как правильно оформить список литературы в ворде

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

  • Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
  • Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

    Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.

Примечания:

  • Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
  • Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

Примечания:

  • Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
  • Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

  • Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;

  • Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.
    1. Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

    Редактирование заполнителя ссылок

    В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

    Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

    Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

    1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

    Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

    3. Нажмите “Изменить”.

    4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно поливать помидоры на балконе

    Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

    5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

      Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

    Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.

    Создание списка литературы

    Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

    Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

    1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

    2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

    4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

    Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

    Источник: http://lumpics.ru/as-in-word-to-make-a-list-of-references/

    MathCad | ANSYS CFX | MS Office

    Поиск по сайту

    Выбор языка

    Оформление списка литературы в Word

    Все официальные письменные научно-технические документы (статьи, доклады, диссертации и т.д.) должны в своем повествовании опираться на опубликованные материалы-источники. Список этих источников, как правило, формируется в алфавитном порядке фамилий авторов и располагается в конце создаваемого документа.

    Список источников может насчитывать десятки пунктов, на каждый из которых автор должен ссылаться в процессе написания своей работы. Так же, по ходу работы, он может добавлять или удалять ссылки на литературу или даже менять источники. Все эти изменения крайне не удобно и долго выполнять вручную, поэтому в word предусмотрена возможность автоматизированного создания списка литературы.

    Инструменты для создания списка литературы находятся во вкладке «Ссылки» (см. рис. 1). Рис. 1. Создание списка литературы
    В выпадающем списке «Стиль» необходимо выбрать подходящий внешний вид вашего списка литературы. К сожалению стандартный список стилей не содержит стиля, удовлетворяющего требованиям российского ГОСТа, поэтому приходится выбирать из того что есть. Стиль, удовлетворяющий требованиям ГОСТ можно найти в интернете и интегрировать его в Вашу версию Word.

    Выберете подходящее место для вашего списка литературы (обычно это конец документа) и нажмите кнопку «Список литературы«. Выберете в выпадающем списке опять «Список литературы» и соответствующая фраза с пустым списком появится на экране. Для добавления источника поместите курсор в то место, где нужно указать ссылку на литературу и нажмите кнопку «Вставить ссылку» и далее «Добавить новый источник«. В появившейся форме заполните пустые поля (в соответствии с данными о Вашем источнике) и нажмите ОК. Все последующие источники добавляются аналогично. После простановки и всех ссылок на источники и их регистрации нажмите кнопку «Обновить список литературы» (см. рис. 2) и на экране автоматически появится список всех источников, которые Вы вносили в программу. Рис. 2. Получение списка литературы
    Отображаемый список можно сортировать по различным критериям — по году издания, по автору, по названию. Для наглядности приведен пример создания списка литературы.

    Пример №1. Автоматическое формирование списка литературы в Word: Скачать

    Источник: http://student-engineer.pro/index.php?page=of_pref

    Ситуация такая: ты пишешь реферат/курсовую/диплом/диссертацию и т.п. Весь текст почти готов, осталось только составить список используемой литературы, ты кропотливо начинаешь нумеровать. Да не просто, как душе угодно, а в «правильном» порядке. В «правильном» значит в порядке упоминания в тексте. Ссылку в текст – автора в список, следующий, ссылку в текст – автора в список и т.д. Уже почти готово, а тут, вдруг, надо вставить ещё одну ссылку в середину, а потом перенумеровать все последующие, и всё заново? Нет, этот процесс можно автоматизировать!

    Эта ситуация знакома многим школьникам/студентам/аспирантам, пишущим свои выпускные и квалификационные работы. Я изучила Справку Microsoft Office Word и другие источники, и нашла решение! Надо использовать концевые и перекрестные сноски.

    Расскажу подробно, как решить эту задачу:

    В том месте текста, где надо поставить сноску, ставим курсор, в меню выбираем «Вставка», затем из выпавшего списка «Ссылка», а дальше – команду «Сноска». Открывается окно с параметрами. В подразделе «Положение» устанавливаем флажок «Концевые сноски: в конце документа». Далее выбираем формат номера – «1,2,3…». Все остальные пункты («Начать с», «Нумерация», «Применить») оставляем без изменения. После выполнения изложенных действий, в указанном месте текста появится знак сноски (номер по порядку) в надстрочном виде, а в конце документа — разделительная линия, номер и текст сноски.

    Теперь переходим к форматированию знака сноски. Выделяем знак сноски и выбираем в меню «Формат» пункт «Показать форматирование» (или используем сочетание клавиш SHIFT+F1). Справа появляется окно с параметрами форматирования. В разделе «Стиль знака» выбираем «Обычный». Теперь знак сноски выглядит аналогично основному тексту; заключаем знак в квадратные скобки, чтобы знак принял привычный вид: [1]. Аналогично форматируем номер сноски в конце документа, но в разделе «Стиль» выбираем «Основной шрифт абзаца».

    Осталась последняя деталь – горизонтальная линия, отделяющая основной текст от текста сноски, называемая Разделителем сносок. Чтобы ее удалить, перейдите в обычный режим просмотра документа с помощью меню «Вид». В таком режиме снова зайдите в меню «Вид» и выберите команду «Сноски». Внизу экрана появится область для форматирования сноски. В области сносок в поле «Сноски» выберите «Разделитель сноски», появится длинная линия, которую можно стереть привычной процедурой Delete и нажать кнопку Закрыть. После этого можно вернуться в более привычный режим «Разметка страницы».

    Если появилась необходимость указывать несколько ссылок на один источник (соответственно и цифра должна быть одна и та же), то в таких случаях используются перекрестные ссылки. При добавление таких ссылок необходимо указать следующие данные: тип сноски – «Концевя сноска», вставить ссылку на – «Номер концевой сноски» и выбрать соответствие данной сноски и ее описания в конце документа.

    Таким образом, мы получили то, что хотели. Сноски в тексте и список в конце документа. Теперь при перемещении, копировании или удалении сносок в тексте документа оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

    Следует отметить, что в MS Word 2007 такие ухищрения ни к чему, т.к. в данной версии предусмотрено встроенное средство для составления списка литературы.

    Источник: http://sowetu.ru/read/3863.html

    Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!

    Содержание [убрать]

    Сложный способ — использование стилей xsl

    В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется «Ссылки и списки литературы». Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются «ГОСТ — сортировка по именам» и «ГОСТ — сортировка по названиям». Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.

    Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:

    Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания

    1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008)
    2. Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:

    • для Word 2010 — в директорию [System Volume]:\Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style;
    • для Word 2013 — в [System Volume]:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style
  • Перезапускаем Word и в меню «Ссылки» выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраняем документ и работаем с источниками

  • При создании источника обязательно указываем язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.
  • Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.

    Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — сортировка по авторам

    • для Word 2010 — в директорию [System Volume]:\Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style;
    • для Word 2013 — в [System Volume]:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style
  • Перезапускаем Word, а затем в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)». Сохраняем, затем закрываем Word.
  • Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

    1. Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style (он поможет это сделать сразу):

  • Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

  • Нажимаем кнопку «Extend».
  • Открываем документ в Word и снова выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».
  • Работаем дольше точно также, как и в предыдущем случае.
  • Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!

    Простой способ — Mendeley

    Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley. Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (. ) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.

    Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!

    1. Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
    2. Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
    3. Устанавливаем, а затем запускает клиент.
    4. Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
    5. Теперь можем приступить к работе.
    6. Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
    7. Программа сразу постарается автоматически заполнить поля «Автор, Название, Год, Где опубликовано
    8. Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
    9. Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.

    Установка плагина для MS Word

    Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!

    1. Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin.

  • Запускаем MS Word.
  • Переходим во вкладку ‘»Ссылки» и видим установленную панель «Mendeley Cite-O-Matic».
  • В выпадающем меню «Style» выбираем пункт «More styles. «
  • Во вкладке «Get more slyles» в строке поиска вводим «GOST» и находим два стиля, как на картинке:

  • Выбираем нужный нам стиль:

    • Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) — сортировка по авторам
    • Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) — сортировка по порядку упоминания
  • Теперь мы можем непосредственно пользоваться:

    1. Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
    2. Нажимаем кнопку «Insert Citation».
    3. В появившемся окне ищем нужный нам источник

  • Переходим в раздел, где мы хотим разместить Библиографию (список литературы), устанавливаем курсор на место, где этот список должен быть и нажимаем кнопку «Insert Bibliography»
  • По мере добавления новых источников, нажимаем кнопку «Refresh»
  • На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).

    Источник: http://1-pp.ru/index.php/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%20%D0%B2%20microsoft%20word%20%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B1%D0%B8%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D1%8E%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%82%207.0.5-2008

    Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?

    Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

    Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

    Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

    Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

    Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

    1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

    2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

    Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

    3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

    4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

    Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

    Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

    Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия :

    1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

    2) Нажать F9

    После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

    Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

    Источник: http://fadmin.ru/vopros/kak-avtomaticheski-numerovat-ssylki-na-spisok-literatury-v-dokumente-word

    Ссылка на основную публикацию