как правильно оформить акт

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Акт — это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события.

Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. д. Акты документируют деятельность как постоянно действующих комиссий, так и созданных на какое-то время.

Содержание акта

В заголовочной части акта размещают реквизиты, которые присутствуют в бланке организации: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа (акт), основание для его издания, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту.

Если акт предназначен для передачи в другие организации, т.е. является внешним документом, в состав реквизитов заголовочной части включают юридический адрес организации — автора акта.

Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления.

Основное содержание акта включает заголовок и текст.

Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже: Акт (чего?) «работы комиссии по проверке деятельности АХО». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел».

Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы.

Вводная часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи.

В этой части в обязательном порядке должны быть сведения о документе (автор, название, дата и номер), послуживший основанием для проведения проверки (или работы комиссии). Таким документом может быть приказ руководителя, договор о совместной деятельности и др. Далее во вводной части указывают должность ифамилию председателя комиссии; должности и фамилии членов комиссии. Возможно, в работе комиссии (или в проверке) участвовали работники из других организаций. Тогда в акте должны быть указаны все присутствующие, их должности и названия организаций.

Пример оформления акта

Основная часть текста содержит суть установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии. Эта часть может также состоять из нескольких пунктов.

В оформляющей части размещают подписи председателя и членов комиссии в той же последовательности, как и во вводной части, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии. В случае несогласия одного из членов комиссии с содержанием акта (или отдельными выводами) рядом с его подписью указывается «Особое мнение члена комиссии И. И. Иванова прилагается». Особое мнение члена комиссии становится приложением к акту.

В оформляющей части указывается количество экземпляров акта и местонахождение каждого экземпляра.

Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное).

Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. Например, акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается первым руководителем организации (директором, генеральным директором).

Отдельные виды актов (по материальным, финансовым вопросам) обретают юридическую силу при заверении грифа утверждения печатью.

Все лица, упомянутые в акте, особенно те, к работе которых высказаны замечания, должны быть ознакомлены с его содержанием под расписку.

Акты редко формируются в отдельные дела. Чаще всего их подшивают в дела по определенным направлениям деятельности организации в тех структурных подразделениях, куда были направлены экземпляры акта.

Источник: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/akt.html

В нашей статье пойдёт речь об актах. Читатели ознакомятся ближе с этими документами, с их назначением. Они узнают, как правильно составлять акт. Их вниманию предлагаются также образцы заполнения основных деловых бумаг.

Исторические факты

Термин «акт» произошёл от латинского словосочетания actum est, которое переводится, как «совершенно». Оно использовалось в документах Древнего Рима и средневековой Европы.

В русском языке термин появился в XVIII веке. В это время актами считались документы (деловые, законодательные), которые отличались от повествовательных источников. Понятие акта, как договорного документа, образовалось в начале XX века.

Форму, содержание, оформление актов в Европе устанавливала дипломатика, которая появилась XVIII веке. В настоящее время изучением этого и других документов занимается делопроизводство. Эта наука может точно ответить на вопрос, как правильно составлять акт.

Назначение

В каждой организации может возникнуть потребность в фиксации определённых событий, фактов, которые устанавливают реальное положение дел. Эту цель преследуют при оформлении актов, которые имеют определённое значение в работе любого учреждения.

Другими словами, акты предназначены документировать различные ситуации для придания им официальности. Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.

Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).

Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов. Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?

Общие правила оформления

Для того чтобы оформить документ, рекомендуем пользоваться образцами. Акты отличаются назначением документа. Однако единые требования заполнения всё же существуют. Их требуется придерживаться при оформлении любого материала. Общие правила заполнения актов:

  1. В оформлении деловых бумаг часто участвует несколько уполномоченных лиц, составляются комиссии из определённого количества человек. Это очень удобно при проведении мероприятий инвентаризации, проверки осмотра, обследования.
  2. Акты оформляются на определённых бланках с обязательным перечнем реквизитов (образец для удобства приводится ниже).
  3. Следует указать название документа.
  4. Требуется указать дату, регистрационный номер, место составления.
  5. В каждом документе даётся основание для заключения документа.
  6. В каждой деловой бумаге перечисляются члены комиссии, её председатель, указываются все необходимые персональные данные.
  7. Материал в документе должен быть разбит на пункты или абзацы. Должны приводиться таблицы. Текст должен завершаться выводами и предложениями.
  8. Документ заключается в нескольких экземплярах, согласно числу заинтересованных сторон.
  9. Деловая бумага подписывается всеми присутствующими лицами в определённой последовательности.
  10. С документом должны ознакомиться все лица, организации, чью деятельность документ затрагивает.
  11. Некоторые деловые бумаги должны быть утверждены руководителем организации, что закреплено нормативным законодательством РФ.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно варить рисовую лапшу

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Деловая бумага заключается между юридическими и физическими лицами на основании проведения работ или оказания услуг. Она подтверждает их приём заказчиком и служит основанием для оплаты.

Материал должен быть оформлен на определённом бланке и соответствовать требованиям ст. №402 ФЗ РФ, которых немного. Оформить деловую бумагу несложно. Как правильно составлять «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»? В материалах должны присутствовать реквизиты:

  • название организации;
  • точное наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • реквизиты заказчиков и исполнителей;
  • точное описание работ, услуг с указанием их стоимости;
  • перечисление всех присутствующих лиц с указанием необходимых реквизитов;
  • печати, подписи всех вышеуказанных лиц, расшифровка подписей, указание персональных данных, что требуется для идентификации личности.

Акт осмотра

Целью этого документа является оценка состояния недвижимости, описание всех повреждений и дефектов. Заключается он в таких случаях: при продаже недвижимости, при сдаче в аренду, при подсчёте нанесённого ущерба и т. д. Оформляется материал на определённом бланке (образец рассматривается ниже). Как правильно составлять «Акт осмотра»? Документы должны включать реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • тип недвижимости;
  • причина проведения осмотра;
  • точные адреса;
  • общие данные о недвижимости;
  • общая характеристика недвижимости, дефекты, повреждения;
  • стороны договора, члены комиссии, свидетели;
  • подписи всех присутствующих лиц, печати.

Акт приёма-передачи документов

Деловая бумага подтверждает факт передачи в организации определённых документов от одного юридического лица другому. Заключается он при увольнении, в случае перевода и т. д. Оформляется материал на определённых бланках в нескольких экземплярах. Как правильно составлять «Акт приёма-передачи документов»? В деловые бумаги входят реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • количество экземпляров, тип;
  • реквизиты юридических лиц;
  • подписи, печати.

Акт проверки

Итоговым документом проверочных мероприятий считается «Акт проверки». Он имеет строго установленную форму, порядок заполнения. Формы актов проверок рассматриваются в Ст. № 294 ФЗ РФ. Оспаривается документ посредством административного иска. Как правильно составлять «Акт проверки»?

Заключается документ специальной комиссией. Может потребоваться гриф утверждения руководителя организации. Основанием для проведения проверки служат распорядительные акты. Основные реквизиты при составлении деловых бумаг следующие:

  • название организации;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • члены комиссии, их персональные данные;
  • документы, которые послужили основанием для проверки;
  • выводы и предложения комиссии;
  • подписи и печати.

Акт приёма-передачи

Деловые бумаги заключаются между физическими и юридическими лицами. Это документы, которые оформляются для решения количественных, ценовых, качественных задач. Составляются документы в произвольной форме в нескольких экземплярах. Однако при заполнении деловых документов имеются некоторые требования. Как правильно составлять «Акт приёма-передачи документов»? Существуют реквизиты, обязательные для заполнения материалов:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • персональные сведения о представителях организаций;
  • основания, связанные с подписанием документа.

Акт технической комиссии

Результаты выполнения некоторых мероприятий, обследований, осмотров завершаются составлением итоговых документов. Одним из них считается «Акт технической комиссии». Он заполняется с целью урегулирования всех спорных вопросов.

Составляется материал на определённом бланке в нескольких экземплярах. Как правильно составлять «Акт технической комиссии»? Деловые бумаги должны включать реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • реквизиты заказчиков;
  • дата, номер, место составления;
  • перечень работ или услуг;
  • список членов комиссии по приёмке работ, их персональные данные или реквизиты;
  • основания, согласно которым работы или услуги выполнялись;
  • этапы работ;
  • затраченные средства;
  • заключения комиссии, в которых выполняется оценка выполненных работ, приводятся замечания, подводятся итоги мероприятия;
  • выводы и предложения;
  • подписи членов комиссии, печати.

Источник: http://fb.ru/article/305098/kak-pravilno-sostavlyat-akt-oformlenie-obraztsyi

Деятельность предприятия сопряжена со всевозможными внештатными ситуациями. Появление проблемы требует детального описания содержания вопроса и визирования такой бумаги. Мы предлагаем ознакомиться с утвержденными условиями формирования бланка, который закрепляет конкретный факт, произошедший на производстве – актом. Эта информация пригодится большинству управляющих-новичков.

Критерии создания формуляра

В процессе функционирования организации руководитель сталкивается с разнообразными аспектами, требующими документальной фиксации. Ситуации бывают разные, но для официального закрепления выявленного факта принято составление актов. Государственные нормативы предусматривают определенную форму такой бумаги для наиболее распространенных случаев. Однако в некоторых ситуациях найти типовой образец невозможно. Для этого владелец компании изучает правила написания таких формуляров, чтобы справиться с поставленной задачей при внезапном появлении проблем.

Рассматривая вопрос, как правильно составить акт, управляющий предприятия вникает в предмет подобной формы и знает четкое определение термина. Этот бланк используют для фиксации конкретного события, требующего письменного доказательства. Форма содержит краткое описание проблемы и рекомендации экспертов по ее устранению. Порядок формирования такого документа регламентирован строгими нормативами.

Формуляр создает назначенная экспертно-оценочная комиссия. Ее представители назначаются непосредственно генеральным директором либо владельцем фирмы. В состав ревизионной группы входят уполномоченные лица от предприятия. По желанию руководство включает в этот коллектив независимых сторонних специалистов.

Правила составления акта предполагают установленную очередность ведения записи. Бланк содержит несколько разделов, каждый из которых заполняется в соответствии с требованиями к подобным формулярам, указанными в классификаторах. О деталях создания таких блоков мы поговорим ниже.

Классификация формуляров по их назначению

Содержание документа определяет его функцию и наименование. В зависимости от конкретного случая, специалисты создают форму соответствующую описанию произошедшего факта. Среди стандартных назначений актов, эксперты выделяют следующие типы:

  • о проведении осмотра (оснащение, строение, инвентарь);
  • по факту приемки-возврата (имущество, права, документация);
  • о выполнении тестирования (объекты, конструкции, методики);
  • по результатам осуществления проверки и учета (средства, материально-техническая база, объекты);
  • о выявленном несоблюдении правил и условий (внутренняя дисциплина, трудовой распорядок, рабочий график);
  • по факту проведения следствия либо исследования (инциденты, катастрофы, порча имущества);
  • о фиксации отказа (пояснения по факту совершенного нарушения, подписание бумаг).

Выше перечислены типовые формы, принятые и разработанные профессионалами для закрепления стандартных ситуаций. Однако подобные бланки создают по единому принципу, и, основываясь на базе написания таких бумаг, определимся, как написать акт в произвольной форме.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно крепить половую доску

Условия разработки бланка

Документ, который составили строго по установленному образцу, четко описывает произошедшее событие. Опираясь на эту бумагу, руководитель компании делает окончательные выводы и принимает решение по устранению либо исправлению возникшей ситуации. Предлагаем вам образец, как написать акт проверки либо выполнения работ в общих чертах. Требования к созданию формы таковы:

  1. Созыв комиссии. Компетенция формирования подобных бланков принадлежит исключительно уполномоченным на это лицам. Такая группа создается минимум из двух человек, которые являются экспертами в конкретном вопросе, требующем документального подтверждения. Большинство предприятий практикуют созыв временного коллектива, хотя иногда такая комиссия функционирует на постоянной основе. Подписание заполненного бланка участниками рабочей группы без исключений – обязательное условие для признания юридической силы бумаги.
  2. Описание события на утвержденном типе бланка. Стандартные примеры пустых формуляров присутствуют на предприятии и заполняются по мере необходимости. При отсутствии унифицированной формы коллегиальный орган вправе составить бумагу на типовом формуляре компании.
  3. Верное указание датировки. Неотъемлемым условием правильно оформленной бумаги является соответствие числа формирования бланка дате, указанной в документе. В ситуациях, когда проводится предварительное заключение технического эксперта или идет следствие, подобный факт отмечают в форме отдельной графой. Причем день и год прописывают арабскими цифрами, а месяц – словами, не используя сокращения и аббревиатуры.
  4. Правильное заполнение титульного блока. Непременным условием грамотно сформированного документа становится указание на приказ либо распоряжение руководства, послужившее основой для рассмотрения конкретного вопроса. Здесь делают пометку с номером бумаги и прописывают наименование указа без сокращений.
  5. Указание перечня экспертов. Обязательный раздел формуляра – список членов экспертной группы. Здесь указывают должность, которую специалист занимает на предприятии, инициалы сотрудника. Вначале прописывают сведения о главе комиссии, далее, в алфавитной последовательности по первой букве фамилии – данные других участников.
  6. Заполнение ключевого раздела. В таком пункте в деталях обозначают причину созыва комиссии и дают точное определение характеристике инцидента либо факта. Здесь же уточняют фактическое состояние дел на время написания бумаги.
  7. Формирование выводов и рекомендаций. Заключительный пункт формуляра включает оценку экспертами текущей ситуации в целом. Тут специалисты подводят итоги конкретному случаю и оставляют пожелания по улучшению либо устранению негативного фактора.
  8. Описание требуемых приложений. В этом разделе присутствует список дополнительных документов, на основании которых проведена оценка комиссией либо бумаг, подкрепляющих конкретные обстоятельства по факту рассмотрения ситуации.
  9. Визирование бумаги участниками рабочей группы. В конце листа члены комиссии в порядке, который сформирован при составлении их численности, подписывают формуляр. Здесь эксперты расшифровывают инициалы и указывают должность. Документ подкрепляют оттиском штампа предприятия.

По таким правилам заполняют все документы подобного характера, в том числе и образец составления акта в произвольном формате. Следование перечисленным требованиям поможет управляющему правильно документально оформить конкретное событие. Помните, эта форма становится основанием для дальнейшего рассмотрения вопроса и принятия адекватных мер.

Нюансы создания документа

Число оригинальных бланков формы регламентировано законодательством, определяющим правила написания конкретного документа либо количеством лиц, которые заинтересованы в рассмотрении определенного факта. Этот момент иногда указывают в самом формуляре. Когда нормативы предполагают написание одного экземпляра акта, а в ознакомлении с бумагой нуждается несколько сторон, с оригинала документа снимают копии в необходимом размере.

Кроме того, обязательной нормой тут становится предъявление формуляра для ознакомления заинтересованным лицам. Требования к оформлению этого документа предусматривают подписание формы виновником либо участником возникшей ситуации, делая пометку по форме «ознакомлен». При отказе сотрудника визировать бумагу, комиссия уполномочена создать дополнительную форму, фиксирующую подобный факт. Она становится приложением к основному документу, а номер и название этого дополнительного акта упоминается после сделанных экспертами выводов.

В описании основного раздела формы участники экспертной группы вправе использовать подходящий формат изложения сведений. Это либо текстовое повествование, включающее смысловую разбивку написанного по абзацам, либо фиксирование факта в виде таблиц и списков.

На момент подписания бумаги участниками ревизионной группы некоторые эксперты вправе оставить отдельное мнение по несогласию с конкретными пунктами документа. Здесь они прописывают должность, инициалы и указывают на ошибку, которая, по их мнению, влияет на итоговый результат. Однако визирование бланка подписью всех членов комиссии – обязательное условие. Некоторые формуляры нуждаются в визировании управляющего предприятия. В таких ситуациях руководитель ставит оттиск печати с формулировкой «утверждено» либо прописывает такой гриф, указывая инициалы и должность. Эти сведения размещают рядом с «шапкой» документа.

Разработка и оформление акта в произвольной форме либо формуляра, порядок написания которого регламентирован – вполне посильная задача для опытного сотрудника компании. Главное – неукоснительно следовать принятым правилам и действующим нормативам законодательства. Ознакомиться и скачать образец бланка о выполнении проверки вы сможете здесь. Видео расскажет о формировании акта выполненных работ в специальной программе.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/kak-pravilno-sostavit-akt.html

В процессе жизнедеятельности каждому из нас могут понадобиться образцы актов, применяемых в экономической или трудовой сфере. Субъекты экономической деятельности (индивидуальные предприниматели, организации) вынуждены оформлять большое количество бумаг в бухгалтерских и налоговых целях. Да и обычным гражданам при заключении гражданско-правовых договоров будет полезна размещенная в рубрике «Образцы актов» информация.

Образцы актов в сфере договорных отношений

Акт – это документ, подтверждающий факт выполнения возложенных обязанностей в силу договора или иного обязательства. В договорных отношениях составление акта может быть прямо предусмотрено Гражданским кодексом РФ (акт приема-передачи недвижимого имущества), самим договором (акт оказания услуг).

Решая вопрос о целесообразности составления того или иного документа после окончания действия гражданско-правового договора, важно учитывать и судебную практику. Например, акт приемки выполненных работ часто принимается судами в качестве единственного доказательства по гражданскому делу об объеме, качестве и сроках оказания работ. Все нюансы составления актов в сфере основных гражданско-правовых договоров Вы найдете на нашем сайте.

Образцы актов в сфере трудовых отношений

Законами РФ устанавливаются и обязательные акты в сфере трудового права. Например, акт инвентаризации часто является единственным основанием привлечения работника в полной материальной ответственности. А акт об отсутствии на рабочем месте – поводом к увольнению по инициативе работодателя. Акты об отказе от подписи используются и в трудовой сфере, и при обращении в государственные органы и т.п.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как правильно рисовать куб

Иные образцы актов

Акты могут составляться в силу прямого указания в законе или по собственной инициативе. В последнем случае учтите, что составляется и подписывается акт, как правило, несколькими лицами. Документ обязательно должен содержать дату, наименование (акт), основание составления (ссылка на закон, приказ директора, договор), выводы, наименование и подписи сторон.

Образцы актов и особенности их использования в основных сферах жизнедеятельности размещены в указанной рубрике, при отсутствии нужной информации можно обратиться за помощью к дежурному юристу.

Источник: http://iskiplus.ru/prilozheniya-k-isku/obrazcy-aktov/

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

  • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов);
  • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.);
  • Акт испытаний (технологий, систем, образцов);
  • Акт ревизии или инвентаризации;
  • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка);
  • Акт расследований (несчастных случаев, аварий);
  • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации;
  • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

Требования к составлению

Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
  • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
  • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
  • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;
  • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
  • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
  • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;
  • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
  • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
  • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
  • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
  • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.

Примеры составления актов

Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления;
  • Наименование и заголовок акта;
  • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • Подписи составителя и свидетелей;
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

Образец акта

Акт

Об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник Кошечкин Д.Д., кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.

Свое отсутствие объяснить отказывается.

Содержание акта подтверждаем подписями:

  1. Отборщик (подпись) Сергеев В.В
  2. Отборщик (подпись) Дмитриев А.А.

Данный акт составил:

Начальник основного склада ( подпись) Иванов А.С.

С документом ознакомился и получил свой экземпляр:

Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.

Образец акта приема–передачи

Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:

  • Наименование документа;
  • Дата составления (обязательно совпадает с фактической передачей товара) и место;
  • Наименование, стоимость и количество передаваемого товара;
  • Наименование сторон акта – передающей и принимающей, их реквизиты;
  • Основание для передачи товара и составления акта – реквизиты договора или оглашения;
  • Подписи сторон и печати.

Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.

К договору № 128

ООО «СтройМир» в лице директора Викторова А.А., действующего на основании Устава организации, в дальнейшем «Продавец», и ОАО «Победа» в лице директора Михайлова В.С.. действующего на основании Устава предприятия, далее – «Покупатель», составили следующий акт:

1. В Соответствии с договором № 128 от 14.05.2014 Продавец передает Покупателю следующий товар:

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/akti/sostavlenie-i-oformlenie-akta.html

Ссылка на основную публикацию