как правильно сказать об увольнении

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Многие люди задают вопрос, как лучше всего уволиться – не просто уйти, а уйти без конфликтов, красиво. Этот вопрос действительно очень важен: корректное и умное поведение в процессе увольнения – гарантия того, что вы создали оптимальные условия для своего будущего успеха.

Можно говорить о некоторых ключевых принципах, которыми нужно руководствоваться во время увольнения. О них и пойдет речь в этой статье.

Самое важное правило – никогда не уходите в плохих условиях! Это касается и работодателя, и коллег, и деловых партнеров, и – самое главное – вас, как профессионала и зрелого человека.

1. Оцените ситуацию

Во-первых, убедитесь в том, что ваше увольнение – правильное решение. Не уходите только лишь для того, чтобы привлечь к своей персоне внимание всей компании. Взвесьте все «за» и «против». Подумайте, можете ли вы что-то улучшить в тех рабочих аспектах, которые выводят вас из себя? Можете ли вы получить другую работу в компании? Разговаривали ли вы со своим руководителем, знает ли он, что вы собираетесь уволиться (если вы чувствуете, что есть серьезные причины остаться)? Была ли у него возможность понять ваши потребности?

2. Проверьте юридические аспекты

Тщательно проверьте все документы, которые подписали, когда работали на текущей работе. Содержится ли там условие отработать определенный период в компании и т.д.? Вы также должны оценивать финансовые последствия увольнения, особенно если вы не нашли другую работу.

3. Выберите правильное время

Увольняйтесь «на высокой ноте», а не в тот период, когда чувствуете себя истощенным. Проведя полный анализ ситуации и сделав определенные выводы (что лучше уволиться), пишите заявление.

4. Сообщите об этом лично

Не трусьте. Назначьте встречу с непосредственным руководителем. Не сообщайте ему об увольнении в электронном письме. Вы должны сказать ему об этом один на один. Очень важно: скажите об увольнении вашему руководителю прежде, чем кто-то другой узнает об этом. Он заслуживает того, чтобы первым узнать новость.

5. Подайте заявление об увольнении

Заявление должно быть написано в официальном стиле, без эмоций. Это должно быть короткое и вежливое письмо, заявляющее о вашем намерении уволиться с такого-то числа. Подайте заявление заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами.

6. Будьте готовы ответить на вопрос о причинах увольнения

Отвечайте как можно искренне, тактично и уважительно. Это хорошая возможность дать вашему руководителю (или кому-то другому) конструктивную обратную связь. Будьте справедливы, упомяните все факторы и обоснуйте их. Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, будьте последовательны. Приготовьтесь получить обратную связь от коллег и других людей.

Если ваша компания использует выходное интервью при увольнении, которое направлено на выявление «реальных» причин увольнения, примите в нем участие. Отвечайте на вопросы осмысленно, не сжигайте мосты, высказывая что-то негативное.

7. Подождите реакцию руководителя

Если ваш руководитель — профессионал, то он обязательно выразит сожаление по поводу вашего увольнения. Если у вас уже есть новая работа, он поздравит вас. Самое главное – он должен уважать ваше решение.

Объясните ему причины своего поступка и пообещайте, что в оставшееся время поддержите его и команду, чтобы они как можно менее болезненно почувствовали ваш уход.

8. Ожидайте реакцию своей компании

Как ваш работодатель реагировал на сотрудников, которые увольнялись до этого? Что предпочитает менеджмент: чтобы люди увольнялись через определенное время или уходили в тот же день? В любом случае будьте готовы ко второму сценарию: очистите компьютер от лишних файлов, удалите личную информацию, соберите личные вещи. Не берите ничего, что принадлежит компании.

Если вы – ценный сотрудник в компании, будьте готовы к тому, что работодатель сделает вам встречное предложение, чтобы удержать вас. Стоит заранее подумать, на каких условиях вы могли бы принять его.

9. Возьмите то, что заработали

Убедитесь в том, что все вопросы, связанные с компенсациями и заработной платой, урегулированы справедливо и вам не забыли ничего перечислить.

10. Увольняйтесь спокойно

Приложите все усилия, чтобы закончить и систематизировать все дела, завершить оставшуюся работу. Если время и ситуация позволят, помогите в обучении человека, который заменит вас. Некоторые даже оставляют номер телефона, чтобы коллеги, в случае необходимости, могли позволить и что-то спросить, если возникнут вопросы. Такое доброжелательное отношение часто высоко ценится компанией. И в целом это один из тех эпизодов, благодаря которому коллеги оставят хорошее воспоминание о работе с вами.

11. Соблюдайте конфиденциальность

Не говорите о вашем увольнении, пока это не станет официальной информацией. Уволившись, не оповещайте об этом сразу всех знакомых. Не заводите разговор о своем увольнении, пока не обсудите все детали со своим руководителем.

12. Не выражайте негатив

Говоря о своем уходе с коллегами, останавливайтесь только на положительных моментах – преимущественно на том, как полезна была для вас работа в этой компании. Не хвастайтесь своей новой работой. Будьте скромны и цените то, что делают для вас компания и коллеги. Уволившись, не говорите ничего плохого о своем бывшем работодателе, руководителях или коллегах.

13. Усердно работайте до последнего дня и выполните все обязательства

Отношение человека к обязанностям на этапе увольнения – это то, то отделяет зерна от плевел. Именно в этот период выявляются истинные профессионалы. Будьте лояльны, как и раньше. Не ведите себя как временный работник и избегайте участия в разговорах с недовольными коллегами. К сожалению, многие люди, неожиданно увольняясь, иногда забывают обо всех тех годах, в течение которых они упорно работали, чтобы построить свою карьеру в компании, из которой уходят. За несколько недель или дней они наносят вред своей прошлой и часто будущей репутации, не понимая этого. Не будьте глупы!

14. Информируйте об увольнении своих коллег и деловых партнеров

Поговорив с непосредственным начальником, сообщите о новости другим менеджерам и ключевым сотрудникам, с которыми вы работали. Поблагодарите этих людей за то, что они успешно сотрудничали с вами и помогали строить карьеру.

15. Скажите до свидания

Прежде чем сойти с поезда, скажите всем до свидания. Выразите вашим коллегам, руководителям и деловым партнерам слова благодарности. В последний день работы можно организовать небольшой стол с угощениями. Ваши коллеги запомнят это. Постарайтесь с некоторыми из них держать связь, обязательно обменяйтесь контактами с ключевыми людьми. Пошлите прощальное сообщение по электронной почте тем, с кем вы не можете увидеться лично.

16. Попросите рекомендацию

Поинтересуйтесь у вашего руководителя, коллег или деловых партнеров, готовы ли они дать вам рекомендации. Они могут это сделать по электронной почте, телефону или написать в профессиональных соцсетях, например, в LinkedIn.

Стиль увольнения многое говорит о характере человека, поэтому нужно вести себя достойно в этой ситуации. Сегодня, когда многие связаны друг с другом (по крайней мере, виртуально), высока вероятность того, что один человек знает другого, с которым вы работали. Вы также можете пересекаться со многими людьми с прошлой работы в будущем. Нередко бывает, что человек повторно нанимается бывшим работодателем.

Автор: Андреас вон дер Хейт, руководитель Kindle Content в Amazon

Перевод: Степан Добродумов

Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

Источник: http://neohr.ru/rabota-mechty/article_post/kak-uvolitsya-krasivo-16-deystviy-kotorye-ukrepyat-vashu-reputaciyu

Когда получено предложение о новой работе, и принято решение уволиться, может показаться, что это очень просто – нужно сказать начальнику и коллегам, написать заявление, а потом расчёт и новая работа. Однако у многих начинают находиться всё новые поводы отложить разговор с начальником, появляется неловкость в общении с коллегами, портится настроение. Чтобы избежать всего этого, нужно взять себя в руки и провести разговор с начальником. Как сказать начальнику об увольнении – а также провести все прочие необходимые процедуры.

Увольнение по собственному желанию

У начальства нет права задерживать его сверх срока отработки. Казалось бы, всё просто, но на деле может появиться немало сложностей. Ведь нужно объяснить мотивы увольнения начальству и коллегам, постаравшись уйти без скандалов, да и в составлении заявления есть свои нюансы. Потому нужно разобрать как психологическую сторону увольнения – в первую очередь способы сообщить о своём решении начальству, так и процедурную – как нужно всё оформить, чтобы обе стороны были довольны, и увольнение прошло гладко. Ведь варианты расторжения договора могут быть различными.

Как объяснить начальнику свое увольнение?

Иногда рассказать о решении уволиться действительно нелегко. Даже если вы сталкиваетесь с ситуацией уже не в первый раз, всё равно каждый случай будет особенным. Где-то отношения с начальством были лучше, где-то хуже. И всякий раз нужно менять подход. А уж тем более сложным разговор об увольнении с начальником станет, если он для вас первый, к тому же сложились неплохие отношения с начальством и другими коллегами, которые вы не хотите портить – иногда это становится даже поводом передумать увольняться. Иногда это решение даже оказывается верным. Если вам комфортно в коллективе, то далеко не факт, что в новом, даже если предложили условия лучше, окажется столь же приятно работать. В любом случае, если вы вообще задумались об уходе, значит причины есть, и их ещё раз нужно взвесить перед тем, как писать заявление. Кто-то постоянно увольняется и переходит на новую работу – следует принять, что это обычная практика.

Если в итоге раздумий вы всё же окончательно решились, то нужно будет сначала продумать, как именно сказать об увольнении начальнику – и сделать это следует перед составлением заявления об увольнении. Верный подход иногда помогает сохранить хорошие отношения – конечно, для случаев, когда они уже непоправимо испорчены, он не применяется, и речь пойдёт лишь о таких, в которых есть, что терять. Зачем сохранять с начальством хорошие отношения, раз уж сотрудник всё равно собрался покинуть компанию? На то есть немало причин: если уйти со скандалом, то может появиться немало врагов, и кто знает, с кем в будущем пересечёт жизнь? Корпоративный мир довольно тесен, и вы можете нажить себе не лучшую репутацию, что осложнит поиски работы или повышение в будущем.

К тому же, вам может потребоваться рекомендательное письмо от начальника, или же будущий начальник просто позвонит нынешнему, чтобы услышать вашу характеристику.
И если она окажется нелицеприятной, с самого начала работы вы имеете все шансы получить предубеждённого не в вашу пользу начальника. Причин можно перечислить ещё немало, но суть ясна – крайне желательно распрощаться по-доброму. А вот как это сделать?

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно составить возражение на апелляционную жалобу

Выбор подходящего времени для разговора

Для начала, правильно выбрать время. И нет, речь не о том, чтобы подгадывать, когда начальник будет в хорошем настроении, скорее наоборот – не стоит выжидать и слишком долго думать о том, как подать свою идею. Лучше постараться поговорить быстрее, чтобы непосредственно до ухода осталось больше времени – лучше делать это не день в день ровно за две недели, вместе с подачей заявления.

Если поговорите раньше, то дадите начальнику больше времени на поиск замены, сможете завершить все дела при необходимости – и таким образом, проявите ответственность, что ценится руководителями.

Да, есть риск, что вместо этого начальник, наоборот, попытается осложнить вам жизнь, а способов сделать это существует немало – и тогда, конечно, не стоит сообщать о своём уходе раньше – здесь всё зависит от вашего впечатления о его личности.

Если же всё идёт хорошо, то вашей задачей затем станет завершение всех дел или передача их преемнику – тем самым вы облегчите для компании переходный период и произведёте хорошее впечатление на начальника. Не стоит воспринимать обязательные две недели как время, чтобы расслабиться, наоборот, они должны подвести итог всей работе.

Нежелательно рассказывать о своём решении коллегам вперёд начальства – важно, чтобы начальник узнал о вашем решении из первых уст, а не из разговоров подчинённых, ведь последнее может спровоцировать обиды, которые в такой ситуации совершенно не нужны.

Как и что говорить?

Начинайте разговор вежливо, сразу постарайтесь объяснить причины ухода – в некоторых случаях оказывается, что увольняться вовсе нет нужды. Ехидство и колкости недопустимы, стоит вспомнить, зачем вообще нужен этот разговор – чтобы заранее разрядить обстановку, обсудив вопрос с начальником с глазу на глаз. Если вы не готовы к конструктиву, то нет смысла разговаривать с начальником об увольнении, можно ограничиться заявлением.

Если всё прошло успешно, то можно сразу попросить характеристику, а также спросить, можно ли поделиться контактами с новым работодателем, чтобы он мог поговорить с предыдущим и узнать о вас. Даже если такой необходимости не возникнет, подобная обстоятельность с вашей стороны может порадовать нового работодателя. После этого останется лишь выразить начальнику благодарность и сказать пару тёплых слов как о нём лично, так и о коллективе в целом. Если делать это не слишком-то хочется и слов не находится, можно ограничиться лишь благодарностью за сотрудничество.

Важной частью станет и прощание с остальным коллективом – коллегам тоже необходимо рассказать о своём уходе, для чего иногда применяют специальные прощальные письма. Часто устраивают и небольшие фуршеты на прощание.

Какие причины указать?

Желательно быть искренним при рассказе о причинах ухода, но при этом первостепенно сохранять дипломатичность. Если вам не нравится компания и коллектив, а то и лично начальник, то об этом говорить не стоит. Если причина в том, что вам предложили более высокую должность и заработную плату, то так и стоит об этом рассказать. Кто знает, быть может начальник захочет вас удержать и сделает столь же выгодное контрпредложение? Но конечно, этого проще добиться, если начать не с недовольства своей должностью и зарплатой, а именно с заинтересовавшего вас предложения в другой компании.

Другие причины, вроде усталости и желания сменить вид деятельности, семейных проблем, необходимости переехать и тому подобных адекватный начальник тоже должен понять. Потому простой разговор, если он выстроен правильно, часто является ключом к гладкому уходу из компании, и не стоит пренебрегать обоснованием причин.

А вот в письменном заявлении их указывать необязательно. Это когда работодатель увольняет сотрудника необходимо чёткое, законное основание, чтобы исключить произвол с его стороны. Работник же вправе уйти после выполнения отработки, если она требуется – и необязательно это обосновывать.

Формулировать причины увольнения письменно принято в тех случаях, когда нужно обойтись без неё.

Трудовой кодекс указывает несколько причин увольнения, которые должны быть в обязательном порядке признаны уважительными: невозможность продолжать трудиться из-за того, что пришёл срок выхода на пенсию или из-за зачисления сотрудника в образовательное учреждение, а также нарушение работодателем законодательства.

Причины могут быть и иными – разница в том, что начальник уже не будет обязан по закону отпускать сотрудника без отработки, но всё равно может сделать это при наличии доброй воли. Правильная формулировка причины для увольнения была важна раньше из-за того, что действовало иное законодательство, теперь же она утратила свою важность – а если вопрос именно в двухнедельной отработке, то здесь всё будет решать договорённость с работодателем, а указание причины при её наличии – лишь формальность.

Порядок предупреждения об увольнении

Единственное, что требуется от работника законодательством – написать заявление и подать его за две недели до даты, когда он намерен уволиться. С помощью этого документа начальник и будет предупреждён об увольнении.

В какой срок подать заявление?

Минимальный срок для подачи заявления об увольнении – за две недели до увольнения. Сделать это можно и раньше – за три недели, месяц и так далее. При этом обязательно в заявлении нужно указать дату составления, чем иногда пренебрегают.

Важна и дата увольнения, чтобы относительно этого не было никаких неясностей, обычно её обозначают без каких-либо предлогов. Так, если написано «Последним рабочим днём прошу считать 14 августа», то всё предельно ясно. Если же «Прошу уволить меня с 14 августа», то непонятно, будет ли в данном случае 14-е число последним рабочим днём сотрудника, или всё же 13-е?

По договорённости с начальником может заявление об увольнении может быть подано и без учёта двухнедельного срока уведомления. Если обе стороны согласны, что отработка не нужна, то Трудовой кодекс разрешает это.

Как составить заявление?

Оно должно быть сформулировано максимально чётко, то есть работнику необходимо обозначить, что он просит расторгнуть трудовой договор, уволить его, прекратить с ним трудовые отношения – именно такими должны быть формулировки.

Почему это важно? Если вместо этого используются более размытые и нейтральные формулировки (прошу освободить от должности или слагаю с себя полномочия, например), то при издании приказа об увольнении на основании такого заявления впоследствии работник сможет опротестовать его – а потому дотошный начальник, скорее всего, потребует переделать заявление.

Источник: http://znatoktruda.ru/uvolnenie/skazat-nachalniku/

Вот несколько простых советов, которые помогут сгладить напряженную ситуацию и уйти красиво и правильно.

Помните сцену из сериала ”Форс-мажоры”, или попросту Suits, в которой Рэйчел отстранили от работы, заподозрив в раскрытии секретов компании ”Пирсон & Хардман”? Обвинение было несправедливым, и героиня Меган Маркл, которая, между прочим, была одним из лучших сотрудников фирмы, обиделась и решила уволиться, успешно пройдя собеседование у конкурентов.

К счастью, истинный предатель раскрылся, и мы снова получили возможность погрузиться в служебный роман (или все же нет?) между Рэйчел и Майком. Но! Предположить, чтобы и в реальной жизни был такой хеппи-энд, можно с трудом. И конкуренты обычно не принимают на работу людей, тем более юристов, имя которых хоть как-то запятнано, и на работу нелегко вернуться без того, чтобы на вас не показывали пальцем. Или же все-таки это возможно, если хорошо постараться? Как обойти подводные камни при уходе с работы, с чистой совестью перейти на новую, не стать объектом недовольства начальства и не быть превентивно уволенными по статье, ”попав на обед” к героям фильма ”Мне бы в небо”?

Хотите уволиться с работы? За две недели до часа икс пишем заявление о расторжении трудового договора. Подходим к своему руководителю и объявляем новость. Руководитель — человек адекватный и понимающий. Он, конечно, печально улыбается, но в любом случае вас поддерживает. Все, что остается, — это отработать 14 дней, и вы свободны! Вперед к новым горизонтам!

Больше похоже на сказку, чем на реальность, правда? Ведь в жизни все происходит не так просто. И как бы мы ни увольнялись — стараясь сделать все тактично или уходя по-английски, сожалеюще улыбаясь или ссылаясь на законы, избежать конфликта или сильного стресса нелегко. Итак, все плюсы и минусы взвешены, вы полны решимости уходить — что делать дальше?

Учитываем корпоративную культуру

Шаг первый — учитываем корпоративную культуру компании по ритуалам увольнения. Необходимо узнать все гласные и негласные правила, которые приняты в компании. Где-то формально необходимо предупредить за две недели, а где-то руководители просят сообщать о намерении покинуть компанию за месяц и даже за два. Например, когда вы выполняете сложный и пролонгированный проект. Во-первых, компания должна успеть найти замену, во-вторых, вы должны успеть обучить нового человека и передать все дела. Учтите все эти факторы и подготовьте почву.

Когда предупреждаем об уходе?

Вот две короткие истории, показывающие, как важно проанализировать принятые в компании нормы и правила и учитывать профессиональный характер самого босса.

История первая. Надежда работала менеджером по продажам. Ей предложили новую работу, но выйти на нее можно было через два месяца. Как честный работник она сразу же предупредила своего руководителя о том, что работает последние два месяца. И тут началось… ”Не в службу, а в дружбу, помоги вот с этим проектом”, ”Сегодня надо обязательно остаться после работы”, ”Подменить больше некому, поэтому я попрошу тебя, Надя, выйти за Ирину в выходные”, ”Олег заболел, надо взять его клиентов”… И отказать было нельзя, потому что руководитель начинал мягко намекать на увольнение уже по статье…

История вторая. Ольга работала в крупной компании на престижной должности менеджера по проектам. Подруга рассказала о новой вакансии в иностранной компании, где за аналогичную должность предлагали зарплату в три раза выше. Ольга прошла собеседование, и ее взяли. Придя на следующий день на работу, она написала заявление и сообщила, что по закону работает две недели. Руководитель был в бешенстве: ”Какие две недели? У нас серьезный проект! Горят сроки! Кто его будет доделывать? Где я найду менеджера за две недели?”. Но никакие аргументы руководителя на Ольгу не действовали. Какое же было удивление (мягко говоря) Ольги, когда на следующий день ей позвонили с нового места работы и отказали (оффер же был не подписан). Оказалось, что руководитель позвонил в эту компанию и нажаловался на непутевую сотрудницу. Ну, а западной компании менеджер по проектам, который так легко бросает свои проекты, конечно, не нужен.

Эти две незамысловатые, но абсолютно реальные истории показывают, что момент информирования об уходе зависит от корпоративной культуры компании или специфики деятельности, в которой вы работаете.

Ищем новое место аккуратно

Здорово, если вы уже знаете, куда пойдете работать дальше. Ну, например, вас ”схедхантили” и предложили более перспективное место. Но что делать, если предложений нет? Большинство из нас начинает искать новую работу, размещая резюме на специализированных сайтах. И тут есть два варианта, опять же исходя из принятых норм и корпоративной культуры. Первый: вы сразу предупреждаете руководителя и спокойно размещаете резюме. Второй: оповещаете своего начальника, когда уже нашли новое место работы. Второй случай опасный, ведь если руководитель обнаружит вашу анкету раньше, чем вы ему о ней сказали, или до него дойдут слухи — конфликта или обиды не избежать. Просто помните, что на большинстве сайтов при заполнении резюме можно ставить запрет просмотра вашей анкеты определенными компаниями. Но учитывайте, что сейчас грамотные HR-службы компаний создают несколько аккаунтов. И если вы поставили запрет на просмотр ”Вашей компании”, не удивляйтесь, что анкету может увидеть ”Ваша компания-2” в лице вашего руководителя или директора по персоналу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно принимать антиполицай

Нужно ли рассказывать об уходе коллегам?

Все зависит от отношений в коллективе. Если у вас близкие и доверительные отношения в коллективе, то сказать, конечно же, стоит. Но на практике, особенно в женских коллективах, тайны за семью печатями из этого никогда не получается, и слухи мгновенно доходят до руководителя. Исход понятен. Поэтому если вы не уверены на 100% в коллегах, скажите новость им и сразу же идите к руководителю. А лучше сначала руководителю, а потом коллегам. Ведь ситуации, когда руководитель узнает новость не от вас, омрачают процесс увольнения лишними претензиями, обидами и даже процессуальными препятствиями.

Говорим с руководителем

Понятное дело, что любой руководитель, узнав, что потеряет ценного работника, расстроится и будет не очень доволен. Поэтому необходимо сразу настроиться на ”непростой” разговор. При этом важно говорить не извиняющейся интонацией, а быть уверенной и конструктивной. Не надо истерично бросать заявление на стол, стоит объяснить причины ухода и пообещать, что успеете доделать все срочные проекты и передать все дела. Есть большая вероятность, что руководитель, видя в вас бесценного работника, предложит условия, от которых вы просто не сможете отказаться. Правда, такое прокатит только один раз.

Комплимент и благодарность

В ходе разговора с начальником не стоит называть все истинные причины вашего ухода (никакой деструктивной критики, никаких жалоб, никаких принижающих сравнений с новым местом работы). Главное — будьте благодарны. Скажите, что вы получили бесценный опыт работы, многому научились, но обстоятельства сложились таким образом, что необходимо двигаться дальше или поменять что-то в своей жизни. Скажите, что от компании, отдела и руководителя у вас остались самые теплые впечатления, которыми вы будете делиться и дальше на новом месте работы. Пообещайте работать на имидж компании и в будущем. Благодарность и невымученные, искренние комплименты снижают степень конфликтности и напряженности разговора.

Закончим важные дела

Завершить все начатые дела — обязательное условие, если мы хотим расстаться по-доброму и по-хорошему. Уведомите о своем уходе не только коллег из своего отдела, но и сотрудников компании, с которыми вы так или иначе контактируете по рабочим вопросам — они тоже должны быть в курсе и подготовиться к изменению в работе. Проинформируйте клиентов и партнеров, оставьте свои контакты. Не факт, что после увольнения к вам будут обращаться, но впечатление о вас как о деловом и надежном человеке уже будет сформировано на всю жизнь.

Передаем свою работу

Обязательно обговорите с начальником вашу замену. Кто будет заменять вас? Необходимо ли обучить новичка? Покажите вашу готовность выделить необходимое количество времени, чтобы передать все дела и обучить всем нюансам. Хороший тон — предложить подходящего и действительно достойного, с вашей точки зрения, кандидата.

Устраиваем сабантуй

В последний день — торт, бутерброды, конфеты, вино. Важно, чтобы самый последний день вашей работы ассоциировался у сослуживцев с чем-то позитивным, приятным, замечательным (а что может быть лучше, чем небольшое застолье?). Можно подарить маленькие памятные сувениры. Во время фуршета искренне и непафосно поблагодарите коллег за совместную работу. Скажите, что вам очень жалко расставаться с таким коллективом. Идеальный вариант, если вы сделаете и адресные, персональные, комплименты каждому из сотрудников. Уделите внимание не только ”топовым” позициям, но и ”простым” людям в компании — секретарям, помощникам, водителям. Зачастую по их мнению и формируется общий шлейф впечатления о сотруднике.

Поддерживаем отношения

Сжигать мосты и рубить канаты — как минимум глупо. Никто не знает, как сложится ваша дальнейшая жизнь. Если мы смогли красиво уйти и сохранить добрые отношения с боссом и с коллегами, мы всегда сможем попросить позитивные рекомендации для нового места, обратиться за помощью и даже, если потерпели фиаско на новом месте, вернуться в прошлую компанию без косых взглядов и злорадных усмешек. Вообще, возьмите за хорошее правило поддерживать отношения с бывшими коллегами.

Источник: http://bublik.delfi.ee/news/varia/uvolnyaemsya-krasivo-kak-soobschit-nachalstvu-i-ujti-bez-skandala?id=65263286

Большинство сотрудников думает над вопросом о поиске новой работы, а не о том, как сказать начальнику об увольнении. Переходя в ряды кандидатов, мало кто размышляет об уместности заявления о смене деятельности или компании.

Как удачно подать новость? Как правильно сказать об увольнении начальнику, чтобы не испортить отношения с ним? Есть несколько рекомендаций, следуя которым можно расстаться с текущим работодателем легко и приятно, сохранив положительные воспоминания друг о друге.

Ситуации, когда необходимо сказать об увольнении

Может возникнуть множество ситуаций, в результате которых необходимо начать разговор об увольнении. Наиболее распространенные варианты — недовольство текущим положением и уход «в никуда» или переход на новое место работы.

Вариант первый. В текущем случае сотрудник недоволен сложившимся положением вещей. Не устраивать может уровень заработной платы или отсутствие мотивационных бонусов. Возможно, утомили постоянные переработки и появилось состояние выгорания. Не устраивать может и стиль руководства коллективом со стороны начальства. Отношения в коллективе также влияют на уровень удовлетворенности. Изменения в семейной ситуации влияют на работу не меньше.

Обо всех факторах необходимо говорить честно и открыто. Однако не стоит сжигать мосты. Дипломатия — основная составляющая успешной карьеры.

Вариант второй. В этом случае сотрудник уже нашел работу. В то время, когда новый работодатель готовит место для будущего сотрудника, с текущей работой необходимо попрощаться. Все дела нужно подготовить к передаче, максимально завершив.

Причины увольнения могут быть разнообразны. Но в любом случае важно не терять лицо и даже в самой патовой ситуации уходить достойно.

Как говорить и когда говорить

Для того чтобы озвучить желание уволиться с работы, лучше выбрать подходящий момент. Руководство не будет в восторге, если во время планерки, на которой обсуждается провал плана продаж, сотрудник радостно сообщит всем, что уходит с работы. Несмотря на то, что начальник — априори более мудрый и опытный управленец, ему может потребоваться время, чтобы отреагировать на такое заявление.

Оптимальным вариантом будет разговор тет-а-тет. Для этого хорошо подойдет переговорная комната. Можно попросить руководителя о личной встрече в его кабинете, но при условии, что там не будет посторонних людей. Как пройдет разговор, зависит от окружающей обстановки — времени дня, настроения в офисе, положения дел в компании.

Наилучшее время для разговора

Принято считать, что оптимальное время для разговора — послеобеденное. Сытый человек — добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов — рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.

О своем желании уволиться необходимо говорить честно и прямо. Увиливания, нечеткая речь, длинные обороты настроят начальство против. Со стороны может показаться, что сотрудник не увольняться собирается, а пытается выпросить прибавку к жалованию.

Если причина — в новой работе

В случае если причина увольнения — новая работа, то стоит сказать об этом прямо. Можно мягко указать на те моменты, которые не нравились в текущей компании/должности. Настроение в коллективе, рабочий график, длинная дорога к работе, состояние патологической усталости и выгорания — факторы, которые руководство примет, если подать их красиво и вежливо.

Есть много вариантов, как сказать начальнику об увольнении. Фразы, используемые в любом из них, должны быть мягкими, конструктивными, четко выражать мысль. Не стоит применять обороты, которые очерняют компанию или язвительно критикуют руководство или коллег.

Что говорить руководству

Чтобы красиво и правильно начать разговор, а также корректно рассказать о причинах увольнения, можно использовать некоторые шаблонные фразы:

  1. «Добрый день, Иван Иванович! Можем ли мы с вами поговорить?»
  2. «Александр Александрович, я получил предложение новой работы и хочу его принять».
  3. «Спасибо вам за все то, чему вы меня научили! Теперь у меня есть ориентир, на кого я хочу быть похож как руководитель!»
  4. «К сожалению, я перестала развиваться на этой должности. Место, куда я ухожу, дает мне больше пространства для роста».
  5. «Ситуация складывается так, что мне необходимо покинуть компанию. Это связано с переездом/сменой семейного положения/усталостью/состоянием здоровья».

Ни одна из приведенных фраз не гарантирует, что руководитель будет готов услышать сотрудника и спокойно воспринять его речь. Однако грамотно выстроенный диалог или даже монолог может помочь в дальнейшем трудоустройстве.

Как сказать об увольнении хорошему начальнику? Для этого нужно выбрать не только подходящее время, но и слова. Руководителю, который действительно много сил вложил в развитие сотрудника, будет приятно слышать это от него. Хорошие отношения с бывшим начальником могут помочь получить положительную рекомендацию.

Рекомендация пригодится при трудоустройстве на новое место. Чем лучше отношения с руководителем, тем больше вероятность отсутствия негативных отзывов о сотруднике в рекомендательном листе.

Реакция руководства

Если предполагается, что может быть взрыв эмоций или раздражение, то как сказать начальнику об увольнении? Реакция руководителя может быть разной. Часто начальник тут же делает контрпредложение: предлагает повысить заработную плату, дать оплачиваемый отпуск для отдыха, повысить, перевести в другой отдел. Если именно получение такого предложения не было основной целью, то подготовиться к такому разговору важно заранее. Эмоциональная привязанность к компании намного сильнее, чем кажется. Даже если в коллективе было работать совершенно некомфортно, в рамках фирмы мог быть тот один коллега, который сглаживал неприятную атмосферу и был приятен в общении. Чтобы устоять перед шефом и не жалеть потом о выборе, необходимо заранее четко определиться, почему именно необходимо покинуть компанию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  повешать или повесить как правильно писать

От того, как сказать начальнику об увольнении, зависит его поведение.

Возможен вариант, когда руководство берет тайм-аут для размышлений и выносит свое решение спустя некоторое время. В таких ситуациях необходимо контролировать ход событий — заявление об увольнении должно быть зарегистрировано у секретаря либо руководитель должен забрать его к себе. В противном случае возможна ситуация, когда по истечении нескольких дней начальник отпускает с работы, не предлагая изменений условия труда, но заявление пускается в ход позже. Из-за этого может получиться накладка по времени для выхода на новую работу.

Когда уходить

Согласно законодательству заявление об увольнении должно быть подано за 14 дней. Руководству можно задать вопрос: «Могу ли я уволиться, не отрабатывая положенные две недели?» Если работник увольняется, то работодатель может начать вести себя некорректно. В данной ситуации необходимо знать не только свои обязанности, но и права. Чтобы не возникло спорных ситуаций, процесс приема заявления об уходе, а также передача дел и подписание обходного листа должны быть под контролем у увольняющегося сотрудника.

Прощаться красиво

В любом случае важно уйти красиво. Все проекты должны быть завершены. Если нет возможности завершить проект, закрыть сделку или организовать мероприятие до конца, то необходимо оказать поддержку сотруднику, который будет этим заниматься. Передав все дела и скоординировав работу, нелишней будет телефонная консультация, если она понадобится тому, кто примет дела.

Для сохранения хороших отношений с работодателем можно предупредить об уходе максимально заранее. За месяц, три недели, если такая возможность есть.

Последние две рабочие недели — это не отпуск, как принято многими считать. Это подведение итогов работы в рамках компании. Чтобы о сотруднике остались положительные воспоминания, не должно возникать недоделок или некачественных отчетов, а задачи, поставленные в этот период, обязаны быть восприняты как важные.

Обязательные процедуры

Уходя из компании, поняв для себя причины увольнения, не нужно сжигать все мосты между коллегами. Не стоит просто забирать трудовую книжку из отдела кадров.

В большинстве компаний в последний рабочий день принято попрощаться с отделом и коллегами. Для этого можно отправить электронное письмо, в котором рассказать, как приятно было работать в фирме. Отметить, что опыт, который был приобретен, важен и ценен. Поделать всем успеха и выразить надежду на сотрудничество в будущем. Указав свои контакты для связи и обменявшись ими с ключевыми сотрудниками компании, вы приобретете возможность коммуницировать в дальнейшем.

Многие компании положительно относятся к небольшим праздникам, которые устраивают коллеги. Можно угостить всех тортом или пригласить отдел провести вместе вечер. Так будут подчеркнуты приятные отношения и отмечен важный этап в жизни.

Если отношения с коллективом натянуты, то уместно будет вежливо попрощаться и пожелать всем удачи. Чему-то ведь эта компания все-таки научила.

Ощущения после увольнения

После того как удалось сказать начальнику об увольнении, могут возникнуть разные эмоции и ощущения. Досада, злость, обида, радость, грусть — весь спектр ощущений не перечислить. Самое важное — помнить, что новая работа — это всегда очередной шанс для роста и развития.

Источник: http://businessman.ru/kak-skazat-nachalniku-ob-uvolnenii-prichinyi-uvolneniya-razgovor-s-nachalnikom.html

Вряд ли найдется человек, который всю свою жизнь проработал на одном-единственном рабочем месте. Как правило, работа меняется в течение жизни, в зависимости от обстоятельств. Причин масса: перестала устраивать зарплата, не сошлись характерами с начальством или коллективом, нет перспектив развития или же просто предложили новую, более интересную работу. И, вроде, процедура простая – написал заявление об уходе, расчет на руки, и вперед, к новой жизни. Но почему-то до последнего оттягиваешь этот момент, ощущая неловкость перед начальством и коллегами. Как же увольняться правильно?

Содержание статьи:

Схема увольнения и права сотрудника — по собственному желанию?

В большинстве компаний и организаций прекрасно понимают, что работники не будут трудиться на их благо вечно. Только в одной компании примут заявление «по собственному желанию» спокойно, а в другой могут возникнуть проблемы. Поэтому нужно знать о своих правах, прописанных в ТК РФ:

  • Вы имеете право на расторжение своего трудового договора, но должны предупредить о том свое начальство за две недели (не позднее) до ухода и в письменной форме. Начало указанного срока (срок предупреждения об увольнении) – следующий день после того, как работодатель получает ваше заявление.
  • Договор может быть расторгнут и до того, как истечет срок, но по взаимному соглашению работодателя и сотрудника.
  • Вы имеете право отозвать свое заявление до истечения срока, если на ваше место уже не приглашен иной сотрудник (в письменной форме).
  • Прекратить свою работу вы имеете право по истечении срока.
  • В ваш последний рабочий день работодатель должен произвести окончательный расчет, а также выдать вашу трудовую книжку и прочие документы.

То есть, говоря коротко, схема увольнения – это три шага:

  • Заявление об уходе.
  • Отработка двух последних недель.
  • Расторжение договора и расчет.

В каких случаях увольняться не следует — когда это не правильно

  • Если новой работы на примете пока нет. Чем более длинный «отдых» у вас получится, тем меньшую ценность вы будете составлять на рынке труда. Даже при условии наличия суммы на спокойную жизнь без работы, следует учесть, что новый работодатель непременно задаст вопрос о причинах длительного перерыва.
  • Если увольнение выпадает на время отпусков и праздников. Данный период считается мертвым сезоном для поиска работы.
  • Если вы обучались за счет организации. Как правило, договор на обучение за счет компании имеет пункт об отработке определенного срока после обучения или же штрафных санкциях в случае увольнения. Сумма штрафа равноценна сумму, затраченной компанией на обучение.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

  • Решение об увольнении уже созрело, но вместо заявления начальству вы публикуете резюме в интернете с понятной целью – сначала найти новое место работы, а потом уже уволиться со старой. В данном случае, не стоит публиковать в резюме свою фамилию и название компании – есть риск, что ваше объявление увидят сотрудники вашего же HR-отдела (они пользуются теми же сайтами для поиска сотрудников).
  • Не стоить обсуждать будущую работу по рабочему телефону (и по мобильному, находясь на рабочем месте). Также воздержитесь от отправки писем со своим резюме через электронную корпоративную почту. Поиск вашей новой работы должен осуществляться вне стен текущего места работы.
  • О вашем решении сообщайте не коллегам по работе, а сразу непосредственному руководителю. Вы можете даже не догадываться о наличии недоброжелателей, а начальству вряд ли понравится новость о вашем увольнении, полученная не от вас.
  • Если вы на испытательном сроке, то предупреждайте начальство о своем решении минимум за три календарных дня. Если на руководящей должности – минимум за месяц. Руководству нужно время, чтобы найти вам замену. А вам – чтобы (при необходимости) обучить новичка и сдать документы.
  • Никогда не хлопайте дверью. Даже, если у вас есть все основания это сделать, не портите отношения и не устраивайте скандалов. Сохраняйте свое лицо в любой ситуации, не поддавайтесь на провокации. Не забывайте, что будущий начальник вполне может позвонить на бывшее место работы и поинтересоваться о ваших рабочих и личностных качествах.
  • Не стоит рвать отношения с коллегами после увольнения. Никогда не знаешь, как повернется жизнь, и чья помощь может понадобиться.
  • В честь своего ухода можно организовать небольшое чаепитие. Пусть у ваших бывших коллег и начальства останутся о вас хорошие воспоминания.
  • На вопрос руководителя о причинах увольнения старайтесь обходиться общими фразами. Например – «Я ищу развития в профессиональном плане, и мне хотелось бы двигаться вперёд». Искренность – это, конечно, хорошо, но говорить начальнику о том, что вас ужасает его манера управления сотрудниками, а зарплату вы не можете даже в лупу разглядеть, не стоит. Выбирайте нейтральную причину. И не забудьте сказать, как вам приятно было работать в этом коллективе.
  • Если вы – ценный сотрудник, то готовьтесь морально к встречному предложению. Скорее всего, это будет внеплановый отпуск, повышение зарплаты или должности. Решать вам. Но, согласившись остаться, помните – руководство может решить, что вы им манипулируете в своих корыстных целях.
  • Не воспринимайте последние рабочие недели, как отпуск. То есть, не стоит раньше убегать с работы или опаздывать на нее. Тем более что оплата этих двух недель не отличается от предыдущих.

Инструкция и заявление об увольнении

  • Заявление об увольнении пишется от руки.
  • Две недели, которые вам придется отработать, начинаютсясо дня, который следует за датой написания заявления.
  • Более двух недель руководство удерживать васне имеет права по закону.
  • Заявление об увольнении вы можете написать даже в том случае, если находитесь в отпуске или на больничном.
  • Ваш последний рабочий день должен ознаменоваться выдачей трудовой книжки и выплатой зарплаты. А также выплатой надбавок и пособий (при их наличии), и компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Деньги в последний рабочий день не выдали? Через три дня пишите претензию в письменном виде и регистрируйте ее у секретаря. Все равно не выплатили? Обращайтесь в суд или в прокуратуру.

Как получить трудовую книжку после увольнения?

Обязательно проверьте в ней наличие следующей информации:

  • Название компании (полное и сокращенное в скобках).
  • Отражение всех должностей, в случае, если у вас их было несколько в данной компании.
  • Правильная формулировка записи об увольнении. То есть, о разрыве договора по вашей инициативе, п.3, 1ст. ТК РФ, а не по причине сокращения и пр.
  • Сама запись должна быть заверена уполномоченным лицом с указанием должности, с подписью (и ее расшифровкой), а также, само собой, с печатью.

Не хотят подписывать заявление на увольнение -что делать?

Начальник категорически отказался принять ваше заявление. Как быть?

  • Зарегистрируйте копию заявления в отделе кадров(у секретаря).
  • На копии обязательно наличие даты, подписи получившего и номера. На случай, если заявление «потеряют», «не получат» и пр.
  • Приказ об увольнении не появился через две недели? Обращайтесь в суд или прокуратуру.
  • В качестве второго варианта можно использовать отправку вашего заявления письмом. Письмо должно быть с уведомлением и описью вложения (в двух экземплярах, один – себе) на непосредственный адрес компании. Не забудьте о почтовом штампе с датой отправки на описи – данная дата считается датой подачи вашего заявления.
  • Третий вариант – доставка заявления через услугу курьера.

Хорошо, если коллектив на вашей стороне, а начальник понимает и принимает ваш уход. Гораздо сложнее пережить последние две недели, когда вокруг слышен скрип зубов. Если стало совсем туго, можно взять больничный лист. Пока вы будете две недели «болеть», срок отработки подойдет к концу.

Источник: http://www.colady.ru/kak-pravilno-uvolnyatsya-s-raboty-postupaem-xorosho.html

Ссылка на основную публикацию