилями на тротуарах, в конце сформулируйте Ваше пожелание — поставить ограждения.. . И желательно, чтобы было коллективное обращение. Удачи!

Интересный у вас поселок, с тротуарами. . У нас и трактора стоят и ничего — обходят, не графья.

72. В случае причинения исполнителем или третьими лицами ущерба жизни, здоровью и (или) имуществу потребителя или совместно проживающих с ним лиц, общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме исполнитель (или его представитель) и потребитель (или его представитель) составляют и подписывают акт, в котором фиксируется факт причинения такого ущерба. Указанный акт должен быть составлен исполнителем и подписан его уполномоченным представителем не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу. В случае невозможности подписания акта потребителем (или его представителем) он должен быть подписан двумя очевидцами. 73. Акт о непредоставлении коммунальных услуг или предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества или акт о причинении ущерба жизни, здоровью и имуществу потребителя или совместно проживающих с ним лиц, общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме составляется в 2 экземплярах, один из которых передается потребителю (или его представителю) , второй — остается у исполнителя.

Если,как я поняла речь идет о некачественно предоставленных услугах -то сначало надо зафиксировать этот факт,необходимо наличие не мее 2х свидетелей и техника из жека.состовляется акт.

Вся Россия так живёт и. терпит. Увы!!

Письмо пишется на фирменном бланке организации, в левом верхнем углу как правило ставится исходящий номер и дата. В правом верхнем углу указываются данные организации в которую отправляете (Директору ООО ____ ФИО, адрес, тел, если известно), дальше с красной строки текст письма, ниже С уважением, Директор ОАО _____ подпись ФИО, в самом низу листа мелким шрифтом Исполнитель: ФИО должность. Если будете передавать факсом не мешает уточнить у них входящий номер вашего письма, так на всякий случай, чтоб не сказали что не получали.

есть такая умная книжечка — \»Справочник по делопроизводству\» называется, автор Стенюков М.В. там вот все отлично написано и все образцы документов имеются.

не заморачивайтесь пишите в произвольной форме как стандартное письмо шапку: кому от кого, уважаемый такой то, излагаете суть дела. подпись руководителя число и регистрируете. могу более подробно рассказать о тонкостях составления писем при личной встрече))))

Если это письмо для отчета перед Вашим руководством, то можно ответить в одном письме, разделив по пунктам, в первом случае указв входящие номера, во втором — № приказа, который был исполнен, дата и исполнитель-инструктор.

начать с приказа о проведении переоценки и первичных документов исходя из рыночной стоимости 1 гр

Ни как ,вы должны быть зарегестрированны.

Напишите заявление на имя администрации с конкретным требованием! Письменный ответ в случае несогласия вы можете оспорить в органе по трудовым спорам либо в суде

Порядок оплаты сверхурочных определяется Трудовым Кодексом. Работодатель не обязан разъяснять положения Трудового Кодекса работнику.Посмотрите внимательно свой трудовой договор,если в нем ничего не прописано, то скачайте себе трудовой кодекс-там все понятно написано человеческим языком..удачи!

Расписка — это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим образом: 1. Наименование документа, 2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку). 3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность. 4. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью. 5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса. http://svatovo.ws/delovaya_rech_raspiska.html http://www.dolg-vozvrat.com/?D=14

Если вы покупатель — то вам достаточно просто написать заявление в телефонную компанию! Вроде: Прошу Вас, выдать на время ремонта телефона марка, серия по гарантии аналогичный или с идентичными функциями Ф.И.О. подпись! А если вы продавец — то какой имеено документ Вам нужен?

Тарабарщина какая-то. Вы сами то почитайте, что написали.

Если вы хотите поменять сломанный, на оналогичный, то нужно заключение сервисного центра о нерентабельности ремонта, либо заводского брака, и заявление пишиться на бланке магазина в котором будите менять.

Рефератка- сленговое выражение.Правильнее назвать резолюция. Резолюция — это указание руководителя по исполнению документа, включающее фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату, например: Иванову И. И. Подготовить проект договора в недельный срок. Личная подпись Дата В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции срок исполнения не указывается. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием даты и номера документа, к которому она относится. Для этих целей используются небольшие бланки (формат А6) с напечатанной фамилией должностного лица. Почитай больше из источника.

Напишите служебную записку (с копией) и отдайте секретарю под подпись)))

В путевом листе есть графа \»подпись механика\» пусть руководитель подписывает и вперёд на линию. В случае ДТП по неисправности авто. ему уголовная ответственность а вам административная.

Послето как у\»них\» кофе стал сразу 2-х родов мужского и среднего,а пальта стало не надо-пиши как хочешь,бумага всё стерпит.

Напишите нормально, с полной расшивровкой.

женька, женька, говорили тебе учи делопроизводство, правильно будет составил начальник ОКСА, для примера ты же не напишешь, начальник департамент, будет начальник депортамента

Программу для составления смет надо приобрести.

При написании жалобы достаточно сослаться на ст.25.1 КоАП РФ а остальное пусть они доказывают сами

Образцов подобных жалоб полно в Интернете.

Если речь идет о законодательстве РФ — никаких заявление от детей дарителя не требуется. В случае, если имущество было приобретено в период брака — для его отчуждения необходимо нотариально удостоверенное согласие супруга собственника (ст. 35 Семейного Кодекса РФ). Удачи!

А нотариус сам все составит.

а ему не нужно вашего согласия. Дети не имеют права на имущество родителей

Вам нужно поговорить с нотариусом, он все сделает.

Обратитесь к нотариусу, он составит сам, согласие о том что вы не против что бы отец подарил имущество по договору дарения.

Нотариус сам составит и заверит этот документ.

С документами идите в отдел приватизации вашего района и там есть на стенде все образцы.

Позвоните в службу по помощи в приватизации, за вас все сделают (кроме подписей) за 7т.р

Прочитайте договор, особенно пункты касаемо отопления и, опираясь на них, напишите письмо арендодателю с указанием ваших требований. Но вам еще следует зафиксировать письменно температуру в помещении, так как ваше письмо это не может подтверждать ЭТО автоматически. Пригласите арендодателя и составьте акт, или же привлеките независимые организации, специализирующиеся именно на этом. Так как это поможет в будущем вам избежать претензий по неуплате. Защищая себя, не забывайте о подтверждении факта, на который вы ссылаетесь. Удачи

Претензия: и далее по тексту со ссылками на условия договора и нормы.

Обычное письмо на имя арендодателя. Текстовка \»В связи с тяжелыми условиями труда просим Вас поставить кондиционер в магазине\» либо \»Просим Вас разрешить поставить кондиционер. Оплату за установку просим вычесть из арендной платы\». Примерно так.

Письмо ваше арендодатель отправит в топку! Ему ваши мольбы врядли интересны. Надо смотреть коллективный договор, в нём прописаны условия труда работников. Если в Кол. Договоре нет ничего про условия труда в жаркое время..(в чём я уверена!), надо просить работодателя внести изменения в КД. Всё это в теории! Вероятность положительного решения вашего вопроса, скорее всего равна нулю.

Можно назвать-\»заявление\», а можно \»требование\», смотря в каких Вы отношениях с арендодателем! Но, непонятно, при чем здесь арендодатель, этими вопросами должен заниматься хозяин магазина, у которого Вы находитесь в трудовых отношениях. Вот к нему и обращайтесь. Хоть письменно, хоть устно, сами выберите вариант обращения, которое пишется в произвольной форме. )))

По поводу условий работы коллектив магазина может обратиться с заявлением к работодателю. Ведь Вы с ним заключили трудовой договор и он обязан создать нормальные условия труда.

жалобу в гос.инспекцию труда (заказное письмо): работодатель не создаёт условия труда — жарко, невозможно работать. дата подпись там же можете приписать: прошу не сообщать работодателю моё имя.

суть дела в чем, приятель? мы тут твои мысли у тебя в голове не можем прочитать

Если дело побывало в Президиуме Верховного Суда РФ (пересмотр судебного акта в порядке надзора; последняя инстанция в системе общих судов), то можно писать жалобу в Европейский Суд по правам человека. только оттуда будете ждать ответа лет 8. Честно. А если дождетесь решения, то, думаю, не лишне сказать, что Российская Федерация в первых строчках среди стран, плохо исполняющих и/или не исполняющих решения ЕС. Других путей не вижу..

Выше только небо.

во первых какое дело слушается хотя бы? верховный суд из нескольких калегий по иерархии укажу гражданская касационая призидиум(надзор только) можно в конст суд обратится всегда это особая ветвь она в систему судов общей юрисдикции не входит далее только тогда можно сказать что внутрение средства защиты исчерпаны и только тогда можно в страсбург обратится форму заявления не скажу ибо ее не ведаю туда вроде худоеров писал просто как в любой другой суд и все прошло

приказ о введении сокращенной рабочей недели. ознакомить всех работников.

А много документов и не надо! Приказ составь и пусть генеральный подпишет!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно установить насос в колодец

Здравствуйте! 1.Необходимо ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании, где написано основание — ?(обязательно письменный документ, с которым вас должны ознакомить). 2.Дата вынесения приказа и ознакомление вас с ним, если более трех дней, то приказ не имеет юридмческой силы. 3.Кроме того, в соответствии со ст.193 Трудового кодекса \» до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение\». В вашем случае его так я понимаю нет. Опять нарушение. 4. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Совет: напишите письмо на имя руководителя с вашими доводами относительно приказа и состава дисциплинарного проступка с указание выше названных статей ТК РФ (ст. 193 ТК РФ) и требуйте считать приказ недействительным и незаконным, в противном случае вы будете вынуждены обратиться в Гострудинспекцию или суд.

С сылкой на закон. Это вообщето из разряда внутренних правил в фирме, если вы с чем то не согласны просто оформите письмо на имя руководителя и изложите четко и грамотно то, что хотите сказать, вот и все,

А в комиссию по правам потребителя при администрации МО обращались? В качестве досудебного способа решения такого вопроса это лучший способ!

обратитесь к адвокату в реале. помогут оставить по всем правилам. или в отдел по защите прав потребителей при администрации своего города

пиши, я смогу помочь тебе, наша организация как раз занимается размещением муниципальных заказов

О каком документе вы гворите, о том, которым будет выражено право представительства? Если так, то друг вам ещё ни чего не доверил. Доверенность на получение денег или материальных ценностей должна быть оформлена с нотариальным или приравненным к нему удостоверением. В РФ ни каких \»своих в каждой организации\» правил быть не может — правила едины на всю страну. Для получения зарплаты другого лица (при условии, что оно живо, не числится пропавшим безвести и не имеет органичения в дееспособности) необходимы ТОЛЬКО надлежащим образом удостоверенная доверенность на получение денег и документ, удостоверяющий личность поверенного (\»поверенным\» именуется доверенное лицо) . Разумеется, получить деньги может только сам поверенный, он не может передать свой паспорт и доверенность кому-то другому, но может совершить передоверние, если первичная доверенность предусматривает для поверенного такое полномочие.

Заявление от друга на имя директора. Стандартная \»шапка\», такому от такого то, и просьба выдать заработную плату такому то.

Во избежании недоразумений, необходимо оформить доверенность, что Иванов ( пасп. дан. ) доверяет Петрову ( пасп. дан. ) получить заработную плату за . месяц в размере . руб. в кассе ООО \»Ромашка\», если компания серьезная, и кассир не хочет проблем, но заработная плата выдается другому лицу по нотариально заверенной доверенности. к каждой организации на этот счет свои порядки, обратитесь в бухгалтерию и спросите на основании какого документа они могут выдать заработную плату другому лицу

Достаточно простой доверенности на получение зарплаты.

Образец искового заявления о расторжении брака (развод) Мировому судье судебного участка №__ Истец: Сидоров Сергей Владимирович Адрес: ______________________ Ответчик: Сидорова Мария Николаевна Адрес: ______________________ Исковое заявление о расторжении брака Между мной и ответчицей 22 апреля 1992 года был заключен брак, зарегистрированный Дворцом Бракосочетания №1 г. Москвы, актовая запись N___. От брака имеются двое несовершеннолетних детей – Сидорова Анна Сергеевна 04.12.1994 года рождения и Сидров Иван Сергеевич 27.07.1999 года рождения. Совместная жизнь с ответчицей не сложилась, брачные отношения между нами фактически прекращены с мая 2000, общее хозяйство не ведется с того же времени. Примирение между мной и ответчицей невозможно. Споров по содержанию детей и определению их места жительства нет – дети останутся с матерью. Споры об имуществе также отсутствуют. На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 21 СК РФ, ПРОШУ: 1. Расторгнуть брак между мной и ответчицей. Приложение: 1. Копия искового заявления для ответчицы. 2. Квитанция об оплате госпошлины. 3. Свидетельство о заключении брака. 4. Копия свидетельства о заключении брака для ответчицы. 5. Выписка из домовой книги – 2 экз. 6. Финансово-лицевой счет (либо карточка учета собственника) – 2 экз. 7. Копия свидетельства о рождении Ивановой К.С. – 2 экз. 8. Копия свидетельства о рождении Иванова А.С. – 2 экз. Иванов С.П. ____________________________ «____» ________________ 2004 года __________________________________ Обращаем Ваше пристальное внимание, что здесь приведен примерный образец заявления о расторжении брака. В каждом конкретном случае текст, порядок составления, а также состав приложений может быть иным. Это зависит как от конкретных обстоятельств Вашего дела, так и от изменений, вносимых законодателем в ГК РФ, НПК РФ, УК РФ, УПК РФ, а также иные правовые акты. По сложным вопросам развода (расторжения брака), раздела имущества, порядка уплаты алиментов, лишения родительских прав, усыновления, наследства, Вы можете проконсультироваться по тел. юридической консультации «Семья и Право»: (495) 514-41-62. Информация по указанным вопросам доступна на сайте http://slovo-zakon.ru

Приходите в суд, там висят образцы

Если есть дети-через суд.

лучше это сделать с помощью юриста

Пишите наименование суда. Указываете истца, ОТветчика. Исковое заявление о расторжени брака. Указываете когда зарегистрован брак между вами и ответчиком. Указываете , что от брак аимеете ребенка Ф.И.О. и дату рождения ребенка. Далее указываете вске чтов ас неустраивает в этом браке, точнее причину развода. Затем пишите , что на оснвоании ст. 21 СКРФ просите расторгнуть брак между вами и ответчиком. А также можете найти образец у мирового судьи вашего участка.

Если нет вопроса о разделе имущества, то дела о разводе при наличии ребенка рассматривают мировые судьи. Подойдите туда, там вывешены образцы. Образец заявления: Мировому судье ______ участка г. __________________________ Истец: ______________________ (Ф.И.О.) Адрес: ______________________ Телефон: ____________________ Ответчик: ___________________ (Ф.И.О.) Адрес: ______________________ Телефон: ____________________ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА \»___\»___________ _____ г. я вступил(а) в брак с ответчицей(ком) _________________________________________________ и проживал(а) с ней (ним) (Ф.И.О. ответчицы(ка)) до \»__\»______ ____ г. От указанного брака имеется (имеются) ребенок (дети) _____________________________________________________________. (имя, число, месяц, год рождения детей и с кем, где они проживали) Брачные отношения между нами прекращены с \»__\»_______ ____ г. Общее хозяйство с указанного времени не ведется. Дальнейшая совместная жизнь стала невозможна. Спора о разделе имущества, являющегося нашей совместной собственностью, нет. Спор о детях отсутствует. Ответчица(к) имеет самостоятельный заработок и в содержании ее (его) истцом не нуждается. На основании изложенного и в соответствии со ст. ст. 21, 23 Семейного кодекса РФ, ст. ст. 23, 131 — 132 ГПК РФ ПРОШУ: 1. Брак между мной и ответчицей(ком), зарегистрированный \»__\»____ __ г. в _______________________________________________________ (наименование органа записи актов гражданского состояния) актовая запись номер __________________________, расторгнуть. Приложения: 1. Свидетельство о заключении брака. 2. Выписка из домовой книги. 3. Квитанция об оплате госпошлины. 4. Копия искового заявления. 5. Соглашение о том, с кем будет(ут) проживать несовершеннолетний(е) ребенок (дети), и о порядке выплаты средств на содержание ребенка (детей) прилагается. __________________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) \»____\»_________ ____ г.

Так зарегистрируйтесь у бабушки сами вместе с ребенком, что вы огород городите? Въезд в РБ свободный. Далее просто пишете ей доверенность на представление ваших интересов у нотариуса

я не специалист, но всё же отвечу.. . составьте договор, и в нём всё подробно распишите . не забудьте указать паспортные данные. . договор лучше заверить у нотариуса. . тогда в случае его нарушения, можно будет обратиться в суд

в свободной форме, а лучше отправлять им копии и написать, что подлинники предъявишь в случае вопросов с их стороны лично

Составьте с физическим лицом договор купли -продажи и оприходуйте ГСМ.Только в договоре укажите все данные паспортные физ.лица и адрес проживания.Физическое лицо должно на себя подать за год 3-НДФЛ,потому что у него образуется доход,с которого он обязан заплатить налог 13%.

\»Объяснительная\» в суд не предусмотрена ГПК РФ.

Такого процессуального документа в суде не существует

не менее 14 дней до трудоустройства

у вас не вменёнка разве?

Прежде всего, необходимо составить акт о несчастном случае (о полученной травме во время работы) . К подписанию акта желательно привлечь незантересованного лица. Пострадавший, если в состоянии, должен написать объяснение на имя руководителя объекта, где он выполнял работы. Либо его объяснение должно быть включено в соддержание акта и он должен его подписать. Выплата по временной нетрудоспособности производится за счет страховых средств. Эта организация впоследствии вправе предъявить в порядке регресса требования о возмещении понесенных затрат с виновного лица.

если договор заключался между двумя ИП, то он не может быть трудовым. это может быть только договор ГПХ. здесь надо смотреть договор. если же он заключил трудовой договор как простое физическое лицо, то порядок расследования несчастных случаев на производстве регулируется статьями 227-231 ТК РФ

Уважаемый Николай! Выполняя работы, индивидуальные предприниматели действуют свой страх и риск. То есть они сами ответственные за соблюдение требований безопасности. Расследование несчастного случая должно проводиться в соответствии со статьей 229 ТФ РФ и Постановление мМинистерства труда и социального развития Российской Федерации от 24 октября 2002 г. N 73 \»Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях\».

Это Вам нужно обратится к закону \»О некоммерческих организациях в РФ\» и ГК РФ раз уж вы этой темой занимаетесь, Вам однозначнго ответа будет недостаточно.

А не было никакого лишнего товара.. было ровно столько, сколько и должно быть.. лишний можно сбыть как нибудь или забрать себе

Если у Вас документы по требованию:Вверху:название фирмы, инн,кпп,адрес.Исходящий номер письма ,от_;В ИФНС №_ по г.Москве;Заглавие-опись документов предоставленных по требованию № _от_ ;и далее пиши все документы по порядку. с указанием № договора,с/ф и .тп. ,даты;Все должно быть пронумеровано постранично,и заверено должным образом(печать,подпись) если это копия и документов не много.Если же их много, то следует сшить ,как кассу, чтобы сзади написат ск.листов.Внизу на описи -Всего листов.Печать организации,подпись руководителя с расшифровкой.Опись в двух .экз.Указать контактный телефон и ФИО исполнителя.А требование не по НДС.

Очень просто: на фирменном бланке фирмы пишешь, что на Ваш запрос №____ от _____ чила предоставляем след документы, и пишешь. Только обязательно пиши копии или оригиналы, заверены печатью или нет, сколько экз.

Обязательно копии или оригиналы и лучше по странично, например, книга продаж и сколько страниц, и с налоговой не забудь штамп и роспись получить, когда принесешь документы

Аббревиатуру пишите полную расшифровку организации

Достаточно на фирменном бланке за подписью руководителя в адрес регистрирующего органа \»об отсутсвии возражений \». Сомневаюсь правда, что это требование законно

Вообще то страння ситуация. У нас в городе регистрируют юр. лица с одинаковыми названиями сколь угодно. Но это СМИ — может есть отличия. Оформляйте нотариально заверенное согласие.

а по другому название вообще никак не придумать? чтобы не было похожестей?. мне кажется так лучше будет. а если же другое СМИ дает согласие, обратиться в регистрирующий орган и уточните у него вот оно согласие, что дальше. лучше все узнать в регистрируеющем органе они наверняка вам ответят. чтобы потом по сто раз не бегать, если опять что то не так.

О допуске к ребенку определение выносит суд. Если действие стороны противоречит определению суда — жалоба в прокуратуру в свободной форме.

Составление юридически значимых документов, является платной услугой и осуществляется адвокатами и юр. консультациями

Если документы на недвижимость оформлены, то в регистрационной палате выдадут новое свидетельство на собственность.

при дарении вы все теряете и назад вы не сможете что-либо забрать, если передумаете! дакументы не надо никаких переделывать .человек получает в дар и сам все оформляет имущество и проч на себя

Правильно — при заключении договора дарения.. . Не надо ничего переделывать

Никакие не нужно переделывать. Пошлину надо оплатить и договор составить в 3х экземплярах.

Оформить и заключить договор дарения в простой письм. форме между дарителем (собственником жилого помещения) и одаряемым. Зарегить договор дарения и переход права собственности к одаряемому в управл. Росреестра по месту нахожд. недвижимости.

Какое именно соглашение. Таких соглашений может быть как минимум три!

Определение порядка встреч?

Что именно вы хотите указать в таком соглашении. Порядок встреч или проживание?

Приказ об увольнении,на основании служебной записки от руководителя подразделения. я так думаю.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 31 октября 2007 г. N 4415-6 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 14.10.2007 N 1-20. Сообщаем следующее. Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за совершение которых работодатель вправе применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе или уклонении работника дать такое объяснение. Форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. После получения письменного объяснения или составления акта издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (увольнении работника) по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указанный приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, составляется соответствующий акт. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И.И.ШКЛОВЕЦ 31.10.2007

Основным документом, подтверждающим факт прогула, является табель по форме №Т-13. Если табеля нет, либо он не по форме, то нужно составить акт об отсутствии работника на его рабочем месте. В акте должно быть не меньше трёх подписей ответственных лиц. А далее так, как в ответе Этники.

Девушка составление бюджета это дело творческое ))) и документы могут быть различными, например заявки всех служб в потребности денежных средств на определенный период. Если бы составляли скажем бюджет студента в потребности денежных средств какие вы бы взяли документы? ну там наверное святое самое 1. Еда 2. Оплата общежития а дальше как фантазия работает и бюджет расходов позволяет, хотите включите оплату клубов и дискотек 1 раз в неделю, хотите каждый день, а хотите вообще вычеркнете ну и так далее ))) Потом соответственно студент по этому бюджету живет, сходил в клуб истратил не предусмотренные бюджетом деньги сегодня и завтра будешь кушать у друзей если накормят )))))) То есть мысль такая — что должен быть перечень документов на основании которых этот самый бюджет и составляется и он не может быть одинаковым для всех.

Для начала составить жалобу и под расписку на втором экземпляре (или заказным письмом) вручить начальнику отделения ГАИ, в котором служит этот ДПСник. В жалобе указать: Настоящим довожу до Вашего сведения, что ХХ.ХХ.2011г. на перекрёстке улиц таких-то я был остановлен сотрудником таким-то, нагрудный знак такой то, без каких-либо на то оснований. Не представившись, сотрудник потребовал предъявить документы, при этом вёл себя грубо, допускал нецензурные выражения. На мою просьбу представиться и объяснить причину остановки ответил так же грубо. далее — описвается всё произошедшее, приводятся свидетели (если есть). В конце описания должна быть просьба о принятии мер к сотруднику и фраза, что оставляешь за собой право обратиться в вышестоящие органы и прокуратуру. В 10ти дневный срок начальник обязан отреагировать и прислать ответ. В противном случае обращайся с аналогичной жалобой выше.

Нужно позвонить в службу доверия ГИБДД вашего города. Там все расскажут подробно.

Я думаю, что лучше обратиться в справочную службу. Обученные люди выслушают и дадут дельный совет. Удачи!

записать на видео для доказательства и во все инстанции жалобу и параллельно в суд иск за скорбление достоинства согласно конституции

есть в каждом регионе телефон доверия. надо найти просто ваш телефон. это 1. 2 — пожаловаться можно хоть вышестоящему начальству хоть в суд — ваше право. а вот как правильно составить тут не опишешь. либо к юристу обращайтесь. либо просто сами в произвольной форме. такого то числа, там-то. такой-то сотрудник сделал то то. прошу принять меры. о результате прошу сообщить по адресу.

Короче с телефонами доверия сразу пролёт. там трубку никто не возьмёт. Оптимальный вариант писать заяву в ОСБ(отдел собственной безопасности) при УВД и прокуратуру. Можно на покушение на взятку. Если этот крендель им уже поперёк горла, попадёт однозначно

А если просто пообщаться с директором на эту тему? думаю, так будет проще)

не вдаваясь в подробности — акт с подписью материально ответсвенного лица и ревизора + минимум ещё 1 человек учавствовавший в проверке + объяснение от материально ответсвенного лица и проверьте был ли договор о полной материальной ответсвенности у кладовщика или кто-там у вас допустил недостачу

Заранее нужен договор о материальной ответсвенности. Приказ об инвентаризации и акт

Составить акт проверки наличности с представителем бухгалтерии, определить сумму недостачи и по приходному ордеру внести эту сумму в кассу, аналогично и с материальными ценностями. Желаю удачи!!

Если нет договора о полной мат. ответственности, то ничего получить с работника не получится. Единственное. это удержать или совсем не выплатить зарплату. А если договор есть, то действуй по Стасу

Правильно так, как написано в статьях 125, 126 АПК РФ Вот ссылочка, изучайте http://www.consultant.ru/popular/apkrf/9_16.html#p1421 Если непонятно, обратитесь за получением очной помощи к юристу (адвокату) в своем регионе. Удачи

какого документа? Если это не иск, то особых требований нет. укажете истца. ответчика, сам суд и напишите своими словами что хотите. Если сможете привести ссылки на нормы права то их укажите. Но если все таки этот документ в суде для Вас важен, то стоит привлекать профессионалов.

Лучше проконсультироваться у грамотного адвоката, а можно зайти на адвокатский сайт, форум и найти образцы исков.

да бросте вы если эта школа в шаговой доступности от вашего дома напишите притензию требую принять ребёнка в первый класс ( стул с партой дополнительный поставят) а второй строчкой укажите \\ в порядке досудебного разбирательства \\ я — знаю при грамотной постановке вопроса такие веши решаются просто и даже без суда . к адвокату обратитесь москва и мо могу помочь в регионах к своим

Письмо Минобразования РФ от 21 марта 2003 г. N 03-51-57ин/13-03 \»Рекомендации по организации приема в первый класс\» В Минобразование России поступают запросы граждан, свидетельствующие о нарушении прав детей и их родителей (законных представителей) со стороны администрации общеобразовательных учреждений при приеме детей в первые классы. В связи с этим Минобразование России информирует органы управления образованием о необходимости руководствоваться пп. 1, 2 ст. 43 Конституции Российской Федерации, согласно которым \»каждый гражданин имеет право на образование, каждому гарантируются общедоступность и бесплатность образования\». Прием детей в первый класс следует осуществлять в соответствии с законами Российской Федерации \»Об образовании\» с изменениями и дополнениями, \»О гражданстве Российской Федерации\» от 31.05.2002 N 62-ФЗ, \»О беженцах\» от 07.11.2000 N 135-ФЗ, \»О вынужденных переселенцах\» с изменениями и дополнениями, \»О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации\» от 25.07.2002 N 115-ФЗ, а также Типовым положением об общеобразовательном учреждении, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.03.2001 N 196 и уставом общеобразовательного учреждения. Администрация школы может отказать гражданам (в том числе не проживающим на данной территории) в приеме их детей в первый класс только по причине отсутствия свободных мест в учреждении (п. 46 Типового положения об общеобразовательном учреждении) . В этом случае муниципальный орган управления образованием предоставляет родителям (законным представителям) информацию о наличии свободных мест в общеобразовательных учреждениях на данной территории (в данном районе, микрорайоне) и обеспечивает прием детей в первый класс. Для зачисления ребенка в первый класс родители (законные представители) представляют в общеобразовательное учреждение заявление о приеме, медицинскую карту ребенка, справку о месте проживания ребенка. Как правило, запись в первый класс общеобразовательной школы рекомендуется начинать с 1 апреля по мере поступления заявлений родителей. Документы, представленные родителями (законными представителями) , регистрируются через секретариат общеобразовательного учреждения в журнале приема заявлений в первый класс. После регистрации заявления заявителю выдается документ, содержащий следующую информацию: входящий номер заявления о приеме в общеобразовательное учреждение; перечень представленных документов и отметка об их получении, заверенная подписью секретаря или ответственного за прием документов и печатью общеобразовательного учреждения; сведения о сроках уведомления о зачислении в первый класс; контактные телефоны для получения информации; телефон органа управления образованием, являющегося учредителем. После окончания приема заявлений зачисление в общеобразовательное учреждение оформляется приказом руководителя школы не позднее 30 августа текущего года и доводится до сведения родителей (законных представителей) . Минобразование России рекомендует органам управления образованием регионального и муниципального уровней осуществлять учет детей школьного возраста и планирование сети общеобразовательных учреждений в целях соблюдения гарантий на образование с учетом образовательных потребностей граждан. В. А. Болотов

для начала делается приказ о создании комиссии по приему дел у старого директора и передачи их новому. а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.

если взломали, но не заблокирован аккаунт, поменяйте пароль на более сложный Сменить пароль тут_ http://e.mail.ru/cgi-bin/editpass

нет, должны были установить личность.

Им необходимо сперва освидетельствовать на предмет употребления алкоголя, по необходимости изъять биосреды. Установить личность. Если он пьян по вытрезвлению продолжить административный процесс

В протоколе об административном правонарушении указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, фамилии, имена, отчества, адреса места жительства свидетелей и потерпевших, если имеются свидетели и потерпевшие, место, время совершения и событие административного правонарушения, статья настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение, объяснение физического лица или законного представителя юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, иные сведения, необходимые для разрешения дела. — ст. 28.2. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Процессуальные нарушения влекут за собой отмену протокола и дальнейшее его \»развитие\». Единственное, не забудьте его обжаловать в установленный законом срок (10дней), можно обратиться в прокуратуру, они принесут протест, если будут основания. Главное, сделать это как можно быстрее, сроки принесения протеста, согласно ФЗ№2202-1 \»О прокуратуре РФ\» составляют 10 дней, потом можно будет внести представление об устранении нарушений, но это будет уже дольше. Ещё не забывайте о ведомственном контроле и об обжаловании действий должностных лиц в судебном порядке.

А вы что первый день на свете простите . Вопрос глупый по сути. Если вашего ребенка не приведи господь конечно, сбивает лицо, как Вы пишите в опьянении, и не имеет при себе доков, его что, даже оформить по Вашей логике нельзя что ли. Думать надо прежде чем глупые вопросы задавать, НЕХЕР ПЬЯНЫМИ КАТАТЬСЯ!

смотря о чем и к кому адресован

Смотря какие приказы: есть унифицированные формы приказов, Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 другие приказы должны содержать: заголовок, текст, как правило, состоящий из двух частей: констатирующей (преамбулы — излагаются цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, чаще всего эта часть приказа начинается словами \»в целях\», \» в соотвтетствии\», \»во исполнение\» и тд, завершается преамбула словом \»приказываю\») и распорядительной (содержит перчисление предписываемых действий с указанием исполнителя и сроков исполнения. Визирование осуществляется на оборотной стороне верхней части последнего листа подлинника приказа. в нашей организации обязательно должны быть визы заместителей руководителя и главного бухгалтера, и исполнителя. если у Вас есть юр.отдел, то он может визировать каждый лист

Приказы разные бывают. по основной деятельности, пол личному составу. на увольнение, на отпуск, перевод, замещение и т.д.

Есть инструкция по делопроизводству. Есть учебники по делопроизводству. Там всё расписано, вплоть до того, где ставыить инициалы. Наберите в поисковике \»инструкция по делопроизводству\».

Образцы приказов: http://lubovm.ru/?p=974 http://lubovm.ru/?p=1019 http://lubovm.ru/?p=762

ЗАЯВЛЕНИЕ о рассрочке исполнения исполнительного листа № от 00.00.2003 Арбитражным судом Санкт-Петербурга и Ленинградской области ЗАО «Взыскатель» был выдан исполнительный лист № от по делу №А56 -о взыскании с ООО «Должник » 800 000 руб. 00 коп. 00.02.2004 Судебный пристав-исполнитель Нафиганского ПССП Управления юстиции Санкт-Петербурга вынес постановление о возбуждении исполнительного производства № Полагаем, что существуют обстоятельства, препятствующие (затрудняющие) совершению исполнительных действий, а именно: 1.Мы сильно круты. Делаем важные и дорогостоящие дела, которые нужны всей стране и Санкт-Петербургу. Совершение в отношении нас действий по принудительному исполнению судебного акта о взыскании долга (арест денежных средств, имущества и т.д.) нанесет непоправимый урон деятельности организации. Кроме того, арест денежных средств на счетах негативно повлияет на кредитную историю организации, сформированную в течение 10 лет нашей деятельности на рынке. Это с большой долей вероятности приведет к остановке работ на столь важных объектах_______________. Вместе с тем, в ближайшее время ожидается поступление денежных сумм на наши счета. В частности: ДАЛЕЕ СЛЕДУЕТ ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ БЛИЖАЙШИХ ПОСТУПЛЕНИЙ ДЕНЕГ (В ОБЩИХ ЧЕРТАХ). В связи с тыр-пыр, в настоящий момент у нас недостаточно оборотных средств для покрытия задолженности. Однако, из вышеуказанных сумм, получив рассрочку, мы могли бы покрыть задолженность перед ЗАО «Взыскатель»без применения к нам мер принудительного исполнения. В связи с изложенным, руководствуясь ст. 18 ФЗ РФ от 21.07.1997 №119-ФЗ «Об исполнительном производстве», ст. 324 АПК РФ, ст. 327 АПК РФ ПРОШУ 1. Предоставить рассрочку исполнения исполнительного листа № от по делу №А56 -о взыскании с нас 800 000 руб. 00 коп. в следующем порядке: -платеж в сумме 400 000 руб. – в течение 15 дней с момента вынесения судебного акта о рассрочке, но не ранее __________________. — платеж в сумме 400 000 руб. – не позднее 00.00.0000 Это в общих чертах, замените реквизиты и пользуйтесь.

это не иск а заявление о рассрочке исполнения решения суда. http://www.consultant.ru/popular/gpkrf/8_18.html#p1603 почтой отправлять ценным письмом с описью.

Обратитесь к адвокату

А как суд определит подлинность? Экспертиза понадобится Изложи всю проблему- может по другому надо решать эту проблему

Заявление особого производства (в суд, но не исковое) об установлении факта принадлежности трудовой книжки Вам. ТИПА: \»Установить факт принадлежности трудовой книжки, оформленной (когда и какой фирмой) на имя Сидорова Ивана ГригоРОВИЧА — Сидорову Ивану ГригоРЬЕВИЧУ.\» Эталон подлинности Ваших данных — Ваш паспорт.

Заявление в порядке особого производства об установлении факта принадлежности документа.

никак уважаемый. есть вариант доверенность, оформить на покупателя потом на себя доверенное лицо не может себе продать

Подойдете в ГАИ с покупателем. Должно быть окошко регистрация для физ. лиц, и там Вам все объяснят. Лучше них никто не объяснит!

идите к нотариусу и оформляйте договор дарения. вот и всё.

Этот документ к числу унифицированных документов, утверждаемых Госкомстатом не относится. Поэтому как составите, так и правильно будет с учетом только одной особенности: наличие обязательных реквизитов первичного документа. Их Вы можете найти в федеральном законе \»О бухгалтерском учете\».

А что именно Вас интересует?

Ответ на этот вопрос так сразу и не напишешь. Надо обязательно указать согласно утвержденной форме Т3 Подразделение, номер подразделения, код категории, название должности (согласно ЕТКС), количество штатных единиц по этой должности, уровень оклада, или сам оклад, размер премии (если он фиксированный), все виды надбавок (например в % за вредность) и т.п. Далее итого по строке. Ну и штатную расстановку тоже надо, это кто на какой единице находится

это к бухгалтеру

Какие документы новому главбуху стоит получить с уходящего Учредительные и регистрационные документы — Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде занятости Организационная документация — Учетная политика (бухгалтерская и налоговая), план счетов бухгалтерского учета, учетные регистры (журналы, ордера), должностные инструкции работников бухгалтерии Регистры бухгалтерского учета — Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам бухгалтерского учета Отчетные документы — Декларации по всем видам налогов, плательщиком которых является организация; все формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные для данной организационно-правовой формы Документы, связанные с исполнением обязанностей налогоплательщика — Журналы учета полученных и выданных счетов фактур, книги покупок и продаж; Акты сверок с налоговой инспекцией, акты налоговых проверок Документы по учету результатов инвентаризации — Инвентаризационные описи и акты, сличительные описи и акты Документы по учету денежных средств, в том числе: — кассовые документы — по расчетному счету — Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, платежные поручения, выписки банка по расчетным счетам Документы по расчетам с подотчетными лицами — Журнал учета авансовых отчетов Документы по учету труда и заработной платы — Штатное расписание, табели учета рабочего времени, положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки-расчеты о предоставлении отпуска (увольнении и пр.), приказы о приеме на работу, увольнении, премировании, трудовые договоры Документы по учету расчетов с контрагентами — Договоры, акты сверок, журналы учета выданных и полученных накладных, актов о выполнении работ, оказании услуг Документы по учету основных средств — Инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приемки-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание Документы по учету товарно-материальных ценностей — Карточки учета, журналы учета, приходные ордера, накладные на внутреннее перемещение, товарные отчеты и акты, требования, заборные карты, книги складского учета Прочие первичные документы — Первичные документы по учету нематериальных активов, незавершенного производства, капитальных вложений; Журнал учета выданных доверенностей; Журнал учета бланков строгой отчетности; Журнал учета бухгалтерских справок; Журнал учета путевых листов

переписать всю док (первичную) все распечатки по б\\счетам по оборотно-сальдовой ведомости,всю сданную отчетность с отметкой ифнс

Вам лучше обратиться в суд на основании п.4 ст.69 ЖК РФ Статья 69. Права и обязанности членов семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма 4. Если гражданин перестал быть членом семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, но продолжает проживать в занимаемом жилом помещении, за ним сохраняются такие же права, какие имеют наниматель и члены его семьи. Указанный гражданин самостоятельно отвечает по своим обязательствам, вытекающим из соответствующего договора социального найма

Если квартира в соц. найме, только в суд с иском о разделе оплаты коммунальных платежей.

Истец: Колисниченко Валентина Дмитриевна, г. Тарко-Сале ул. Гидромеханизаторов д.5 кв.2 тел. 8-961-555-28-71. Ответчик: Конышев Петр Григорьевич, г. Тарко-Сале ул. Гидромеханизаторов д.5 кв.2 Третьи лица: Администрация МО г. Тарко-Сале ООО «РИЦ Пуровского района» Исковое заявление об определении порядка оплаты жилого помещения 21.04.1999 года был выдан ордер №104 серия 1-ФР на право вселения и проживания Конышеву Петру Григорьевичу и Колисниченко Валентине Дмитриевне жилое помещение, состоящее из двух комнат по адресу: г. Тарко-Сале ул. Гидромеханизаторов д.5 кв.2. Ранее я состояла в зарегистрированном браке с ответчиком Конышевым Петром Григорьевичем, который был, расторгнут 10.03.2007 года на основании решения мирового судьи судебного участка №2 МО Пуровский район ЯНАО от 27.02.2007 года. Ответчик злостно и систематически уклоняется от обязанностей по оплате квартплаты, коммунальных услуг и других сборов на содержание и использование жилого фонда, в котором нарушитель проживает и зарегистрирован. На сегодняшний день сумма задолженности за жилищно-коммунальные услуги составляет 19210.36 рублей. 06.08.2009 года я произвела оплату в размере 13585.42 рублей, половину задолженности на момент оплаты, 23.09.2009 года произвела оплату в размере 1400 рублей, так как было уведомление об отключении электрической энергии в связи с появлением задолженности по данной услуге. Вся оплата, которая показана в истории начисления была произведена мной, ответчик ни разу не оплачивал жилищно-коммунальные услуги, хотя он так же пользуется всеми жилищно-коммунальными услугами, которые предоставляются по вышеуказанному адресу. Ответчик является нанимателем и основным квартиросъемщиком, но нарушает жилищное законодательство, а именно п.5 ч.3 ст.67 ЖК РФ Так же ответчик ведет аморальный образ жизни, вследствие, чего периодически невозможно попасть в жилое помещение. На основании вышеизложенного и согласно ст. 67 и 69 ЖК РФ ПРОШУ: Определить порядок оплаты жилищно-коммунальных услуг квартиры расположенной по адресу: ЯНАО Пуровский район г. Тарко-Сале ул. Гидромеханизаторов д.5 кв.2, а именно: 1. Я Колисниченко Валентина Дмитриевна, оплачиваю предоставляемые коммунальные услуги за себя 2. Ответчик Конышев Петр Григорьевич оплачивает предоставляемые коммунальные услуги за себя. Так же прошу разделить общую площадь жилого помещения в размере 47.1 кв.м., согласно технического паспорта следующим образом: 1.Коридор общей площадью 1.1 кв.м. прошу определить для оплаты между мной и ответчиком пополам, следовательно, 0.55 кв.м. оплачиваю я, 0.55 кв.м. оплачивает ответчик; 2. Санузел общей площадью 2.1 кв.м. прошу определить для оплаты между мной и ответчиком пополам, следовательно, 1.05 кв. м. оплачиваю я, 1.05 кв.м. оплачивает ответчик; 3.Кухню общей площадью 3.4 кв.м., прошу определить для оплаты между мной и ответчиком пополам, следовательно, 1.7 кв.м. оплачиваю я, 1.7. оплачивает ответчик; 4. Кладовую общей площадью 3.8. кв.м. прошу определить для оплаты между мной и ответчиком пополам, следовательно, 1.9 кв.м. оплачиваю я, 1.9 кв.м. оплачивает ответчик; 5. жилую комнату общей площадью 28.5 кв.м. прошу определить для для личного пользования и оплаты ответчику; 6. жилую комнату общей площадью 8.2 кв.м. прошу определить мне в личное пользование и для оплаты. А так же разделить квитанцию по оплате жилищно-коммунальных услуг Приложение: 1.Справка от Администрации МО г. Тарко-Сале о получении ордера на жилое помещение; 2.Справка с паспортного стола; 3. Копия технического описания квартиры; 4. Копия свидетельства о расторжении брака; 5. Копия паспортных данных истца; 6. Копии квитанций об оплате жилого помещения; 7. Копия истории начисления; 8. Копия карточки лицевого счета. Дата: Подпись:

Можно обратиться в жилищный орган, где предъявить твёрдую просьбу зарегистрировать во входящей почте заявление о раздельном выставлении счёта на оплату жилого помещения и коммунальных услуг — на каждого жильца в данном жилом помещении. Пришлите ответ на заявление и дакдим дальнейшие советы.

Что Вы, какие ошибки? Если речь о существе письма, то об ОШИБКАХ и говорить не приходится! Это полный БРЕД!

как минимум орфографические — они же подчеркнуты

Правильно, полиция не только правоприемнмк, но и правонаследник, а наследственность, сами понимаете, хреновая.

Абюсолютно так.плохая наследственность,мутации в генах вырезать надо.тогда усё будет ок.

Составить в соответствии со ст.ст. 131 — 132 ГПК РФ. Потребуются правоустанавливающие документы на подлежащее разделу имущество (подтверждающие даты его приобретения). Иногда его оценка, выполненная лицензированным специалистом

Обратитесь к юристу или к адвокату, вам все составят.

Для развода в суде одному из супругов следует подать исковое заявление в суд или судебный участок по месту жительства ответчика. Затем собрав документы необходимые для развода. После подачи документов в суд, необходимо ходить на судебные заседания, и в итоге получить решение суда о разводе. Список необходимых документов уточняется в суде, в который подается иск. Данный перечень зависит, в том числе, и от исковых требований, предъявленных в исковом заявлении. Если исковые требования ограничиваются расторжением брака потребуется: * свидетельство о браке (оригинал); * выписка из домовой книги ответчика (или истца, если иск подается по его месту жительства, или обоих, по требованию суда); * само исковое заявление (в двух экземплярах); * перечень документов, приложенных к исковому заявлению. Развод и необходимые документы, дети. В случае если у супругов имеются не совершеннолетние дети, и/или претензии касающиеся детей: * свидетельство о рождении ребенка (достаточно нотариально заверенной копии); * соглашение о детях (если данное соглашение имеется). Развод и необходимые документы, имущество. Так же к исковому заявлению могут прилагаться: * брачный договор; * соглашение о разделе имущества; * заявление о согласии на расторжение брака (от супруга, выступающего ответчиком); * иные документы, требуемые судом.. Исковое заявление для бракоразводного процесса должно быть оплачено государственной пошлиной. Если речь идет о расторжении брака и взыскании алиментов, сумма пошлины составит 200 рублей. Если делите имущество, то нужно исходить из суммы иска. Кстати, точного списка документов для подачи дела на развод в законе не существует и во многих судах судьи самостоятельно толкуют законодательные нормы.

Обратитесь к адвокату.Он поможет не только составить исковое заявление,но и подскажет все дальнейшие действия.

Каждый день такой вопрос. Читайте ответы. Кроме того.пойдите в суд.участок и там всё висит на стенах.

Если нет совместных несовершеннолетних детей — добро пожаловать в ЗАГС (только учтите: регистрируют брак и расторгают его РАЗНЫЕ отделы ЗАГСа, в нашем городе они находятся даже по разным адресам). Приходите вдвоем, с паспортами, оригиналом свидетельства о браке (он останется в ЗАГСе), и — квитанциями об оплате госпошлины (200 р \»с носа\», каждый платит за себя). Напишете там заявление по образцу, и — приходите в назначенный день. Если один из супругов не согласен на развод, и/или есть совместные несовершеннолетние дети, развод возможен только через суд. Образцы заявлений есть в канцелярии суда. Удачи!

если детей нет я вот такое составила своему будущему мужу. если дети есть,как у нас с бывшим, то попозже напишу..Я брала образец в суде. Мировому судье участка № __ Истец: _______________, проживающий по адресу: _______________________________ Ответчица: _____________________, проживающая по адресу: г._________________, кв._ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении брака. Я состою в браке с ответчицей с \» ___\» _______года. От совместной жизни детей не имею. В настоящее время наша семья распалась. С \»___\» ___________года прекращены фактические брачные отношения, не ведется общее хозяйство. Между нами утрачены чувства любви и взаимопонимания, уважения. Восстановить семью не предоставляется возможным и нет смысла давать срок для примирения, так как я живу с другой женщиной, и только нынешний брак препятствует закреплению новых отношений Спора о разделе имущества, являющегося нашей совместной собственностью, нет. Исходя из изложенного, на основании ст.21 СК РФ, ПРОШУ: Расторгнуть брак между ________________________чем и ___________________-ной, зарегистрированный __________ года отделом ЗАГС Гурьевского городского округа Калининградской области. Актовая запись № ____. Приложение: 1. Исковое заявление – 2 экз. 2. Госпошлина — 200 рублей 3. Дубликат свидетельства о заключении брака 03 сентября 2009 года (А.В. Иванов)

Образец искового заявления вы можете найти в участке у мирового судье, где и будете подавать заявление на развод. Нужно заявление в 3 экз., свидетельство о браке+копии, свидетельство о рождении детей+копии, квитанцию на государственную пошлину, паспорт.

(ОБРАЗЕЦ) ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА И ВЗЫСКАНИИ АЛИМЕНТОВ НА СОДЕРЖАНИЕ РЕБЕНКА (ДЕТЕЙ) В городской (районный) народный суд г. ________________________ Истец: ________________________ (ф.и.о., год рождения) Адрес: ________________________ Ответчик: _____________________ (ф.и.о., год рождения) Адрес: ________________________ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении брака и взыскании алиментов на содержание ребенка (детей) В браке с ответчиком состоим с \»__\»_________ 20___ года. Наш брак был зарегистрирован в ________________________________. (наименование органа рагистрации) От брака имеем несовершеннолетнего ребенка (детей): ____________ _____________________________________________________________________ (Ф.И.О., дата рождения ребенка) Наша семья фактически распалась ________________________________ (с какого времени) по причине _________________________________________________________. С этого времени мы совместно не проживаем, не ведем совместного хозяйства. Восстановление наших семейных отношений невозможно. Споров о разделе совместно нажитого имущества нет. Ответчик алименты на содержание других несовершеннолетних детей не платит. Судебные издержки прошу возложить на __________________________. Предоставление срока для примирения нецелесообразно. На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 33, 67, 68 КоБС РСФСР, ПРОШУ: 1. Наш брак, зарегистрированный \»__\»_______ 20___ г. в __________ __________________ между мной и ответчиком, актовая запись Nо. ______ расторгнуть. 2. Взыскать с ответчика ________________________________________ (Ф.И.О., дата и место рождения) в мою пользу на содержание __________________________________________ ____________________________________________________________________. (Ф.И.О. ребенка (детей), дата и место рождения) Приложение: 1. Копия искового заявления. 2. Квитанция об уплате госпошлины. 3. Подлинник свидетельства о заключении брака. 4. Копия свидетельства о рождении ребенка (детей). 5. Справка из жилищного органа. \»__\»_________ 20___ г. ________________ (подпись) КОММЕНТАРИИ: ———— Рассмотрение в одном деле и вопроса о расторжении брака, и о взыскании алиментов возможно только в том случае, если по делу о взыскании алиментов не требуется привлечения к участию третьего лица. Если третье лицо существует (если ответчик уже платит кому-то алименты), то эти два вопроса рассматриваются в двух отдельных делах, и составление единого искового заявления и о расторжении брака, и о взыскании алиментов невозможно.

паспорт лицо славянской внешности,друга в милиции,

А Вы еще и паспорт не получали.Тогда к родителям обратитесь.

В налоговой скажи чтобы выдали. (там где платишь налоги там по факту и живешь)

обратиться в районный овд по месту угона или жительства с заявлением о краже авто (напишете там же). Документы нужны на авто(если не угнали вместе с машиной). И все. Домой

Вам нужно только обратиться в милицию,а там всё запишут ,вам писать ничего не надо.

1. Опись документов Вы составляете для себя — так что, это по-желанию; 2. А Вы точно к юристу собираетесь? Такое ощущение, что Вы готовитесь биться с кем-то не на жизнь, а насмерть. Я не знаю, к какому именно специалисту в праве Вы собираетесь, но в любом случае, если Вы всего так серьезно опасаетесь, идите в гос. юридическую консультацию — ддля Вас это хоть какая-то гарантия. Хотя. 3. По оплате договариваться, как правило, не надо. Есть перечень услуг и их стоимость — прайлист. Если это будет 1-разовая встеча — руб. 500, а при долгосрочном тандеме учитываются и скидки, и бонусы, и др. А провести \»маркетинговое исследование\» на эту тему, приблизительное, конечно, Вы можете вполне самостоятельно, пробороздив просторы Инета в заданном направлении. Так картинка средней цены за услуги у Вас сложится.) Удачи! И помните — юрист, он не зверь! Бить и обижать — не будет! А скорее, предложит помощь в решении Ваших проблем!) Оптимистичнее надо. ))))

1.Если хотите составьте. 2. Главное на что обратить внимание, это чтобы он был Юрист. 3. По прейскуранту.

Берите с собой все документы, которые есть, юрист сам выберет необходимые. Не отдавайте оригиналы документов, возьмите с собой копии для передачи их юристу, в этом случае отпадет необходимость составления списка, т.к. оригиналы останутся у Вас. Если достигнете договоренности, то с юристом будет заключено соглашение, в котором будет указан объем юридической помощи, сроки её оказания, стоимость, прописан порядок оплаты. Удачи!

1.В случае обращении за помощью к юристу,сначала изложите суть дела.Если у вас есть какие либо документы. которые ему понадобяться для дела, давайте ТОЛЬКО КСЕРОКОПИИ. 2.Прежде чем излагать суть дела и принимать решение будете ли в дальнейшем пользоваться его услугами,желательно, что бы он обзначил факт своей профессии юриста.Лучше всего искать в юридической консультации. 3.Имейте ввиду:он может запросить еще и плату. которая пройдет мимо кассы.На этот случай не мешало бы заключить с ним отдельный договор.

Сначала подумайте — нужен ли Вам вообще юрист и что Вы хотите спросить у него? Возьмите все документы по Вашему вопросу, а платить будете столько, сколько скажут, это взависимости от совести юриста. Но, как правило, совестливых маловато. Могут развести на любую сумму при желании.

Необходимо составить закупочный акт,заверенный сторонами сделки,в котором указывается приобретаемый товар,его количество и стоимость.На основании этого акта стоимость компьютера относится в дебет 10 счета\»Хозинвентарь и принадлежности\» и по моменту его передачи в производство списываем его стоимость на общехозяйственные расходы в составе материальных затрат,т.к. к основным средствам его отнести нельзя из-за стоимости,которая меньше 20 тыс.руб. Что касается удержания НДФЛ у продавца,то ваша организация не является его налоговым агентом и не обязана удерживать НДФЛ.Продавец самостоятельно исчисляет НДФЛ,составляет налоговую декларацию за период,когда он продал свой компьютер.Вы можете сообщить в налоговую инспекцию о факте получения дохода продавцом компьютера. Для отслеживания движения компьютера по вашей организации,его следует учесть на забалансовом счете\»Малоценные основные средства в эксплуатации\».

вопрос не совсем корректен. Сколько стоит компьютер, у кого приобрели( физ.лицо- юр лицо?), для каких целей приобрели. И ещё = что понимаете под осложнениями?

Проведите без оформления.Заплатите ему по \»черной\» кассе.Если оформите официально нужно будет с физ.лица удержать 13% НДФЛ и заплатить их в бюджет.Заключать с ним договор купли-продажи, самим выписать накладную. А впрочем если трудностей не боитесь — дерзайте

Разрабатываются документы, служащие основой для дальнейшего проектирования: технические требования, техническое задание, технические условия, методики испытаний и т.д. и т.п. , а также поясняющие и дополняющие сам проект: пояснительная записка, ведомости, спецификации, инструкции, формуляры и так далее. Проектируются непосредственно материальные объекты: здания и сооружения, системы, детали, узлы и т.д. Так что разработка и проектирование (а часто и само строительство — Россия!) идут параллельно

Сначало идет разработка, а потом проектирование

Сначала идёт разработка техзадания: Ребяты, мы хотим, чтобы было вот так! Ну а потом уже проектная документация, далее рабочая и т.д.

ДОГОВОР ОБ АРЕНДЕ КВАРТИРЫ г. \». \». 2009г. Мы, гр. ..( ФИО ), именуемый в дальнейшем Арендодатель, проживающий по адресу . . и гр. .. именуемый в дальнейшем Арендодатор, проживающий по адресу . . заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Арендодатель сдал в аренду Арендатору принадлежащую ему по праву собственности на основании справки ЖСК (или: регистрационного удостовере- ния, выданного Бюро технической инвентаризации . района . от . ) квартиру, находящуюся по адресу: . . Квартира площадью . кв.м, состоящая из . (количество) комнат(ы) жилой площадью . кв.м. 2. Квартира сдается в аренду сроком на . год(а) с оплатой ежемесячно . рублей. Сумма договора составляет . рублей. Арендатор обязан вносить арендную плату на р/с N . или лично не позднее . числа каждого месяца, за предыдущий месяц. 3. Квартира сдается Арендатору для проживания, и ему запрещается использовать жилое помещение по другому назначению, а также сдавать в су- баренду. 4. Арендатор обязан содержать квартиру в чистоте, оборудование в исправности и произвести за свой счет текущий ремонт. 5. Изменение условий договора или его расторжение может иметь место по соглашению сторон. 6. Арендодатель может потребовать изменения или расторжения догово- ра, если Арендатор не произведет текущего ремонта, ухудшит состояние жи- лого помещения, не внесет арендную плату в течение срока, предусмотренно- го договором, будет использовать квартиру не по назначению. 7. Расходы по нотариальному удостоверению настоящего договора опла- чивает Арендатор. 8. Договор составлен в . (количество) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Неотъемлемым приложением к договору является список мебели и вещей, находящихся в арендуемой квартире. Дата Подписи _________________________________________________________________________Детали и особенности конкретные , про ремонт, если будете, и п.и пр. /Мира по дкрышей и в душе!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно формировать черешню

А вы уверены что Ваш составленный договор подпишут хозяева?

Зачем Гугл? Вам прямая дорога к нотариусу, ибо только нотариальная доверенность будет давать Вашей маме право представлять Ваши интересы по вопросу регистрации права собственности на долю жилого дома в органах УФРС, подавать заявление и т.д. Нотариусу необходимы Вы с паспортом и внятным разъяснением что именно Вы доверяете сделать Вашей маме (не забываем ее паспорт тоже). Удачи.

Обратитесь на форум юристов. Гугл вам в помощь!))

Присоединяюсь к ответу Натальи — с паспортами к нотариусу. Он составит правильную доверенность.

Досье (фр. dossier) — совокупность документов и материалов, относящихся к какому-либо конкретному делу или вопросу, а также папка с этими материалами. В основном досье делается на персоны или компании/организации (объекты анализа) которая показывает краткую биографию, основные события и связи объектов анализа. Перед тем как составить смотрят для чего понадобится данное досье. В конце досье на основе найденной информации на объект анализа аналитик делает выводы, в которых указывается как данный объект добился или не добился того или иного результата. Досье используется для получения информации об объекте. Основная мысль досье,показать заказчику досье что собой представляет интересующий объект, как с ним общаться, что можно ожидать от объекта и пр. Хорошо составленное досье помогает заказчику досье узнать о всех слабых и сильных сторонах объекта.

Статья 19. Семейного кодекса. Расторжение брака в органах записи актов гражданского состояния . 2. Расторжение брака по заявлению одного из супругов независимо от наличия у супругов общих несовершеннолетних детей производится в органах записи актов гражданского состояния, если другой супруг:признан судом безвестно отсутствующим;признан судом недееспособным;осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет. Таким образом, заявление подаётся в ЗАГС, при себе должны быть паспорт. свидетельство о браке, решение суда о признании супруга безвести пропавшим, а как правильнее написать подскажут в ЗАГСе.

в любой юрид.консультации можно получить ответ. тем более платить за это не надо

Необходимо предъявить свидетельство о регистрации брака, копии свидетельств о рождении детей, решение суда о признании мужа безвести отсутствующим и исковое заявление.

В отделе ЗАГС заявление на расторжение при наличии документов, подтверждающих все юрид. факты.

Если есть несовершеннолетние дети, то заявление на развод подается мировому судье по месту регистрации ответчика или исца. Понадобятся следующие документы: 1. Заявление + копия (списать со стенда в мировом суде). 2. Св-во о браке + копия. 3. Св0во о рождении ребенка + копия. 4. Квитанция об уплате госпошлины 200 руб. (реквизиты там же на стенде). Заседание назначат примерно через месяц, если нет вопросов, то разведут сразу. Если ответчик не является, то разведут без него на 3 заседание. Св-во о разводе получите в ЗАГСе через 13-15 дней после вынесения решения ( через 10 дней оно вступает в силу + 3-5 дней на пересылку), заплатив госпошлину.

в суде есть образец написания.

это вам к юристу нужно. за денюшки только

При расторжение брака документы в суд, необходимо будет предоставить вкупе с исковым заявлением о расторжении брака. Каждый судья в каждом судебном участке может затребовать не стандартный пакет документов, в зависимости от требований предъявленных в исковом заявлении. Ниже перечень необходимые для расторжение брака документы, и востребованные судом в любом случаи: 1. свидетельство о государственной регистрации брака (можно продоставить дубликат); 2. если есть общие несовершеннолетние дети — свидетельство о рождении ребенка (можно нотариально заверенную копию); 3. выписку из домовой книги ответчика (в некоторых случаях требуется выписка из книги истца); 4. справка о доходах (при рассмотрении иска об алиментах); 5. заявление ответчика о согласии на расторжение брака (если есть согласие ответчика); 6. исковое заявление о расторжении брака; 7. квитанция об уплате государственной пошлины (реквизиты можно уточнить в суде) 8. соглашение о детях (если того требует иск); 9. брачный договор(если того требует иск); 10. иные документы требуемые для рассмотрения иска. В случаи если какого либо документа, востребованного судом нет, или исковое заявление составлено вопроки требованиям, суд в праве е принять документы, не возбуждать иск. до исправления не точностей и ошибок.

1. Свидетельство о заключении брака (подлинник). 2. Копия свидетельства о рождении ребенка 3. Исковое заявление – 2 экз. 4. Квитанция об уплате государственной пошлины.(200 рублей) Если нужно, пиши на мэйл, вышлю образец заявления.

исковое заявление, копия паспорта и кода, копия свидетельства о браке, копии свидетельств о рождение (если есть дети), оплата и квитанция об уплате гос пошлины и ИТО

В случае, если квартира не приватизирована, то разделить лицевой счет не сможете (несете солидарную ответственность). В случае, если квартира находится в общей долевой собственности, то \»разделение счетов\» по определению не требуется, субъект управления домом обязан заключить с каждым из собственников (сособственников) помещения соответствующие договоры управления многоквартирным домом (нарушение простой письменной формы который не влечет их нейдействительности). \»Лицевой счет\» — это лишь документ учета исполнения обязтельств, возникших из соответствующего договора. В суд Вам пока не нужно.

Вам нужно обратитя к юристу где живете( ведь на этом сайте сидят люди с разных бывших республик, а это разные законы)

Разделить сейчас лицевой счет нельзя, можно только определить порядок оплаты за жилое помещение. Документы: копия договора соц.найма (свидетельство из палаты если в собственности), копия финансово-лицевого счета, справка формы 9, справка БТИ — это основные документы. А исковое заявление (общую форму) можете поискать в интернете в зависимости от Вашей ситуации. Но в исковом необходимо указать почему вам это необходимо (например, другие проживающие не хотят оплачивать свою часть).

В таких случаях лучше обратиться к адвокату, который составит грамотно иск и будет защищать ваши интересы в суде. Мы обыватели,как правило не знаем и 1\\4 части того, что должны знать С адвокатом, больше шансов выиграть дело..Удачи вам.

По новому Жилищному кодексу от 2005 году раздел лицевых счетов не предусмотрин.

Можете не трудиться. Лицевые счета не делятся.

Не совсем правильно и кой-чего упущено: — Уч. договор, формы Р13001 и Р1400, квитанции гос пошлины — да, все так. — По Уставу — в зависимости от содержания старого Устава можно попытаться обойтись Изменениями к Уставу (в части сведений о новом участнике и его доле). — Договор о продаже доли — должен быть, но преъявлять его в ИФНС — обязанности нет. — Решение единственного участника (учредителя) о продаже доли — принимать не требуется (и свою волю, и согласие с ней он выразил, подписав договор), а предъявлять это Решение в ИФНС — нет и обязанности, и оснований. НЕ ХВАТАЕТ: — Уведомление в ООО о состоявшейся уступке части доли в уставном капитале ООО со ссылко на договор (с отметкой о дате получения за подписью директора и печатью ООО), т.к. именно с этого момента Приобретатель части доли в уставном капитале ООО осуществляет права и несет обязанности участника (п. 6 ст. 21 ФЗ Об ООО). — Решение (Протокол собрания с датой после Уведомления) обоих участников об утверждении Устава (Изменений в Устав) и уч. договора. Вот теперь — все. Все сказанное относится к действиям (и документам) до 01.07.2009г., после этого действуют новые нормы ФЗ \»Об ООО\» и \»О гос. регистрации юр. лиц\» И еще — Продавцу доли морально подготовиться к подаче в след. году Декларации по форме 3-НДФЛ (о полученном доходе за счет продажи доли) и уплате налога по п.п. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ (или офрмлении имущественного налогового вычета по п.п.1. п.1 ст. 220 НК РФ). Удачи.

Это заявление об установлении факта постоянного проживания на территории РФ Наименование суда, далее Заявитель (ВЫ) ФИО и адрес, заинтересованное лицо: орган куда понесете решение суда, наименование (указано). Далее в самом тексте пишете, когда где родились и где проживали, подробнее про 1992 год. Вам главное указать чем подтверждаете что Вы еще до 1992 года (момент вступления закона в действие) проживали на территории РФ. Обязательно указывайте, что смена гражданства происходит только при письменном обращении. Вы же такого заявления, что отказывайтесь от российского гражданства не писали. поэтому считается, что Вы приняли гражданство РФ. Далее указывайте все доказательства (выписки из домовой книги, дипломы. справки с места работы и т.п.. свидетельские показания Далее пишете саму просьбу установить. что Вы постоянно проживали в период с —-до——на территории РФ

Обязательно купите в книжном магазине гражданско-процессуальный кодекс (ГПК РФ) и отраслевой кодекс или закон (например, гражданский, семейный, трудовой, административный кодексы, закон о защите прав потребителя), еще лучше – с постатейными комментариями, и почаще в них заглядывайте, потом возьмете их с собой на процесс. Также в некоторых судах на стендах вывешивают образцы исковых заявлений и жалоб, их можно принять на вооружение, только будьте внимательны – иногда они устаревшие. Если для вас составление иска оказалось непосильной задачей, обратитесь к адвокату – только за тем, чтобы он составил вам иск, это стоит недорого. Кстати, адвокат может вам подсказать, имеете ли вы право на льготу при уплате госпошлины. Если вы все же переплатили госпошлину, то уж лучше забудьте – процедура ее возврата из бюджета очень длительная и сложная, государство неохотно расстается с деньгами. Не забудьте, что сам иск вам понадобиться с копиями по количеству сторон, участвующих в деле, т.е. как минимум в трех экземплярах (один для суда, второй для вас, третий для ответчика). К иску надо приложить документы, которые обосновывают ваши требования (с копиями для сторон), и квитанцию об уплате госпошлины — обо всем этом надо позаботиться заранее. Подумайте, имеет ли смысл приложить ходатайство по обеспечению иска, это бывает очень полезно. > Иски подают судье лично (иногда помощнику судьи) на приеме, чаще всего, в понедельник с 14.00 до 18.00, и четверг с 9.00 до 13.00. Имейте в виду, что в это время судья принимает не только тех, кто сдает исковые заявления, но и тех, кому уже назначено предварительное заседание. Тот, кто сдает заявление – занимает очередь, а те, кто «по повесткам» (кому назначено заседание) – проходят по вызову вне очереди. Желающих много, а судья один, поэтому в коридорах духота, все сидят злые, разраженные, масса негативных эмоций. Раздолье для энергетических вампиров! Что тут можно посоветовать. Медитируйте и впадайте в нирвану. И ждите наступления дня предварительного заседания. Кстати, не редкость, что адвокаты – как «свои» люди в суде – зачастую ускоряют процесс разбирательства дела в суде, причем законными методами. Так, например, адвокат может сам отвезти судебные запросы адресатам, и добиться получения ответов на них, что значительно (порой на несколько месяцев) ускоряет рассмотрение дела.

Нужно будет сделать: 1. протокол собрания, где прописать что, зачем, кого, кем, когда, 2. устав в новой редакции, где пропишите новых учредителей, 3. учредительный договор (если несколько учредителей), 4. акт приема-передачи имущества (если вносится имущество в уставный капитал), 5. заявление по спец. форме в налоговую (нотариально заверить), 6. уплатить госпошлину (оригинал в налоговую отдадите), 7. все налоги должны быть уплачены у новых учредителей (наша налоговая без этого не принимает документы). Это если по-русски объяснить, а если по научному: читайте ФЗ \»Об ООО\». Короче, обратитесь к юристу или опытному бухгалтеру — они вам все это оформят как положено. Я бухгалтер — сама этим занимаюсь.

а вот в этом нужна помощь специалиста) напишите на адрес kholod@isg-r.ru и мы поможем Вам в данном вопросе.

в уставе, учредительных документах меняете состав. эти изменения необходимо зарегестрировать в налоговой (т.е. новый пакет документор). все подробности можно найти в ФЗ \»Об ООО\».

Очень уж широкий вопрос. Если Юстас Алексу — то это к Штирлицу.
Вот есть сайт где много примеров судебных документов, образцы жалоб в т.ч. е Европейский суд. Судебные решения. [ссылка появится после проверки модератором]

Каких документов?
Можно на сайтах правовых баз.
ttp:// [ссылка появится после проверки модератором]
http://dokument.yeesha.com/obraztsy-dokumentov-1.html
[ссылка появится после проверки модератором]

Посмотрите на сайте [ссылка появится после проверки модератором]
Удачи

Источник: http://jurdiskus.ru/kak_praviljno_sostavitj_dokument.html

Как написать докладную записку правильно

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства.

Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение.

Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Пишем докладную записку

Что такое докладная записка?

Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение. Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников.

Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.

Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД.

В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Определение докладной записки

В документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию.

В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т. п.).

Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.

Цели докладных записок

Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:

  • Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.
  • Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.
  • Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.
  • Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.

Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственность

Виды докладных записок

Они бывают двух типов:

  1. Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.
  2. Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.

По содержанию записки разделяют на:

  • Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.
  • Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период. Составляют их, как правило, работники самого низкого звена.
  • Инициативные — те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.

Внутренняя докладная записка

Нередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем.

Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста.

Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.

Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    ФАЙЛЫ
    Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .doc

    Отдел кадров Генеральному директору ООО «Омега»

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Докладная записка — составляем согласно требованиям

    Документооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка.

    Общая характеристика и назначение документа

    Для начала следует отметить, что докладная записка – это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику. Этот документ может быть составлен любым сотрудником компании по двум причинам:

    1. По инициативе самого работника.
    2. По заданию руководства.

    В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это – мнение сотрудника, высказанное в письменной форме.

    Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела.

    Тогда работник обязан составить аргументированный ответ, а в заключение добавить свое личное мнение в виде конкретных предложений и рекомендаций. Соответственно, такая записка становится уже частным мнением конкретного человека.

    Не стоит путать

    Принимаясь за составление того или иного документа, необходимо точно знать, что конкретно требуется предоставить. Некоторые виды деловой переписки очень схожи друг с другом, и их можно легко перепутать.

    К примеру, деловые записки бывают трех видов: служебные, докладные и объяснительные. В то же время между ними есть три существенных отличия, которые не позволяют знающему человеку совершить эту ошибку.

    Эти документы различаются:

    1. По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. В отличие от служебной, объяснительная записка пишется на имя непосредственного руководителя, а докладная, вдобавок, может быть составлена прямо на директора предприятия.

    2. По теме и смысловой нагрузке излагаемой информации. Тема объяснительной понятна непосредственно из названия. Служебная является частью деловой переписки между структурными подразделениями компании. Тема докладной может быть различной:

    3. Если служебная и объяснительная служат для использования внутри предприятия, то докладная записка может быть как внутреннего, так и внешнего характера. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором – для вышестоящей инстанции.

    Когда составляется документ

    Докладная записка – это вынужденная мера. Она составляется тогда, когда сложившаяся ситуация выходит из-под контроля и грозит предприятию серьезными неприятностями. Иными словами, положение дел должно быть критическим.

    В этот момент сотрудник доводит информацию до сведения руководства и подробно излагает известные ему факты. Это может быть угроза выполнению плана или получению ожидаемой прибыли. Документ направлен на то, чтобы привлечь внимание руководителей к возникшей проблеме и попытаться исправить создавшееся положение.

    Каждый специалист по-своему представляет разрешение ситуации. В докладной он подробно описывает свой вариант и излагает собственные соображения на этот счет. Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме.

    Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.

    Причины составления документа

    Существует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:

    • опоздание на работу;
    • прогул;
    • невыполнение обязательств;
    • конфликт между сотрудниками;
    • изложение результатов проведенной проверки;
    • доведение до сведения информации о допущенной ошибке;
    • угроза срыва выполнения планового задания;
    • информация о недопустимом поведении работника.

    Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства.

    Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение.

    Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.

    Если кто-то что-то нарушил

    Нарушения в условиях производства – не редкость. Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно.

    Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание.

    Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.

    1. Наименование службы или подразделения. Указывается в левой верхней части листа.
    2. Адресат (руководитель компании). Указывается справа вверху.
    3. Наименование документа. Пишется чуть ниже большими буквами с красной строки.
    4. Номер документа.
    5. Место составления.
    6. Заголовок.
    7. Текст документа: Ф.И.О. и должность нарушителя, дата нарушения, вид нарушения, причина случившегося, предложение о взыскании.
    8. Должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, составившего документ.

    Если провинился коллега

    Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение. В этом случае записка направлена на то, чтобы констатировать факт случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем.

    Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет.Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой.

    Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение. Докладные могут составляться на работников и по другим поводам.

    К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления – тот же, только текст носит положительный характер.

    Трудно ли написать докладную?

    Составить докладную записку не сложно. Образец написания в случае необходимости всегда можно взять у секретаря. Через его руки проходит много подобных документов. Главное состоит в том, чтобы ясно изложить суть происшедшего. Прочитав такой документ, руководитель должен иметь четкое представление о том, что хотел сказать составитель этого «послания».

    Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина.Необходимо также помнить, что для внутреннего использования докладная обычно составляется на обычном листке формата А4 (или же А5).

    Если же информация предоставляется в вышестоящую организацию, то текст должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. Такой документ в обязательном порядке необходимо дать на подпись руководителю. В итоге он будет подписан двумя представителями от предприятия: первый – составитель, второй – директор.

    Информация может быть подтверждена дополнительными сведениями. Они обычно предоставляются вместе с основным документом в виде пронумерованных приложений.

    Чтобы сделать все правильно

    Для того чтобы информация была услышана, необходимо знать, как написать докладную записку. Такой документ обычно состоит из трех основных частей.

    1. Причина, послужившая поводом для написания такой записки. Здесь необходимо четко обрисовать ситуацию и перечислить все известные факты.
    2. Мнение составителя по поводу происходящего. Нужно всесторонне проанализировать ситуацию и предложить свое решение создавшейся проблемы.
    3. Обобщающий вывод и конкретные шаги.

    Информацию необходимо по возможности излагать коротко и ясно, чтобы при чтении адресат не потерял мысль. В противном случае изложенные факты могут быть неверно истолкованы, и принятое решение не принесет желаемых результатов.

    В тексте не стоит высказывать свои домыслы или искажать действительность. Такой прием противоречит правилам.

    Если возникнет такая необходимость, то адресат сам поинтересуется мнением составителя, чтобы разобраться в случившемся и принять окончательное решение.

    Последовательность действий

    На примере можно рассмотреть конкретный случай неисполнения служебных обязанностей. Докладная записка на сотрудника составляется непосредственным начальником для предоставления руководству предприятия.

    Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. В противном случае руководитель соответствующей службы в присутствии 3 свидетелей составляет акт о том, что данный работник не выполнил задание в предложенные сроки.

    Нарушитель должен после этого написать объяснение по всей форме с указанием причин.

    Сотрудник может этого и не делать. В таком случае он теряет последнюю возможность своей защиты. Объяснительная записка передается руководителю для ознакомления. Свое окончательное решение он выражает в виде резолюции.

    Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании. Степень наказания определяется в соответствии с законодательством.

    Если проступок оказался довольно серьезным, и вдобавок неоднократным, то результатом может оказаться увольнение с работы по соответствующей статье.

    Как написать докладную записку

    В докладных записках, которые используются во внутреннем документообороте организаций, отображаются результаты деятельности отдельных сотрудников или подразделений. Такой документ может быть составлен по требованию руководства для отчетности, но в ряде случаев докладная записка составляется инициатором, в роли которого могут выступать руководители подразделений или сами работники.

    Цели и применение докладной записки

    В зависимости от целей и задач докладная записка может быть информационной, отчетной или инициативной. Последний вид встречается чаще остальных, и среди таких записок преобладают жалобы на сотрудников, связанные с нарушением дисциплины, нарушением техники безопасности и рабочего графика.

    В этом случае докладная записка составляется непосредственным начальником такого работника и помимо доведения до сведения вышестоящего руководства такого факта может содержать требование применить соответствующее наказание.

    Образец докладной записки отчетного характера используется при необходимости уведомить руководство о выполнении определенных приказов или поручений, а также для отчетов по проделанной работе с указанием их текущего статуса, если они еще не завершены. В большинстве случаев такие документы являются формальными бумагами, которые запрашивает руководство для соблюдения общей отчетности.

    В отличии от отчетной информационная докладная не составляется в обязательном порядке, при этом строгого и точного отчета в таком документе от составителя не требуется.

    Для общения между отделами организации в информационных целях применяется служебная записка. Например, если необходимо донести информацию директору, о том, что следует провести обслуживание оборудование, в результате выхода его из строя.

    как писать докладную В силу того, что документ такого характера считается официальной бумагой, при его составлении необходимо придерживаться официально-делового стиля и соблюдать основные требования:

    1. Для докладной записки можно использовать как фирменный бланк организации, так и использовать стандартный чисты лист формата А4.
    2. В верхней части документа указываются реквизиты организации.
    3. Далее составитель пишет свою должность, фамилию и инициалы в родительном падеже (например – «от мастера участка Федосеева Н.Н.).
    4. Обязательно пишется заглавие «Докладная записка» без кавычек.
    5. В основной части документа располагается текст записки, после которого ставится подпись составителя и ее расшифровка, а также полная дата составления документа: без нее документ будет не действительным.

    Такой пример докладной записки подходит как для внутреннего использования в пределах одной организации, так и для отправки за ее пределы в случае взаимодействия с другими компаниями.

    Нюансы составления докладной

    Смысл и цели такого документа достаточно прозрачны, но иногда при его составлении люди допускают ряд ошибок, касающихся основного текста. Например, докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это официальный служебный документ, который может рассматриваться не только в пределах организации, но и представителями других структур.

    Соответственно, в такой бумаге нет места эмоциональным высказываниям, личным претензиям и развернутым красочным описаниям. Документ должен быть выдержан в деловом стиле и содержать саму суть обращения и указание мер, которые составитель считает необходимыми для выполнения адресатом.

    Докладная записка часто служит «отправной точкой» при внутренних расследованиях, которые касаются дисциплинарных нарушений сотрудников. Например, если непосредственный руководитель сотрудника застал его на работе в нетрезвом виде – вина за возможные последствия работы человека в таком состоянии ляжет не только на самого нарушителя, но и на начальника.

    Если желание начальника наказать сотрудника за данное нарушение возникнет спустя несколько дней или хотя бы на следующее утро – «следов преступления» уже просто не будет, и доказать факт пребывания сотрудника на рабочем месте в пьяном виде не получится. Для этого необходимо составить такой документ по факту, указав дату и точное время события.

    Важно отметить, что докладная записка сама по себе в таких случаях не может являться доказательством нарушения дисциплины. Для этого к документу необходимо приложить соответствующие дополнительные бумаги, на пример – акт о появлении работника в пьяном состоянии, который должен быть подписан двумя свидетелями. В самой записке таких подписей быть не должно.

    Стандартный образец докладной должен быть на каждом предприятии: это избавит сотрудников от необходимости придумывать что-то свое и при этом допускать ошибки в оформлении. Конечно, такой образец не может быть универсальным для каждого случая, но общие правила оформления в данном случае будут понятны.

    И последнее: докладная записка может отклоняться, на нее может быть составлен ответ, не устраивающий составителя, такой документ даже может игнорироваться в течение определенного времени.

    Все эти вопросы решаются внутри организации, но для того, чтобы документ можно было рассматривать вне организации (например – в судебных процессах), он обязательно должен быть завизирован получателем, который таким образом подтверждает, что с документом он ознакомлен.

    Образец докладной записки

    Скачать шаблон докладной в формате Word.

    Пример докладной о невыходе сотрудника на работу.

    Образец докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Скачать пример докладной о невыполнении сотрудником его служебных обязанностей.

    Как написать служебную записку: образец

    Служебная записка – одна из форм письменного общения на предприятиях.

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку. Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

    Основания для составления и цели докладных

    Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Как писать служебную записку (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для таких извещений не установлено.

    Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст – что именно необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора докладной.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    На картинке – продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Служебная записка – пример написания

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Что дальше? С чего начинается служебная записка? «Довожу до вашего сведения…» — это самый удобный и распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя – сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Обязательно документ подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

    Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

    Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

    Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

    Электронные докладные. Такое бывает?

    Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

    Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на докладные.

    В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

    Если общей системы нет, то обращение можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Докладная записка

    Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

    Цели и применение докладной записки

    Докладная записка может быть одного из трех возможных видов:

    В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

    Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел.

    В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата. Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду.

    Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

    Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется служебная записка, которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.д.

    Как написать докладную записку

    фирменном бланке организации

    Образец докладной записки предполагает следующий вид документа:

    • реквизиты организации или структурного подразделения;
    • «шапка» с указанием составителя и адресата;
    • название и заглавие;
    • текст записки;
    • дата и подпись составителя с расшифровкой.

    Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить.

    В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку, касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

    Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов – отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период.

    В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений.

    Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

    Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

    Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

    На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями.

    Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками. В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано.

    Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием.

    Докладная записка образец

    Шаблон докладной записки, Word.

    Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте.

    Докладная о невыходе на работу скачать образец в формате Word.

    Образец докладной о невыполнении служебных обязанностей.

    Источник: http://ip-consultant.ru/kak-pravilno-sostavit-dokladnuyu-zapisku-obrazcy-dokumentov-i-chetkaya-instrukciya.html

    Ссылка на основную публикацию